3.2.1 Biện pháp 1 : Tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu, xây dựng nhà kho bảo quản nguyên vật liệu
3.2.1.1 Cơ sở lý luận :
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất và là yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành xây lắp. Do vậy,
giảm chi phí nguyên vật liệu là một biện pháp cơ bản và chủ yếu để hạ giá thành. Để giảm chi phí nguyên vật liệu, công ty cần tính toán chính xác lợng nguyên vật liệu cần thiết thông qua khối lợng công việc và dự báo tình hình biến động của thị trờng để quyết định lợng và thời điểm mua phù hợp nhất là trong điều kiện thị trờng nguyên vật liệu thờng xuyên có những biến động về giá cả nh hiện nay
3.2.1.2 Cơ sở thực tiễn
Nh trên đã phân tích, qua 3 năm 2002 - 2004 chi phí nguyên vật liệu của công ty xây dựng và ứng dụng công nghệ mới luôn vợt kế hoạch đề ra với tỷ lệ ngày càng lớn, từ 0,36% lên đến 8,34%. Chi phí nguyên vật liệu thực tế liên tục tăng với tỷ lệ hơn 10% mỗi năm. Đây là khoản mục có tỷ lệ tăng liên tục nhất so với các khoản mục chi phí khác và là một nguyên nhân chính làm giá thành xây lắp của Công ty tăng nhanh
3.1.2.3 Nội dung giải pháp
Trong quá trình phân tích khoản mục chi phí này với số liệu thu thập từ công ty, ta thấy nguyên nhân tăng giá thành chủ yếu là do giá cả và định mức vật liệu tăng lên do phát sinh kỹ thuật, những hao hụt tự nhiên mà định mức tiêu hao nguyên vật liệu loại này tăng lên.
- Nguyên vật liệu đa số để ở kho ngoài trời phủ bạt che hay ni lông thờng khó quản lý, dễ gây những thiệt hại mất mát và không sử dụng đợc của nguyên vật liệu. Để khắc phục tình trạng này, các cán bộ quản lý cần tính toán chính xác lợng nguyên vật liệu cần thiết và dự báo tình hình biến động của thị trờng để quyết định lợng và thời điểm mua thích hợp nên xây nhà kho bảo quản vật liệu xây dựng
- Thực hiện: xây dựng thêm nhà kho bảo quản cát, thép và các vật liệu xây dựng khác
- Chi phí để thực hiện thay thế các vật liệu bảo quản bằng nhà kho
* Đối với sử dụng vật liệu bảo quản : Sử dụng vật liệu bằng bạt nilon không bảo quản tốt thành phẩm bởi vì sử dụng biện pháp này phải phụ thuộc vào thời tiết dẫn đến những thiệt hại mất mát đối với những vật liệu nh cát và xi măng đổ ra. Mặt khác đối với vật liệu thô sắc cạnh hơn nh thép, gỗ thì vật liệu bảo quản bằng bạt ni lông sẽ không phù hợp, dễ bị rách. Mặt khác không tiết kiệm đợc vật liệu bảo quản.
Theo định mức hàng năm :
- Chi cho 3 công nhân bảo quản : 36.000.000 - Chi phí mua vật liệu bảo quản : 10.200.000
- Tổng cộng chi phí : 36.000.000 + 10.200.000 = 46.200.000 * Thay thế vật liệu bảo quản bằng nhà kho : Thay thế bằng nhà kho sẽ giúp nguyên vật liệu bảo quản tốt hơn tránh những thiệt hại mất mát không đáng có. Tuy nhiên chi phí bỏ ra ban đầu để xây nhà kho lớn. Theo tính toán của các nhà kỹ thuật thời gian khấu hao cho nhà kho là 20 năm và vẫn còn sử dụng đợc những năm tiếp theo
Theo định mức hàng năm :
- Chi phí để xây nhà kho là : 250.000.000
Nh vậy mỗi năm khấu hao là : 250.000.000/ 20=12.500.000 - Chi cho một công nhân bảo quản 1 năm : 12.000.000
