dựng và ứng dụng công nghệ mới
2.4.1 Đánh giá về thành tựu
Từ khi cú được giấy phộp của bộ xõy dựng, cụng ty xõy dựng nhiều cụng trỡnh trong cả nước. Tuy cú số năm kinh nghiệm xõy dựng ớt, nhưng cụng ty đó cú uy tớn và nhiều bờn mời thầu biết đến. Cụng ty đó làm và xõy dựng nhiều cụng trỡnh phục vụ nụng thụn gúp phần nhằm đẩy nhanh cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ đất nớc. Một mặt xõy dựng cơ sở hạ tầng, mặt khỏc cũng tạo cụng ăn việc làm cho nhiều lao động . Tuy nhiờn giỏ thành xõy dựng lỳc đầu cũn cao vượt quỏ dự toỏn.
- Giá trị sản lợng thực tế năm 2003 là 49,053 tỷ đồng thì đến năm 2004 tăng lên 100 tỷ đồng cao hơn so với năm 2003 là 50,947 trđ với tỷ lệ 204%. Không những vậy các công trình do Công ty đảm nhiệm đều có chất lợng và tiến độ ngày càng đợc đảm bảo
- Về tiền lơng công nhân tăng cao hơn so với năm trớc 1.200.000 lên đến 1.400.000 giúp đời sống cua họ ổn định hơn, làm cho họ yên tâm hơn, nhiệt tình hơn trong công việc
2.4.2 Hạn chế và nguyên nhân
+ Về công tác hạ giá thành xây lắp, công ty xây dựng và ứng dụng công nghệ mới vẫn còn tồn tại không ít những hạn chế
Công trình xây dựng nhà kho số 3 - Công ty dợc phẩm HN thực tế tăng lên so với kế hoạch 8,1% tơng đơng với 122.961.000đ. Trong đó chi phí NVL tăng 9,48%, Cũn chi phớ nhõn cụng và chi phớ khỏc thi tăng với tỷ lệ thấp so với giỏ kế hoạch chi phí nhân công tăng 0,65%, chi phí máy xây dựng tăng 2,12% dẫn đến chi phí trực tiếp khác tăng 8,1% và chi phí chung tăng 8,1% vỡ chi phớ nhõn cụng cụng ty trả theo bậc thợ, cũn chi phớ khỏc và chi phí chung cụng ty ỏp dụng một tỉ lệ cố định 1.5% và 6% với mọi cụng trỡnh nờn cỏc chi phớ này khụng tăng mấy.
+ Nguyên nhân :
- Do có sự biến động giá cả nguyên vật liệu xây dựng trong những năm gần đây làm cho giá cả yếu tố đầu vào này thờng xuyên biến đổi mà chủ yếu là theo xu hớng ngày càng tăng cao đã tác động mạnh đến công tác hạ giá thành của công ty hoạt động xây lắp. Trong khi công ty cha có kế hoạch thu mua, dự trữ nguyên vật liệu phù hợp để giảm thiểu tác động của thị trờng và chủ động hơn trong công tác hạ giá thành
- Chi phí nhân công tăng nhanh do hệ thống chính sách tiền lơng của Nhà N- ớc liên tục thay đổi trong những năm gần đây đã làm Công ty chi một khoản tiền lớn hơn dự kiến cho nhân công
Các nguyên nhân trên đã làm cho các hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật trở nên thiếu chính xác, khoa học. Vì vậy giá thành dự toán của công ty cũng không còn phù hợp với tình hình thực tế nên lợng chênh lệch với giá thành thực tế càng lớn hơn.
