Y TẾ THANH HÓA
4.5. Giải pháp 5: Áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán
Do đặc điểm sản xuất của ngành y dược có rất nhiều mã sản phẩm khác nhau cùng với đó là quy mô sản xuất của công ty gồm nhiều phân xưởng sản xuất vì vậy khối lượng công việc là rất lớn. Nhưng hiện tại công ty đang ghi sổ theo hình thức nhật ký chung tuy co nhiều ưu điểm song hình thức nhật ký chung không thể đáp ứng được khối lượng công việc lớn. Vì vậy công ty nên đầu tư áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán, sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng để theo dõi ghi sổ thay vì như hiện tại.
Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp công việc của kế toán trở nên gọn nhẹ và nhanh chóng hơn đáp ứng nhu cầu cung cấp, kiểm soát thông tin cho nhà quản trị. Thuận tiện cho việc lưu trữ, tra cứu dữ liệu và cập nhật thông tin về kế toán tài chính, kế toán quản trị.
Với quy mô sản xuất lơn gồm nhiều mã sản phẩm công ty nên áp dụng phần mềm kế toán Fast Business online với những ưu điểm như sau:
Có thể truy cập mọi lúc mọi nơi
Chi phí đầu tư ban đầu, chi phí mở rộng khi cần cũng như chi phí vận hành thấp giảm chi phí sở hữu
Tốc độ xử lý số liệu nhanh nhiều chức năng thông minh
Trên đây là một số ý kiến của em nhằm hoàn thiện công tác kế toán của nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng ở Công ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa. Tuy nhiên những ý kiến đánh giá trên đây vẫn còn mang tính chủ quan của cá nhân em.Vì vậy, em mong muốn được đóng góp ý kiến của mình cùng với các ý kiến đề xuất để có thể hoàn thiện công tác kế toán một cách tốt nhất, phát huy chức năng của Bộ máy kế toán để cung cấp thông tin kế toán chính xác và kịp thời nhất; đặc biệt là các thông tin về chi phí giá thành sản phẩm, tham mưu cho nhà quản trị tìm ra các giải pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh trên thị trường.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh lành mạnh hiện nay, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng kết hợp đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hoạch toán kinh tế. Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tạo cơ sở cho việc nâng cao khả năng cạnh tranh, đặc biệt là cạnh tranh về giá, đem lại những cơ hội lớn để tham gia thị trường và phát triển.
Để đạt được điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định quản trị. Nó gắn liền với công tác hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất.Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm không những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn, chính xác về giá nhằm thu được lợi nhuận tối đa mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tình hình cấp pháp và sử dụng vốn. Chính vì tầm quan trọng đó, em đã lựa chọn đề tài về vấn đề này.
Trong thời gian thực tập, em đã cố gắng vận dụng những kiến thức đã học để đi sâu tìm hiểu công tác kế toán chi phí và giá thành tại Công ty và đã cố gắng đưa những điều thu được vào bài viết. Song do trình độ còn nhiều hạn chế, bài viết khó tránh khỏi sai sót. Em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý và chỉ bảo của các thầy cô cùng các cán bộ phòng kế toán công ty để bài viết hoàn thiện hơn.
Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với cô Võ Thị Minh và các cô chú, anh chị tại phòng kế toán Công ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài viết này.
Thanh Hoá, Tháng 5 năm 2015
Sinh viên
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Giáo trình kế toán quản tri phần 1 - Trường Đại Học Công nghiệp TPHCM
Giáo trình kế toán chi phí - Trường Đại Học Kinh Tế TPHCM
Chuẩn mực kế toán số 02
www.tailieu.com.vn www.voer.vn