- Để thuận tiện cho công tác quản lý và thực hiện kiểm toán, hệ thống hồ sơ kiểm toán của VACO – bao gồm phần mềm hỗ trợ và hồ sơ kiểm toán thƣờng (gọi tắt là File, bao gồm Current File và Permanent File) đƣợc xây dựng trên cơ sở hệ thống các chỉ mục chuẩn nhƣ sau:
1000: Lập kế hoạch kiểm toán - Planning
2000: Báo cáo - Reporting
3000: Quản lý cuộc kiểm toán – Audit management
4000: Hệ thống kiểm soát – Controls
5000: Kiểm tra các khoản mục Tài sản – Substantive Testing - Assets
6000: Kiểm tra các khoản mục Công nợ - Substantive Testing - Liabilities
7000: Kiểm tra các khoản mục Nguồn vốn – Substantive Testing - Resources
8000: Kiểm tra các khoản mục trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Substantive Testing – Income Statement
- Đối với các Công ty kiểm toán trong đó có VACO, hồ sơ kiểm toán là nơi lƣu trữ mọi thông tin về cuộc kiểm toán, có liên quan đến tất cả các khâu của quá trình kiểm toán và liên quan trực tiếp tới phƣơng pháp kiểm toán đƣợc áp dụng. Vì vậy, việc sử dụng các giấy tờ làm việc, các văn bản khác của hồ sơ kiểm toán tại VACO phải tuân theo các thủ tục nhất định để vừa bảo đảm tính bí mật, vừa bảo đảm hiệu quả cao trong công tác kiểm toán.
- Phần mềm kiểm toán đƣợc thiết kế tiên tiến, đồng thời là nơi lƣu trữ hồ sơ kiểm toán thông minh. Việc áp dụng chƣơng trình kiểm toán giúp cho hiệu quả công việc của KTV đƣợc nâng cao rõ ràng.