Tổng cộng chi phí cho 1 năm hoạt động :
12.500.000 + 12.000.000 = 24.500.000
Nh vậy nếu thực hiện biện pháp hàng năm tiết kiệm đợc một lợng chi phí là :
46.200.000 - 24.500.000 = 21.700.000
Sau khi thực hiện thay thế nhà kho thay thế vật liệu bảo quản cũ. Kết quả thu đ- ợc là nguyên vật liệu thi công đợc bảo đảm cả về chất lợng và số lợng nên tiết kiệm đợc chi phí , hạ giá thành sản phẩm tăng doanh thu cho công ty
- Phân công trách nhiệm thực hiện biện pháp :
+ Phòng kỹ thuật công nghệ chịu trách nhiệm chỉ đạo thực hiện biện pháp .Tính toán sắp xếp nguyên vật liệu phù hợp. Đối với thép những nguyên vật liệu chính và có giá trị cao của công trình thờng dễ bị mất cắp, h hỏng . Để khắc phục tình trạng này, các cán bộ quản lý kho cần phải nắm vững số lợng và chất lợng nguyên vật liệu tại mọi thời điểm, nguyên vật liệu cần đợc bảo quản đúng quy trình quy phạm để tránh h hỏng, việc sắp xếp nguyên vật liệu phải đợc tiến hành một cách khoa học, tránh sự chồng chéo đảm bảo bốc dỡ dễ dàng và an toàn
+ Phòng kế hoạch kinh doanh dự trù vật t cần sử dụng cho biện pháp. Phòng tài chính kế toán chuẩn bị đủ nguồn vốn để thực hiện
- Những kiến nghị để thực hiện biện pháp
Khi áp dụng biện pháp này đòi hỏi phải duy trì liên tục trong quá trình thi công . Vì vậy phải đợc sự chỉ đạo từ các cấp lãnh đạo đến công nhân. Ngoài ra công ty cũng nên xây dựng hệ thống nội quy, quy định chặt chẽ về việc chấp hành kỷ luật trong việc bảo vệ tài sản chung và quy định trách nhiệm cũng nh thởng phạt đối với vấn đề bảo quản nguyên vật liệu .
- Các quy định về việc sử dụng tiết kiệm và hợp lý nguyên vật liệu phải đợc công ty phổ biến đến toàn bộ cán bộ công nhân viên. Để đảm bảo các quy định này đợc thực hiện tốt công ty cần chú trọng đến công tác giáo dục ý thức trách nhiệm của công nhân nhất là công nhân làm việc theo thời vụ đợc thuê ngay tại địa phơng. Mỗi công nhân nếu đợc nâng cao ý thức tiết kiệm sẽ mang lại cho công ty khoản tiết kiệm đáng kể chỉ từ cách sử dụng triệt để những nguyên vật liệu
3.2.2 Biện pháp 2 : Sử dụng hợp lý lao động và tiết kiệm sức lao động
3.2.2.1 Cơ sở lý luận (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cũng nh nguyên vật liệu, lao động là một nhân tố quan trọng không thể thiếu trong quá trình sản xuất. Ngày nay, mặc dù khoa học kỹ thuật phát triển mạnh, máy móc thiết bị đã dần dần thay thế lao động sống trong nhiều công việc nhng vai trò của con ngời vẫn không thay đổi. Nhất là trong ngành xây lắp, ngành sử dụng nhiều nhân công thì vai trò của nhân công ngày càng quan trọng. Vì vậy việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm sức lao động vẫn làm giảm một phần lớn giá thành xây lắp.
3.2.2.2 Cơ sở thực tiễn
Qua 3 năm từ 2002-2004, khoản mục chi phí nhân công trong giá thành xây lắp của công ty xây dựng và ứng dụng công nghệ mới thực tế luôn vợt kế hoạch đề ra nhng với một tỷ lệ nhỏ, từ 1-2 %. Tuy nhiên tỷ lệ chi phí nhân công thực tế lại tăng một tỷ lệ khá cao qua các năm, nhất là năm 2004 tăng đến 18,39 % so với năm 2003 và nó có xu hớng chiếm tỷ lệ ngày càng cao trong cơ cấu giá thành.
