II. BÊN MUA (BÊN B): CÔNG TY TNHH KHAI THÁC VẬN TẢI LONG BIÊN
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng 10 năm
CHƯƠNG 3 PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠ
CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY TNHH KHAI THÁC VẬN TẢI LONG BIÊN
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên, được tiếp cận thực tế với công tác kế toán nói chung cũng như công tác chi phí và tính giá thành vận tải nói riêng và được sự quan tâm, giúp đỡ tận tình của các ban lãnh đạo công ty, các nhân viên phòng Tài chính – Kế toán đã giúp em có điều kiện tốt nhất để nghiên cứu và làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức đã học tại trường và liên hệ với công tác thực tiễn. Tuy sự hiểu biết của em còn bị hạn chế, thời gian để tìm hiểu kỹ công tác kế toán của công ty chưa nhiều nhưng em xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải tại công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên.
3.1. Ưu điểm
Về bộ máy quản lý
Kinh doanh trong nền kinh tế hiện nay, để có thể cạnh tranh được với các công ty vận tải khác, ban lãnh đạo công ty luôn xác định lấy chất lượng và giá thành dịch vụ để cạnh tranh. Trong những năm hoạt động, nâng cao chất lượng và hạ giá thành dịch vụ vận tải là mục tiêu hàng đầu của công ty. Giám đốc công ty luôn không ngừng cố gắng nỗ lực tìm ra những phương pháp phù hợp để giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng dịch vụ.
Cơ cấu tổ chức của công ty hiệu quả, các phòng ban bố trí hợp lý, đáp ứng đủ yêu cầu công việc, duy trì tốt hoạt động kinh doanh của công ty.
Về phòng kinh doanh được chia thành hai bộ phận chính là bộ phận vận chuyển và bộ phận marketing, cả hai bộ phận đều đem lại hiệu quả cũng như lợi ích cho công ty. Bộ phận marketing tích cực tìm kiếm khách hàng, nghiên cứu nhu cầu thị trường để kịp thời đáp ứng, cung cấp dịch vụ. Ngoài ra, nhân viên bộ phận marketing cũng giúp công ty giữ mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp, đối tác kinh doanh và quan tâm đến các khách hàng. Nhân viên bộ phận vận chuyển là những người trực tiếp thực hiện đơn hàng, vận chuyển hàng hoá theo yêu cầu. Đặc biệt là các lái xe thuộc bộ phận vận chuyển đều là những người có kinh nghiệm lái xe tải, nắm rõ luật lệ giao thông giúp công ty giảm thiểu tối đa các chi phí như đâm đổ, bồi thường do hàng hoá bị thiệt hại trên đường vận chuyển.
Phòng kỹ thuật hoạt động tương đối ổn định và hiệu quả. Nhân viên phòng kỹ thuật đặt ra các định mức tiêu hao về nhiên liệu, kiểm tra, đánh giá kỹ thuật của từng xe, đo lại mức xăng – dầu tồn cuối kỳ trong bình chứa nhiên liệu của từng xe một cách
chính xác. Điều này giúp cho công ty tiết kiệm, kiểm soát được chi phí phát sinh cũng như giúp kế toán dễ dàng hơn trong hạch toán các chi phí phát sinh trong kỳ.
Phòng tổ chức hành chính giúp công ty lưu trữ các tài liệu, hồ sơ quan trọng, quản lý nhân viên hiệu quả. Nhân viên phòng này giúp lãnh đạo công ty quan tâm đến tất cả nhân viên trong công ty, lắng nghe nguyện vọng, nhu cầu của từng nhân viên để có kế hoạch điều chỉnh, đáp ứng nhu cầu. Ngoài ra, phòng tổ chức hành chính còn giúp công ty tuyển chọn nhân viên mới có thực lực và giữ mối quan hệ tốt với các nhân viên đang làm việc tại công ty.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty hoạt động khá hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu công việc. Đội ngũ cán bộ kế toán năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn nên luôn nhanh chóng thích nghi với chế độ kế toán mới trong công tác kế toán. Nhờ vậy, Phòng Tài chính – Kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đó là cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, giúp lãnh đạo công ty đánh giá được hiệu quả kinh doanh trong kỳ.
