10. Cấu trúc luận văn
3.2.5.2.Nội dung thực hiện biện pháp
Thành lập tổ quản lý mạng, xây dựng website của nhà trường, cập nhật thường xuyên các thông tin trên trang web của nhà trường để cán bộ, giảng viên và sinh viên, người học có thể truy cập các thông tin về nhà trường nhanh chóng và thuận tiện. Do đặc thù của hoạt động LKĐT lớp học sẽ đặt tại các đơn vị phối hợp đào tạo vì vậy nhà trường phải phối hợp với cán bộ quản lý người học của đơn vị LKĐT để cập nhật được thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời.
Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý người học các lớp LKĐT còn thể hiện ở chỗ sử dụng các phần mềm tin học hỗ trợ trong việc quản lý hồ sơ, điểm tích luỹ của học viên. Giữa Trường với các đơn vị phối hợp đào tạo, với gia đình, cơ quan của người học đều phải được nối mạng Internet và thường xuyên trao đổi thông tin quản lý với Trường. Phần mềm này còn để chuyển dữ liệu học tập, bài giảng, giáo trình tới học viên, làm bài kiểm tra, bài thi trực tuyến trong những điều kiện nhất định, để lưu cất hồ sơ quản lí, tính điểm cuối kì, cuối năm học, cuối khoá học, xác định điều kiện dự thi học phần, tốt nghiệp...
3.2.5.3. Cách thực hiện biện pháp
Nhà trường xây dựng phần mềm theo nhu cầu của người quản lý tạo điều kiện cho các phòng chức năng hoàn thành nhiệm vụ như:
Phòng Đào tạo thực hiện và theo dõi điểm kỳ học, năm học, toàn khoá nhanh và chính xác. Căn cứ vào các số liệu đã có, hệ thống cho phép thống kê, báo các các yêu cầu đặt ra như: danh sách người học nhập học theo chuyên ngành, lớp; danh sách người học bảo lưu kết qủa học tập; danh sách người học đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp, chưa đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp, các bảng kê… Phòng QLHSSV quản lý các nội dung có liên quan đến người học như: hồ sơ, danh sách học sinh các lớp, ban cán sự lớp.
Cán bộ, giảng viên phải được đào tạo và tập huấn sử dụng phần mềm mới có khả năng vận hành sử dụng và khai thác có hiệu quả trong quản lý người học.
Các nhóm giải pháp được đề xuất trong đề tài có mối quan hệ biện chứng với nhau. Vì thế, trong quá trình phát triển, triển khai các hoạt động quản lý người học các lớp LKĐT trình độ cao đẳng, đại học trong những năm tiếp theo Trường Đại học Hòa Bình cần tiến hành một cách đồng bộ các nhóm giải pháp nhưng tùy từng giai đoạn, tình hình là lựa chọn ưu tiên thực thi giải pháp nào để đảm bảo hiệu quả cao nhất.