Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Kết cấu: Bên nợ: Tổng hợp các chi phí phát sinh trong kỳ
Bên có: - Các khoản nghi giảm chi phí sản xuất
Dư nợ: Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK 621, 622, 623, 627 để hoạch toán CPSX.
Trình tự hoạch toán chi phí sản xuất:
Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng sản phẩm Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho sản phẩm trên cơ sở khối lượng và đơn giá lao vụ phục vụ.
Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phù hợp
Bước 4: Xác định thiệt hại trong sản xuất để tính vào chi phí sản xuất trong kỳ Bước 5: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ, từ đó tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
Phương pháp hoạch toán
Sơ đồ 2.6. Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp
TK 621,622 TK154 TK152 (1) (2) TK627 TK155 (4) (3) TK632 (5) Ghi chú: (1) Phân bổ kết chuyển CPNVLTT,CPNCTT (2) Vật tư hàng hóa gia công nhập kho
(3) Phân bổ kết chuyển CPSXC (4) Sản phẩm hoàn thành nhập kho
(5) Sản phẩm hoàn thành tiêu thụ ngay
2.2.2.5 Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất
* Tài khoản sử dụng
- TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
- TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - TK 632: Giá vốn hàng bán
* Chứng từ sử dụng
- Phiếu báo sản phẩm hỏng
- Các chứng từ phản ánh chi phí sửa chữa như: phiếu xuất kho, bảng chấm công…
* Phương pháp hoạch toán Thiệt hại do sản phẩm hỏng TH1: Sản phẩm hỏng trong định mức TK 154 TK 152 (1) TK 111,112,131 (2) Ghi chú: (1) Sản phẩm hỏng phế liệu nhập kho (2) Bán thu tiền TH2: Sản phẩm hỏng trên định mức
Sản phẩm hỏng sửa chữa được
Nếu sản phẩm hỏng sửa chữa được phát hiện ở trong kỳ và sửa chữa ngay trong kỳ.
Sơ đồ 2.7. Sơ đồ hoạch toán sản phẩm hỏng sửa chữa được sửa ngay trong kỳ
TK621,622,627 TK154 SC SP hỏng TK152,138,111
(1) (2)
TK 632
(3)
Ghi chú:
(1) (3)TK 621,622,627 TK 155 TK 621,622,627 TK 155 (2) (4) TK632 (5) Ghi chú:
(1) Kết chuyển giá trị sản phẩm hỏng sửa chữa được (2) Tổng hợp chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng (3) Giá trị phế liệu thu hồi,các khoản bồi thường (4) Giá thành thực tế sản phẩm hỏng đã sửa chữa (5) Kết chuyển chi phí sản phẩm hỏng chờ xử lý
- Sản phẩm hỏng không sửa chữa được
Nếu phát hiện ngay được nguyên nhân làm hỏng sản phẩm
Sơ đồ 2.9: Kế toán chi phí sản phẩm hỏng không sửa chữa được
TK154 TK152,138 (1) TK 632 (2) Ghi chú: (1) SP hỏng phế liệu nhập kho (2) Kết chuyển chi phí
Nếu chưa tìm được nguyên nhân hoạch toán theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.10. Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng không sửa chữa được
TK 154 TK152,111
(1) TK 1381 TK 111,334,1388 (2) (3) TK 632 (4) Ghi chú:
(1) Phế liệu thu hồi (2) Thu bồi thường (3) Khi tìm nguyên nhân
(4) Thiệt hại tính vào giá vốn hàng bán
Thiệt hại do ngừng sản xuất
Thiệt hại do ngừng sản xuất là khoản thiệt hại xảy ra do việc đình trệ sản xuất trong một thời gian do các nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan
TH 1: Ngừng sản xuất có kế hoạch
Là các trường hợp ngừng sản xuất mà doanh nghiệp dự kiến trước thời gian, thời điểm ngừng sản xuất và đã lập chi phí cho thời gian ngừng sản xuất
Sơ đồ 2.11: Kế toán chi phí trích trước trong thời gian ngừng sản xuất trong kế hoạch TK 111,334,152 TK 335 TK627 (1) (2) Ghi chú: (1) CP thực tế phát sinh (2) Trích trước chi phí
TH 2: Ngừng sản xuất ngoài kế hoạch
Là các trường hợp ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan mà doanh nghiệp không đự kiến trước được.
Sơ đồ 2.12:sơ đồ kế toán chi phí thiệt hại do ngừng sản xuất ngoài kế hoạch
TK 111,334,152 TK142,242 TK 627
(1) (2)
Ghi chú: (1) Khi chi phí phát sinh
(2) Phân bổ chi phí theo kỳ sản xuất