Nhìn chung, hệ thống chứng từ mà công ty đang sử dụng đều phù hợp với mẫu do Bộ Tài chính ban hành. Quy trình luân chuyển chứng từ tại công ty được kiểm soát khá chặt chẽ, giúp cho ban giám đốc và kế toán trưởng theo dõi sát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Bên cạnh đó, việc áp dụng hình thức Nhật ký chung là hoàn toàn hợp lý vì nó đảm bảo yêu cầu chính xác, nhanh chóng của việc xử lý và cung cấp thông tin kế toán.
Hệ thống sổ sách tại công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên hiện nay tương đối hoàn chỉnh, điều này giúp cho việc theo dõi, quản lý chi tiết các thông tin về các nghiệp vụ phát sinh, từ đó đảm bảo cung cấp thông tin một cách đầy đủ theo từng yêu cầu quản lý của công ty cũng như các bên liên quan.
Về công tác tổ chức tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải
Công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên nhận thức được ý nghĩa quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ nhưng không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm sản xuất, dịch vụ, do đó, công tác kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ rất được quan tâm chú ý và nhận được sự chỉ đạo thường xuyên của lãnh đạo công ty.
Đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quá trình cung cấp dịch vụ trong kỳ là hợp lý. Trong một kỳ kế toán, công ty có thể nhận nhiều đơn hàng vận chuyển khác nhau nên việc tập hợp chi phí theo từng đơn hàng là không khả thi. Hơn nữa, phương tiện vận chuyển không thể sử dụng nguyên vật liệu theo từng đơn hàng bởi trong một ngày,
60
tập hợp chi phí theo cả kỳ và phân bổ chi phí cho từng đơn hàng theo doanh thu là hoàn toàn hợp lý và chính xác.
Việc áp dụng phương pháp xuất thẳng nguyên vật liệu không qua kho vừa thuận tiện trong việc tính giá, vừa tránh được rủi ro thất thoát trong khâu trông giữ kho, vừa tiết kiệm được chi phí vì không phải thuê thêm lao động, không phải xây thêm kho cất giữ nguyên vật liệu.
Việc ký Hợp đồng mua bán xăng – dầu vào đầu mỗi tháng với nhà cung cấp đã giúp cho công ty hạch toán chi phí nguyên vật liệu không phải phụ thuộc vào tình hình tăng – giảm thất thường của thị trường. Điều này giúp công ty tiết kiệm được thêm chi phí, tăng lợi nhuận của công ty.
Về chi phí lương nhân viên là tương đối hợp lý. Nhân viên được hưởng phụ cấp ăn trưa phù hợp, các tỉ lệ phân chia chính xác, phần trăm lương theo doanh thu ưu tiên cho lái xe – người trực tiếp cung cấp dịch vụ - đẩy lương thực tế của lái xe tăng lên, khuyến khích lái xe làm việc, cống hiến cho công ty. Đối với các nhân viên khác, phần trăm lương theo doanh thu cũng phù hợp, góp phần khuyến khích, động viên tinh thần của nhân viên để đạt hiệu quả cao trong công việc, đẩy mạnh sự phát triển của công ty. Công ty tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng cụ thể, điều này giúp công ty có thể theo dõi chi tiết từng chi phí phát sinh trong kì. Mọi chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung đều được kiểm tra chặt chẽ nhằm đảm bảo các chi phí phát sinh trong kì là hợp lý và tiết kiệm, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Việc mở thẻ tính giá thành cho từng hợp đồng vận chuyển, heo dõi các đối tượng khách hàng, nhà cung cấp theo mã số riêng theo quy định của công ty cũng giúp kế toán hạch toán chính xác các đối tượng, tránh sai sót, nhầm lẫn.