- Công ty cần xác định cơ cấu lao động tối u, trớc hết công ty cần xác định đúng và đủ số lợng cũng nh chất lợng nhân công cần thiết qua khối lợng công việc thực tế, tránh tình trạng thừa công nhân hay đủ số lợng nhng lại không đúng về yêu cầu và trình độ tay nghề. Trớc hết thi công công trình, biểu đồ nhân lực cần đợc nghiên cứu kỹ và so sánh với khả năng nhân công hiện có của công ty để có kế hoạch điều tiết kịp thời . Một đặc thù của ngành xây lắp là luôn có số lợng công nhân làm việc theo hợp đồng khá lớn, vì thế công ty cần lựa chọn hình thức hợp đồng lao động hợp lý để có cơ cấu lao động đi thuê và lao động biên chế của công ty phù hợp, đảm bảo chi phí bỏ ra là thấp nhất nhng vẫn không ảnh hởng đến chất lợng và tiến độ thi công công trình. Mỗi hình thức lao động đều có u điểm và hạn chế riêng : hình thức thuê lao động tại công trình giúp công ty giảm chi phí bảo hiểm, phụ cấp, giảm chi phí đi lại do luân chuyển công nhân từ công trình này sang công trình khác...nhng lao động thuê tại địa phơng lại rất khó quản lý về tay nghề cũng nh ý thức làm việc. Vì vậy, đối với các vị trí lao động chính cần tay nghề chuyên môn cao, công ty nên bố trí công nhân biên chế hoặc công nhân làm việc theo hợp đồng dài hạn, còn đối với vị trí đảm nhận những công việc đơn giản, công ty chỉ cần sử dụng lao động thời vụ để giảm chi phí .
-Thực hiện: thuê công nhân lao động thời vụ tại địa phơng để đảm nhận những công việc đơn giản
- Theo định mức hàng năm :
+ Chi cho công nhân biên chế hoặc hợp đồng dài hạn trung bình là 16.800.000đ + Chi cho công nhân thuê tại địa phơng là
800.000đ/tháng ì12 = 9.600.000đ Nh vậy khi sử dụng công nhân thuê ngoài công ty đã tiết kiệm đợc một khoản 16.800.000 - 9.600.000=7.200.000đ
- Phân công trách nhiệm thực hiện biện pháp :
Tuy nhiên đối với bất cứ vị trí làm việc nào do công nhân biên chế hay công nhân thuê ngoài đảm nhận công ty cũng cần có biện pháp kiểm tra hiệu quả làm việc.
- Phòng tổ chức hành chính phân công đúng ngành nghề, bậc thợ, chuyên môn, sở trờng và kỹ năng của ngời lao động. Chất lợng lao động gián tiếp thể hiện bằng cấp, chất lợng lao động trực tiếp thể hiện ở trình độ bậc thợ. Không chỉ vậy chất l- ợng lao động còn là kinh nghiệm, kỹ năng thực tế của từng ngời lao động . Tại công ty xây dựng và ứng dụng công nghệ mới, lao động bậc cao còn ít (thợ bậc 6/7 có 25 ngời, thợ bậc 7/7 vó 9 ngời) cho nên công ty cần quan tâm đặc biệt để sử dụng tốt lao động một cách triệt để. Hơn nữa mức đơn giá tiền lơng theo thời gian lao động phụ thuộc vào bậc thợ của công nhân nên việc bố trí đúng ngời lao động sẽ giúp công ty giảm chi phí nhân công
- Những kiến nghị để thực hiện biện pháp
Phấn đấu tăng năng suất lao động, trớc hết công ty cần một đội ngũ công nhân lành nghề, có trình độ chuyên môn ngày càng cao. Muốn vậy, công tác đào tạo bồi dỡng nâng cao tay nghề công nhân phải đợc đặt lên hàng đầu. Đào tạo sẽ dẫn đến sự biến đổi về chất tơng đối lâu dài của một công nhân giúp công nhân có thêm năng lực thực hiện công việc, khuyến khích họ phát huy sáng tạo trong lao động đặc biệt là những cải tiến kỹ thuật phù hợp với điều kiện thi công từng công trình. Tuy nhiên để đạt hiệu quả cao công ty phải lựa chọn đúng đối tợng cần đào tạo, tạo mối quan hệ thân thiết gắn bó với cán bộ công nhân viên, tạo niềm tin để tăng lòng trung thành của họ
3.2.3 Biện pháp 3:Nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị hiện có và lựa chọn hình thức mua sắm phù hợp
3.2.3.1 Cơ sở lý luận
Máy móc thiết bị là bộ phận chủ yếu và quan trong nhất trong tài sản cố định của doanh nghiệp xây lắp. Nó là thớc đo trình độ kỹ thuật, thể hiện năng lực sản xuất hiện có của doanh nghiệp đó. Trong xu hớng hiện nay chi phí máy móc thi công là chi phí chiếm tỷ trọng ngày càng tăng trong cơ cấu giá thành, tức là máy móc thiết bị sẽ đóng vai trò ngày càng lớn trong thi công công trình, vì vậy mỗi công ty cần xác định rõ định hớng trong việc đầu t và sử dụng máy móc thiết bị