- Chất lợng đồ án thiết kế cũng là một nguyên nhân khách quan làm cho công tác hạ giá thành ở công ty gặp nhiều khó khăn. Thực tế thi công sai lệch quá
nhiều với thiết kế đã làm phát sinh thêm khối lợng lớn công việc, từ đó kéo theo phát sinh hàng loạt chi phí làm tăng giá thành so với dự toán
- Công tác bố trí và sử dụng lao động cha hợp lý là một nguyên nhân làm tăng chi phí nhân công. Công ty cha có kế hoạch bố trí và sử dụng lao động phù hợp để tối thiểu hóa chi phí, ngời lao động có khi phải điều chỉnh từ công trình này sang công trình khác làm tăng chi phí ăn, ở, đi lại, trong khi lao động thuê tại địa phơng lại sẵn có và tốn ít chi phí hơn. Hơn nữa, trình độ tay nghề ngời lao động cha đào tạo cũng là một nhân tố quyết định làm tăng chi phí nhân công của công ty. Công ty ch- a quan tâm đến công tác bồi dỡng nâng cao tay nghề để tăng năng suất, giảm số l- ợng lao động, hạ chi phí nhân công
Đây là những nguyên nhân chủ yếu dẫn đến những tồn tại trong công tác hạ giá thành xây lắp ở công ty xây dựng và ứng dụng công nghệ mới. Để làm tốt công tác hạ giá thành trong những năm tới, công ty cần phải nghiên cứu và áp dụng những biện pháp phù hợp nhằm tiếp tục phát huy những thành tựu đã đạt đợc và giảm bớt những hạn chế đang tồn tại
CHơng III Một số biện pháp hạ giá thành xây lắp–
ở công ty xây dựng và ứng dụng công nghệ mới 3.1 Phơng hớng và mục tiêu phát triển của Công ty :
Qua 5 năm đi vào hoạt động, Công ty xây dựng và ứng dụng công nghệ mới đã thu đợc khá nhiều thành tựu. Tuy nhiên để duy trì và phát triển công ty trong môi tr- ờng cạnh tranh khốc liệt ngày nay, công ty cần có định hớng rõ ràng và mục tiêu cụ thể cho từng giai đoạn. Trong những năm tới Công ty dự định tập trung vào xây dựng các công trình giao thông, nhà ở phát huy thế mạnh của công ty tại thị trờng mục tiêu là Bắc Trung Bộ và tiếp tục mở rộng thị trờng đến các tỉnh Nam Trung Bộ. Tuy nhiên các công trình Công ty thi công sẽ có quy mô lớn và kỹ thuật phức tạp hơn. Từ đó, công ty phấn đấu tăng doanh thu, hạ giá thành và tăng lợi nhuận thu đợc hàng năm
Mục tiêu phát triển của công ty trong vòng 3 năm nh sau : - Doanh thu từ hoạt động xây lắp khoảng 80 tỷ đồng - Lợi nhuận thu đợc khoảng 1,6 tỷ đồng
- Tăng thu nhập bình quân của ngời lao động từ 1.200.000đ lên 1.400.000đ - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà Nớc
- Đầu t mua sắm thêm các thiết bị máy móc với công nghệ tiên tiến - Thực hiện đầy đủ chính sách đối với ngời lao động
Qua phơng hớng và mục tiêu của công ty, đối chiếu so sánh với thực trạng công tác hạ giá thành, đặc biệt là hạn chế và nguyên nhân của nó đã đợc phân tích ở phần trên. Em xin đa ra một số biện pháp cơ bản nhằm giúp công ty thực hiện đạt và phấn đấu vợt mục tiêu đề ra
3.2 Một số biện pháp cơ bản hạ giá thành xây lắp
3.2.1 Biện pháp 1 : Tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu, xây dựng nhà kho bảo quản nguyên vật liệu
3.2.1.1 Cơ sở lý luận :
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất và là yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành xây lắp. Do vậy,
giảm chi phí nguyên vật liệu là một biện pháp cơ bản và chủ yếu để hạ giá thành. Để giảm chi phí nguyên vật liệu, công ty cần tính toán chính xác lợng nguyên vật liệu cần thiết thông qua khối lợng công việc và dự báo tình hình biến động của thị trờng để quyết định lợng và thời điểm mua phù hợp nhất là trong điều kiện thị trờng nguyên vật liệu thờng xuyên có những biến động về giá cả nh hiện nay
3.2.1.2 Cơ sở thực tiễn
Nh trên đã phân tích, qua 3 năm 2002 - 2004 chi phí nguyên vật liệu của công ty xây dựng và ứng dụng công nghệ mới luôn vợt kế hoạch đề ra với tỷ lệ ngày càng lớn, từ 0,36% lên đến 8,34%. Chi phí nguyên vật liệu thực tế liên tục tăng với tỷ lệ hơn 10% mỗi năm. Đây là khoản mục có tỷ lệ tăng liên tục nhất so với các khoản mục chi phí khác và là một nguyên nhân chính làm giá thành xây lắp của Công ty tăng nhanh
3.1.2.3 Nội dung giải pháp
Trong quá trình phân tích khoản mục chi phí này với số liệu thu thập từ công ty, ta thấy nguyên nhân tăng giá thành chủ yếu là do giá cả và định mức vật liệu tăng lên do phát sinh kỹ thuật, những hao hụt tự nhiên mà định mức tiêu hao nguyên vật liệu loại này tăng lên.
