- Nguyên tắc cơ bản của hình thức này:
+ Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản đối ứng nó.
+ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản)
+ Kết hợp rộng rãi việc hoạch toán tổng hợp với hoạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán.
+ Sử dụng các mẫu in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản , chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính.
Hình thức kế toán này phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán. Xong đòi hỏi trình độ của cán bộ kế toán phải cao.
Sổ sách kế toán gồm:
+ Nhật ký chứng từ số 8: ghi chép số phát sinh bên có các tài khoản liên quan đến quá trình tiêu thụ như TK621, 622, 627, 154...
+ Các bảng kê số 1, 2, 8, 10, 11
+ Sổ cái các TK621, 622, 627, 154...
Sơ đồ 2.15: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu
Chứng từ ghi sổ và các bảng phân
bổ
Bảng kê Nhật ký chứng
từ toán chi tiếtSổ, thẻ kế
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết