Kiểm sốt chi phí trong giai đoạn thiết kế đặc biệt được coi trọng ở các nước phát triển, tổ chức tư vấn kiểm sốt chi phí từ khi lập dự tốn sơ bộ trong giai đoạn thiết kế cơ sở và tư vấn thiết kế phải xác định thiết kế khơng được vượt dự tốn
được cảnh báo. Điều này đặc biệt rất cĩ ý nghĩa đối với Việt Nam trong khi chưa hình thành các tổ chức tư vấn quản lý chi phí chuyên nghiệp thì cần tăng cường kiểm sốt chi phí sau khi hình thành thiết kế cơ sở và nâng cao vai trị kiểm sốt chi phí trong thiết kế của tổ chức tư vấn thiết kế.
Trong giai đoạn xây dựng cơng trình phải xây dựng được kế hoạch thanh tốn vốn dựa trên tiến độ thi cơng và cam kết thực hiện tiến độ của nhà thầu, xác định điều chỉnh phát sinh về chi phí, chủ đầu tư cần báo cáo đầy đủ về nguồn vốn dự kiến thanh tốn cho nhà thầu, xác định tiến độ thanh tốn phải dựa trên khối lượng cơng việc hồn thành.
Kiểm sốt chi phí giai đoạn trước xây dựng:
1) Kiểm tra sự phù hợp của phương pháp xác định tổng mức đầu tư dựa trên tính chất kỹ thuật, yêu cầu cơng nghệ và các tài liệu liên quan.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý của tổng mức đầu tư - Lập kế hoạch chi phí sơ bộ
2) Kiểm tra dự tốn, tổng dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý của các bộ phận cơng trình, hạng mục cơng trình. - Kiểm tra sự phù hợp giữa dự tốn bộ phận, hạng mục cơng trình với giá trị tương ứng trong kế hoạch chi phí sơ bộ
- Lập kế hoạch chi phí và giá gĩi thầu trong kế hoạch đấu thầu 3) Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu
- Kiểm tra giá gĩi thầu và các điều kiện liên quan đến chi phí trong hồ sơ mời thầu. - Chuẩn bị giá ký hợp đồng.