b/ Giải pháp cho thị trường đại lý phân phối sản phẩm bột mì
3.2.3.2 Đầu tư hệ thống hút lúa xá vào kho nguyên liệu
Với khoảng trên 90.000 tấn lúa nguyên liệu các loại được nhập khẩu phục vụ cho sản xuất của Công ty hàng năm, việc tiếp nhận lượng lúa về kho Công ty là một công tác hết sức quan trọng, vừa phải đảm bảo thời gian giải phóng tàu, thực hiện các thủ tục nhập khẩu, hải quan, bảo hiểm, vừa phải hạn chế tối đa các chi phí phát sinh trong quá trình tiếp nhận nguyên liệu, bao gồm: bốc xếp, vận chuyển, hao hụt.
Công ty thường tiếp nhận một lượng hàng lớn (thường là tàu 10.000 tấn/mỗi lần nhập khẩu) nên có nhiều kinh nghiệm trong việc triển khai, đặc biệt công ty có kho nguyên liệu được xây dựng đúng tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn và bảo quản thực phẩm nên có khả năng chứa lúa xá trong kho, vị trí nằm cạnh bờ sông lớn giúp cho việc tiếp nhận được thuận tiện hơn khi vận chuyển lúa xá từ tàu về.
Tuy nhiên, hiện nay công ty chưa tận dụng được những lợi thế trên, thực trạng của quá trình đóng bao lúa, bốc vác, vận chuyển bằng xe tải từ xà lan vào kho nguyên liệu qua cân ô tô của Công ty còn nhiều bất cập, gây lãng phí về thời gian, nhân lực, vật lực.
Nhằm giảm chi phí trong quá trình tiếp nhận lúa nguyên liệu về kho, công ty nên tận dụng lợi thế trên để thực hiện giải pháp hút lúa từ xà lan về kho nguyên liệu.
Cụ thể, thay vì lúa xá trên xà lan được đóng bao, bốc vác lên xe tải, vận chuyển và bốc vác xuống kho nguyên liệu thì nay công ty có thể đầu tư lắp đặt hệ thống hút lúa xá trực tiếp từ xà lan, đưa vào kho nguyên liệu, số lượng lúa thực tế nhập được xác định bằng phương pháp đo mép nước xà lan và tính thể tích qui đổi.
Qui trình tiếp nhận cũ Giải pháp hút lúa
Xà lan lúa Xà lan lúa
Hệ thống máy hút lúa Xe tải
Kho nguyên
Bảng 3.5: Hiệu quả của giải pháp đầu tư hệ thống hút lúa xá
Thực trạng Giải pháp
Qui trình tiếp nhận lúa từ xà lan về kho nguyên liệu
Chi phí (đ/kg)
Giải pháp hút lúa từ xà lan về kho nguyên liệu
Chi phí (đ/kg)
Đóng bao tại xà lan(đóng bao 60kg, sử dụng 6 vòng)
8.00 Khấu hao hệ thống hút lúa(Đầu tư 2,560,000,000đ khấu hao 5 năm, SL lúa 90,000 tấn/năm)
5,69
Bốc vác lên xe tải 5 Chi phí lãi vay cho đầu tư hệ thống máy hút lúa
3 Vận chuyển đến kho
nguyên liệu
8 Chi phí điện năng sử dụng 10,88 Bốc vác xuống kho 5 Chi phí nhân công hút lúa 1.6
Chi phí khác (bảo vệ, giám sát….) 1.6
Tổng cộng 26 Tổng cộng 22,77
So sánh chi phí (đ/kg) 3,23
Hiệu quả / năm (đ): 90,000,000 x 3,23 290,000,000
Nguげn: Tác giＶ tば tính tốn
Qua bảng phân tích trên ta thấy hiệu quả của giải pháp như sau:
- Với sản lượng lúa nhập khẩu như hiện nay của Công ty ( trên 90,000,000 tấn lúa các loại), hàng năm Công ty có thể tiết kiệm được 290 triệu đồng.
- Ngoài ra, giải pháp còn mang lại hiệu quả về chi phí bảo quản nguyên liệu, khi lúa được chất cây sẽ gây khó khăn cho việc xông côn trùng, đòi hỏi phải tốn nhiểu công và thuốc cũng như khả năng chuyên môn (phải thuê Công ty VFC thực hiện)…. Trong khi nếu tồn trữ theo dạng lúa xá thì việc xông trùng sẽ dễ dàng hơn, ít đòi hỏi khả năng chuyên môn do đó công ty có thể thực hiện với chi phí thấp hơn.