Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức công ty
⇒ Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Ban Giám đốc
- Là những người đứng đầu công ty, điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. - Điều hành công ty theo đúng quy định của pháp luật.
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty. - Ký kết hợp đồng nhân danh công ty.
- Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty.
Phòng Hành chính – Nhân sự
- Bộ phận hành chính
+ Xây dựng phương án kiện toàn bộ máy tổ chức, thực hiện công tác hành chính quản trị, tổ chức các hoạt động và sự kiện hội nghị trong công ty.
+ Là bộ phận quản trị, giữ gìn mọi tài sản của công ty.
+ Phổ biến an toàn lao động, bảo hiểm xã hội và các chếđộ chính sách. - Bộ phận Nhân sự
+ Thực hiện các chức năng tuyển dụng nhân viên, đào tạo nhân viên mới, quản lý nhân viên, điều động, thuyên chuyển người lao động.
+ Giải quyết các chếđộ chính sách đối với người lao động theo luật định và quy chế công ty.
+ Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của công ty. Ban Giám Đốc Phòng Hành chính -‐ Nhân sự Phòng Kinh
Phòng Kinh doanh
- Tìm kiếm nguồn khách hàng cho công ty, phát triển thị trường nội địa dựa theo chiến lược của công ty, lập kế hoạch kinh doanh.
- Tham mưu, đề xuất cho Ban Giám đốc về kế hoạch kinh doanh và hỗ trợ cho các bộ phận khác về kinh doanh, tiếp cận thị trường.
- Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các công việc có liên quan tới nghiệp vụ của phòng.
Phòng Tài chính – Kế toán
- Tổ chức chỉ đạo và thực hành công việc kế toán: tiếp nhận, kiểm tra và xử lí chứng từ, lập và ghi sổ sách kế toán, lập báo cáo quyết toán tháng, quý, năm theo yêu cầu của Tổng giám đốc, Giám đốc và đúng chếđộ.
- Quản lý các loại hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán, phát hành hoá đơn, theo dõi thanh quyết toán tài chính các hợp đồng, thường xuyên thông báo kịp thời chính xác tới Giám đốc về tình hình tài chính của từng hợp đồng, tình hình kinh doanh của công ty.
- Lập các kế hoạch vay vốn, thanh toán, kế hoạch tiền mặt, lập các báo cáo thống kê theo yêu cầu của cấp trên.
- Kiểm tra, đôn đốc thu chi công nợ, thực hiện nộp Ngân sách và các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Phòng Đào tạo
- Tổ chức các kế hoạch và chương trình tuyển sinh - Tổ chức các kế hoạch đào tạo.
- Soạn thảo chương trình đào tạo.
- Tổ chức sắp xếp và theo dõi học viên theo từng ca, lớp
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn học viên học tập và thực hành trong suốt quá trình đào tạo.
- Đảm bảo chất lượng đào tạo cho học viên vềđầy đủ các nghiệp vụ kế toán.
Khối dịch vụ kế toán
- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán thuế, lên sổ sách, báo cáo tài chính cho đối tác - Thực hiện việc thanh toán, quyết toán báo cáo tài chính
- Chịu trách nhiệm đảm bảo hoàn thành các dịch vụ mà công ty cung cấp cho khách hàng.