Để có hiệu quả trong công việc, tạo uy tín với khách hàng, đảm bảo hiệu quả kinh doanh và nâng cao tinh thần trách nhiệm của các bộ phận trong công ty. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận được phân công như sau:
Giám đốc
Giám đốc là người đứng đầu công ty, điều hành và quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội
Giám Đốc
Phòng kế toán- tài chính
Phòng hành
chính nhân sự Phòng kinh doanh
Bộ phận bán hàng
đồng thành viên; tổ chức kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty; ban hành quy chế quản lý; bổ nhiệm, miễn nhiệm, các chức danh quản lý; thực hiện và làm theo sự chỉ đạo của hội đồng cổ đông. Các phòng ban trong công ty chịu trách nhiệm thi hành quyết định của Giám đốc.
Phòng kế toán- tài chính
Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh diễn ra trong quá trình hoạt động của công ty;
Thực hiện báo cáo tài chính năm, quý, tháng để theo dõi, tính toán, cập nhật, báo cáo đầy đủ, kịp thời chính xác tình hình sử dụng các quỹ, tài sản, vật tư, các nguồn vốn, quá trình sản xuất kinh doanh của công ty
Chịu trách nhiệm, bảo quản và lưu trữ về các tài liệu kế toán, tài chính, chứng từ có giá, giữ bí mật các tài liệu và số liệu này, cung cấp khi có yêu cầu của ban giám đốc.
Phòng hành chính nhân sự
Quản lý tổ chức: Tham mưu cho giám đốc sắp xếp bố trí lực lượng cán bộ công nhân, lao động tiền lương, thi đua khen thưởng;
Quản lý nhân sự: Soạn thảo các hợp đồng lao động, thực hiện việc bố trí lao động, tiếp nhận thuyên chuyển, nâng bậc lương, hưu trí và các chế độ khác đối với người lao động đúng chế độ chính sách của Nhà Nước, quản lý nhân sự;
Công tác văn phòng: quản lý con dấu và thực hiện các chức năng nhiệm vụ văn phòng.
Phòng kinh doanh
Chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển, mạng lưới phân phối, từng bước mở rộng thị trường. Nghiên cứu và tham mưu cho ban giám đốc trong công tác định hướng kinh doanh. Đây là chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của phòng kinh doanh.
Tổ chức thực hiện tiếp thị, quảng cáo, bán hàng nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh và tối đa hóa lợi nhuận.
Bộ phận bán hàng
Bộ phận bán hàng của công ty bao gồm: Nhân viên bán hàng, nhân viên giao hàng và nhân viên thu mua hàng.
Nhiệm vụ của bộ phận bán hàng: Chịu trách nhiệm mua, bán hàng hóa. Phối hợp, triển khai, thực hiện và đánh giá hoạt động kinh doanh từ đó đưa ra các
28
biện pháp khắc phục để nâng cao chất lượng kinh doanh của công ty. Thực hiện các dịch vụ chăm sóc khách hàng.
Nhận xét :