Trong 2 năm 2002 và 2003, chi phí máy thực tế của công ty xây dựng và ứng dụng công nghệ mới luôn thấp hơn so với kế hoạch đề ra, nhất là năm 2002 chỉ đạt 85,57% kế hoạch. Và tỷ lệ chi phí máy trong cơ cấu giá thành của công ty cũng khá thấp, khoảng 8,5%. Nhng vào năm 2004, khoản mục chi phí này lại có sự tăng vọt ; năm 2004 tăng 21,47 % so với năm 2003. Vì vậy công ty phải chú ý theo dõi và tìm biện pháp giảm chi phí này trong dài hạn
3.2.3.3 Nội dung giải pháp
- Nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị hiện có
Trong doanh nghiệp xây lắp, nói đến tài sản cố định là nói đến máy móc thiết bị phục vụ thi công công trình. Vì vậy nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị cũng có thể coi là nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ nói chung ngoài việc tận dụng công suất và thời gian làm việc của các loại máy , công ty cần có kế hoạch sửa chữa dự phòng hợp lý và phơng pháp khấu hao hợp lý
- Đối với doanh nghiệp xây lắp có hai hình thức đầu t vào máy móc là đi thuê và mua sắm thiết bị mới. Mua sắm máy móc thiết bị thi công đòi hỏi lợng vốn đầu t ban đầu lớn và với số tiền đó công ty có thể đi thuê máy móc hay đầu t vào các công việc khác. Hình thức thuê mua tài chính hiện nay đợc dùng phổ biến tại các công ty xây dựng có thể giúp công ty giảm chi phí đầu t ban đầu và sau thời gian thuê công ty sẽ đợc sử hữu máy tuy nhiên hình thức thuê này công ty sẽ phải thuê với mức giá cao hơn so với thuê thông thờng. Đối với những máy móc chỉ cần sử dụng ít thời gian thì nên sử dụng hình thức thuê ca, đối với những máy móc đợc sử dụng thờng xuyên thì nên thuê theo thời gian. Thới gian thuê cũng phải đợc tính toán để giảm thời gian ngng máy, nếu máy móc đuợc sử dụng liên tục trong thời gian dài thì công ty có thể thuê theo năm để tiết kiệm chi phí thuê và chủ động trong thi công. Là một công ty quy mô còn nhỏ, còn hạn chế về tài chính nh hiện nay, công ty chỉ đầu t mua sắm thiết bị thực sự cần thiết và sử dụng thờng xuyên mà phải áp dụng hình thức thuê máy
Chi để mua cẩu KPA3 - Thời gian khấu hao 3 năm
- Nguyên giá : 332.578.650 đ Mỗi năm công ty phải bỏ ra 110.859.550đ
Doanh nghiệp tiến hành đi thuê cẩu KP3 theo thời gian 1 năm mất 36.000.000đ Nh vậy nếu thực hiện biện pháp hàng năm tiết kiệm đợc một lợng
110.859.550 - 36.000.000 = 74.859.550 - Phân công trách nhiệm thực hiện biện pháp :
Phòng kỹ thuật công nghệ chịu trách nhiệm đi thuê máy đảm ứng đợc yêu cầu về chất lợng công trình. Phòng kế hoạch kinh doanh tính toán sao cho sử dụng triệt để hiệu quả làm việc của máy. Phòng tài chính kế toán trích ra một khoản để thuê máy, số còn lại có thể cho vay hoặc mở rộng sản xuất để thu hồi vồn
- Những kiến nghị để thực hiện biện pháp:
Khi áp dụng biện pháp này đòi hỏi phải sủ dụng triệt để năng lực sản xuất của máy. Vì vậy phải hớng dẫn công nhân làm việc an toàn, hiệu quả, đồng thời đề nghị công ty cần giáo dục cho công nhân có ý thức giữ gìn bảo vệ máy trong quá trình sử dụng
3.2.4 Biện pháp 4:Tiết kiệm, tận dụng phế phẩm để giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để giảm chi phí nguyên vật liệu, Công ty cần coi trọng quản lý nguyên vật liệu từ khâu mua đến khâu bảo quản, sử dụng thế nào cho phù hợp và tiết kiệm, nhất là công nhân thuê ngay tại địa phơng . Hiện nay trong quá trình thi công còn khá nhiều những nguyên vật liệu d thừa có thể tái sử dụng triệt để nh những viên gạch vụn, những mẩu gỗ thừa. Điều này sẽ mang lại một khoản tiết kiệm đáng kể cho doanh nghiệp
- Thực hiện: tận dụng những mẩu gỗ thừa sơ chế tạo thành khối gỗ