Dựa vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, qui mô và địa bàn hoạt động công ty cũng như căn cứ vào trình độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chính, trình độ độ ngũ kế toán hiện có, công ty đã lựa chọn hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này, các
Khách hàng thuê vận chuyển Kết thúc quá trình vận chuyển Vận chuyển hàng hoá Bộ phận vận chuyển Đối tượng nhận hàng hoá Công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên
28
thông tin kinh tế được tập trung, xử lý ở phòng kế toán tài chính, từ việc thu thập dữ liệu, kiểm tra chứng từ, lập các chứng từ liên quan đến quá trình kinh doanh, cung cấp dịch vụ vận tải.
Sơ đồ 2.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Với mô hình bộ máy kế toán này, đứng đầu phòng Tài chính – Kế toán là kế toán trưởng (trưởng phòng kế toán) là người trực tiếp quản lý các nhân viên kế toán, phân công công việc cho các nhân viên, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về công tác thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế theo yêu cầu.
Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán cụ thể như sau:
Kế toán tiền lương kiêm kế toán công nợ: có nhiệm vụ tính lương nhân viên, lập các bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích nộp bảo hiểm; theo dõi tổng hợp toàn bộ quá trình hạch toán, theo dõi tình hình công nợ, vào các sổ kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính cuối kì.
Kế toán tiền mặt, TGNH (kế toán vốn bằng tiền) kiêm thủ quỹ: theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, TGNH, các tài khoản giao dịch, thanh toán với ngân hàng; có trách nhiệm quản lý và báo cáo với giám đốc về lượng tiền mặt thu – chi và tồn quỹ của công ty.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải: tiến hành thu thập dữ liệu, chứng từ hợp lệ liên quan đến quá trình kinh doanh dịch vụ vận tải cuả công ty, từ đó tổng hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ.
Kế toán TSCĐ, NVL: có nhiệm vụ theo dõi, quản lý tình hình tăng, giảm TSCĐ của công ty. Hàng tháng, tính khấu khao TSCĐ, theo dõi tình hình nhập – xuất NVL và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ tài khoản liên quan. Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ, NVL Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành vận tải Kế toán tiền mặt, TGNH kiêm thủ quỹ Kế toán tiền lương kiêm kế toán công nợ