- Nguyên vật liệu đa số để ở kho ngoài trời phủ bạt che hay ni lông thờng khó quản lý, dễ gây những thiệt hại mất mát và không sử dụng đợc của nguyên vật liệu. Để khắc phục tình trạng này, các cán bộ quản lý cần tính toán chính xác lợng nguyên vật liệu cần thiết và dự báo tình hình biến động của thị trờng để quyết định lợng và thời điểm mua thích hợp nên xây nhà kho bảo quản vật liệu xây dựng
- Thực hiện: xây dựng thêm nhà kho bảo quản cát, thép và các vật liệu xây dựng khác
- Chi phí để thực hiện thay thế các vật liệu bảo quản bằng nhà kho
* Đối với sử dụng vật liệu bảo quản : Sử dụng vật liệu bằng bạt nilon không bảo quản tốt thành phẩm bởi vì sử dụng biện pháp này phải phụ thuộc vào thời tiết dẫn đến những thiệt hại mất mát đối với những vật liệu nh cát và xi măng đổ ra. Mặt khác đối với vật liệu thô sắc cạnh hơn nh thép, gỗ thì vật liệu bảo quản bằng bạt ni lông sẽ không phù hợp, dễ bị rách. Mặt khác không tiết kiệm đợc vật liệu bảo quản.
Theo định mức hàng năm :
- Chi cho 3 công nhân bảo quản : 36.000.000 - Chi phí mua vật liệu bảo quản : 10.200.000
- Tổng cộng chi phí : 36.000.000 + 10.200.000 = 46.200.000 * Thay thế vật liệu bảo quản bằng nhà kho : Thay thế bằng nhà kho sẽ giúp nguyên vật liệu bảo quản tốt hơn tránh những thiệt hại mất mát không đáng có. Tuy nhiên chi phí bỏ ra ban đầu để xây nhà kho lớn. Theo tính toán của các nhà kỹ thuật thời gian khấu hao cho nhà kho là 20 năm và vẫn còn sử dụng đợc những năm tiếp theo
Theo định mức hàng năm :
- Chi phí để xây nhà kho là : 250.000.000
Nh vậy mỗi năm khấu hao là : 250.000.000/ 20=12.500.000 - Chi cho một công nhân bảo quản 1 năm : 12.000.000
Tổng cộng chi phí cho 1 năm hoạt động :
12.500.000 + 12.000.000 = 24.500.000
Nh vậy nếu thực hiện biện pháp hàng năm tiết kiệm đợc một lợng chi phí là :
46.200.000 - 24.500.000 = 21.700.000
Sau khi thực hiện thay thế nhà kho thay thế vật liệu bảo quản cũ. Kết quả thu đ- ợc là nguyên vật liệu thi công đợc bảo đảm cả về chất lợng và số lợng nên tiết kiệm đợc chi phí , hạ giá thành sản phẩm tăng doanh thu cho công ty
- Phân công trách nhiệm thực hiện biện pháp :
+ Phòng kỹ thuật công nghệ chịu trách nhiệm chỉ đạo thực hiện biện pháp .Tính toán sắp xếp nguyên vật liệu phù hợp. Đối với thép những nguyên vật liệu chính và có giá trị cao của công trình thờng dễ bị mất cắp, h hỏng . Để khắc phục tình trạng này, các cán bộ quản lý kho cần phải nắm vững số lợng và chất lợng nguyên vật liệu tại mọi thời điểm, nguyên vật liệu cần đợc bảo quản đúng quy trình quy phạm để tránh h hỏng, việc sắp xếp nguyên vật liệu phải đợc tiến hành một cách khoa học, tránh sự chồng chéo đảm bảo bốc dỡ dễ dàng và an toàn
+ Phòng kế hoạch kinh doanh dự trù vật t cần sử dụng cho biện pháp. Phòng tài chính kế toán chuẩn bị đủ nguồn vốn để thực hiện
- Những kiến nghị để thực hiện biện pháp
Khi áp dụng biện pháp này đòi hỏi phải duy trì liên tục trong quá trình thi công . Vì vậy phải đợc sự chỉ đạo từ các cấp lãnh đạo đến công nhân. Ngoài ra công ty cũng nên xây dựng hệ thống nội quy, quy định chặt chẽ về việc chấp hành kỷ luật trong việc bảo vệ tài sản chung và quy định trách nhiệm cũng nh thởng phạt đối với vấn đề bảo quản nguyên vật liệu .
- Các quy định về việc sử dụng tiết kiệm và hợp lý nguyên vật liệu phải đợc công ty phổ biến đến toàn bộ cán bộ công nhân viên. Để đảm bảo các quy định này đợc thực hiện tốt công ty cần chú trọng đến công tác giáo dục ý thức trách nhiệm của công nhân nhất là công nhân làm việc theo thời vụ đợc thuê ngay tại địa phơng. Mỗi công nhân nếu đợc nâng cao ý thức tiết kiệm sẽ mang lại cho công ty khoản tiết kiệm đáng kể chỉ từ cách sử dụng triệt để những nguyên vật liệu
3.2.2 Biện pháp 2 : Sử dụng hợp lý lao động và tiết kiệm sức lao động
3.2.2.1 Cơ sở lý luận
Cũng nh nguyên vật liệu, lao động là một nhân tố quan trọng không thể thiếu trong quá trình sản xuất. Ngày nay, mặc dù khoa học kỹ thuật phát triển mạnh, máy móc thiết bị đã dần dần thay thế lao động sống trong nhiều công việc nhng vai trò của con ngời vẫn không thay đổi. Nhất là trong ngành xây lắp, ngành sử dụng nhiều nhân công thì vai trò của nhân công ngày càng quan trọng. Vì vậy việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm sức lao động vẫn làm giảm một phần lớn giá thành xây lắp.
3.2.2.2 Cơ sở thực tiễn
Qua 3 năm từ 2002-2004, khoản mục chi phí nhân công trong giá thành xây lắp của công ty xây dựng và ứng dụng công nghệ mới thực tế luôn vợt kế hoạch đề ra nhng với một tỷ lệ nhỏ, từ 1-2 %. Tuy nhiên tỷ lệ chi phí nhân công thực tế lại tăng một tỷ lệ khá cao qua các năm, nhất là năm 2004 tăng đến 18,39 % so với năm 2003 và nó có xu hớng chiếm tỷ lệ ngày càng cao trong cơ cấu giá thành.
- Công ty cần xác định cơ cấu lao động tối u, trớc hết công ty cần xác định đúng và đủ số lợng cũng nh chất lợng nhân công cần thiết qua khối lợng công việc thực tế, tránh tình trạng thừa công nhân hay đủ số lợng nhng lại không đúng về yêu cầu và trình độ tay nghề. Trớc hết thi công công trình, biểu đồ nhân lực cần đợc nghiên cứu kỹ và so sánh với khả năng nhân công hiện có của công ty để có kế hoạch điều tiết kịp thời . Một đặc thù của ngành xây lắp là luôn có số lợng công nhân làm việc theo hợp đồng khá lớn, vì thế công ty cần lựa chọn hình thức hợp đồng lao động hợp lý để có cơ cấu lao động đi thuê và lao động biên chế của công ty phù hợp, đảm bảo chi phí bỏ ra là thấp nhất nhng vẫn không ảnh hởng đến chất lợng và tiến độ thi công công trình. Mỗi hình thức lao động đều có u điểm và hạn chế riêng : hình thức thuê lao động tại công trình giúp công ty giảm chi phí bảo hiểm, phụ cấp, giảm chi phí đi lại do luân chuyển công nhân từ công trình này sang công trình khác...nhng lao động thuê tại địa phơng lại rất khó quản lý về tay nghề cũng nh ý thức làm việc. Vì vậy, đối với các vị trí lao động chính cần tay nghề chuyên môn cao, công ty nên bố trí công nhân biên chế hoặc công nhân làm việc theo hợp đồng dài hạn, còn đối với vị trí đảm nhận những công việc đơn giản, công ty chỉ cần sử dụng lao động thời vụ để giảm chi phí .
-Thực hiện: thuê công nhân lao động thời vụ tại địa phơng để đảm nhận những công việc đơn giản
- Theo định mức hàng năm :
+ Chi cho công nhân biên chế hoặc hợp đồng dài hạn trung bình là 16.800.000đ + Chi cho công nhân thuê tại địa phơng là
800.000đ/tháng ì12 = 9.600.000đ Nh vậy khi sử dụng công nhân thuê ngoài công ty đã tiết kiệm đợc một khoản 16.800.000 - 9.600.000=7.200.000đ
- Phân công trách nhiệm thực hiện biện pháp :
Tuy nhiên đối với bất cứ vị trí làm việc nào do công nhân biên chế hay công nhân thuê ngoài đảm nhận công ty cũng cần có biện pháp kiểm tra hiệu quả làm việc.
- Phòng tổ chức hành chính phân công đúng ngành nghề, bậc thợ, chuyên môn, sở trờng và kỹ năng của ngời lao động. Chất lợng lao động gián tiếp thể hiện bằng cấp, chất lợng lao động trực tiếp thể hiện ở trình độ bậc thợ. Không chỉ vậy chất l-