- Thủ tục phân tích đƣợc áp dụng trong tất cả các giai đoạn của cuộc kiểm toán. KTV thực hiện thủ tục phân tích trong quá trình kiểm toán để đánh giá tính hợp lý của các khoản mục chi phí và giảm bớt khối lƣợng công việc cũng nhƣ giảm bớt rủi ro phát hiện trong quá trình kiểm toán.
- Đối với chi phí hoạt động, KTV thực hiện các thủ tục phân tích sau:
Thu thập, tổng hợp các loại chi phí và so sánh với chi phí năm trƣớc/ chi phí kế hoạch… Từ đó, xác định những tiểu khoản cần đi sâu tìm hiểu trong quá trình kiểm toán.
+ So sánh khoản mục chi phí bán hàng và chi phí QLDN với chỉ tiêu doanh thu của kỳ này với các kỳ trƣớc.
+ So sánh tỷ trọng chi phí bán hàng và chi phí QLDN với tổng chi phí hoạt động kinh doanh giữa kỳ này với các kỳ trƣớc.
+ So sánh mức chi phí bán hàng và chi phí QLDN thực tế đã phát sinh với dự toán chi phí đã lập.
Thực hiện thủ tục phân tích chi tiết bằng cách thu thập bảng phân tích so sánh các tiểu khoản của các chi phí bán hàng, chi phí QLDN của năm nay với một hoặc hai năm trƣớc, giải thích đối với các thay đổi đáng kể và tiến hành điều tra khi cần thiết.
Đối với các khoản chi phí đặc biệt nhƣ chi phí hoa hồng bán hàng, chi phí thuê ngoài vận chuyển bán hàng và chi phí quảng cáo, tiếp thị… cần kiểm tra đến hợp đồng, các chứng từ liên quan khác (Phiếu chi, ủy nhiệm chi…) để đảm bảo cho việc chi phí thật sự có phát sinh và đã thanh toán đầy đủ.
+ Lấy số tổng cộng và đối chiếu với bảng phân tích đã thực hiện khi phân tích các khoản chi phí bán hàng.
+ Kiểm tra các tài liệu bổ sung để đảm bảo rằng các số tiền đã trả là hợp lệ và phù hợp với các quy định và chế độ tài chính có liên quan.