10. Cấu trúc luận văn
2.4.2.1.Thực trạng công tác lập kế hoạch quản lý người học các lớp LKĐT
Lập kế hoạch được coi là bước khởi đầu của công tác quản lý nói chung và công tác quản lý người học các lớp LKĐT nói riêng. Đánh giá về công tác
lập kế hoạch quản lý người học các lớp LKĐT trên cơ sở các tiêu chí cụ thể chúng tôi đã lấy ý kiến của 50 cán bộ, giảng viên của đơn vị chủ trì đào tạo tức là trường Đại học Hòa Bình và cán bộ các đơn vị phối hợp đào tạo với trường.
Bảng 2.10. Đánh giá mức độ thực hiện công tác lập kế hoạch quản lý người học các lớp LKĐT của Trường Đại học Hòa Bình
STT Nội dung Mức độ thực hiện Giá trị
TB Thứ bậc Tốt Khá Trung bình Yếu 1 Xây dựng được kế hoạch quản lý người học các lớp LKĐT theo giai đoạn
6 8 29 7 2,26 4
2
Xây dựng được kế hoạch quản lý người học các lớp LKĐT theo năm học
21 12 9 8 2,92 1
3
Xây dựng được kế hoạch quản lý người học các lớp LKĐT theo học kỳ 12 20 10 8 2,72 2 4 Kế hoạch quản lý người học các lớp LKĐT được xây dựng cụ thể, rõ ràng 5 7 18 20 1,94 5 5 Kế hoạch quản lý người học các lớp LKĐT được xây dựng sát với tình hình thực tế 10 12 20 8 2,48 3
Công tác xây dựng kế hoạch quản lý người học các lớp LKĐT của trường Đại học Hòa Bình bước đầu đã được quan tâm. Kế hoạch quản lý người học các lớp LKĐT đã được xây dựng theo năm học đạt giá trị trung bình 2,92 và theo học kỳ đạt giá trị trung bình 2,72. Đây là một nỗ lực lớn của nhà trường đặc biệt khi hoạt động LKĐT của trường mới đang ở giai đoạn bắt đầu. Tuy nhiên, kế hoạch quản lý đã được xây dựng cụ thể, rõ ràng chưa thì có tới 20 ý kiến cho rằng nó chỉ đạt yếu (chiếm 40%), chỉ có 5 ý kiến cho rằng tốt (chiếm 10%). Kế hoạch được xây dựng sát với tình hình thực tế hay không thì cũng có tới 20 ý kiến cho rằng nó chỉ đạt mức trung bình (chiếm 40%) và 8 ý kiến cho rằng nó đạt mức yếu (chiếm 16%). Đánh giá được thực trạng này để nhà trường có cái nhìn cụ thể và chính xác để có những biện pháp phù hợp và thiết thực với tình hình nhà trường. Vì trên thực tế nhà trường chưa xây dựng được một kế hoạch riêng về quản lý người học các lớp LKĐT của trường mà chỉ đang lồng ghép trong công tác quản lý SV.
2.4.2.2. Thực trạng công tác tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý người học lớp LKĐT
Trên cơ sở kế hoạch đã được lập, phòng Công tác HSSV là đơn vị có trách nhiệm giúp Hiệu trưởng tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý người học các lớp LKĐT. Ngay từ đầu nhà trường đã thực hiện công tác tuyên truyền, phổ biến về công tác quản lý người học các lớp LKĐT, sau khi nhập học, ổn định lớp nhà trường sẽ phân công giáo viên chủ nhiệm, giáo viên chủ nhiệm sẽ gặp mặt lớp và phổ biến những nội dung và quy chế về người học ở các lớp LKĐT.
Việc nắm bắt và theo dõi tình hình của người học được nhà trường thực hiện thông qua hệ thống giáo viên chủ nhiệm lớp, cán bộ lớp. Đồng thời nhà trường phối hợp chặt chẽ với đơn vị phối hợp đào tạo. Mỗi tháng một lần nhà trường tiến hành họp giao ban với giáo viên chủ nhiệm cũng như cán bộ phụ trách của đơn vị phối hợp đào tạo để nắm bắt tình hình.
Nhìn chung, kế hoạch quản lý người học đã bước đầu đi vào nề nếp, tuy nhiên nhiều khi không tránh khỏi những vấn đề nảy sinh, bất cập.