Việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính toán, thanh toán tiền lƣơng, tiền công thoả đáng, kịp thời cho ngƣời lao động. Mặt khác, việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công còn giúp cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng đối tƣợng đƣợc chính xác, cung cấp thông tin thiết thực cho ngƣời lãnh đạo.
Công ty cổ phần Sông Hồng số 8 có thời gian thành lập và phát triển không lâu, công ty chƣa có đội ngũ công nhân xây dựng đông đảo nên những công nhân xây dựng đƣợc đào tạo, có kỹ thuật cao thƣờng đƣợc công ty huy động vào các công trình lớn, đòi hỏi yêu cầu cao, còn tại công trình nhỏ, công nhân trực tiếp xây dựng đều đƣợc công ty thuê ngoài thực hiện.
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất trong danh sách công ty, công ty tính lƣơng trả theo lƣơng thời gian. BCH công trình thực hiện chấm công và cuối tháng gửi bảng chấm công về phòng KT-TC để kế toán lập bảng thanh toán lƣơng cho công nhân trực tiếp và hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp của công trình. Các khoản trích theo lƣơng theo quy định kế toán tính và hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
Công thức tính lƣơng thời gian:
Tiền lương ngày = Lương cơ bản (hệ số+phụ cấp)] số ngày qđ của tháng
Hiện nay công ty sử dụng mức lƣơng cơ bản là 830.000 đ. Hệ số lƣơng đƣợc tính theo trình độ và số năm công tác. Hệ số phụ cấp nhƣ phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp nguy hiểm, nơi làm việc (tùy công trƣờng). Đối với ngày nghỉ, đƣợc tính bằng 2 ngày làm việc thƣờng.
Tiền lương phải trả trong tháng =
Tiền lương
ngày x
Số ngày làm việc thựctế trong tháng
Khoa Kế Toán Học Viện Tài Chính
======================================================= Đối với những công trình nhỏ, hoặc những hạng mục không quan trọng của công trình, công ty thực hiện thuê khoán nhân công ngoài. Ban chỉ huy công trình căn cứ vào tiến độ công việc xây dựng, thuê các đội xây dựng thực hiện các hạng mục, có hợp đồng giao khoán (biểu 2.7)
Khi công việc hoàn thành, ban chỉ huy công trình sẽ tiến hành nghiệm thu để thanh toán cho đội xây dựng (biểu 2.8)
Cuối tháng, gửi chứng từ bao gồm hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu khối lƣợng hoàn thành, danh sách công nhân của đội lên phòng KT-TC, phòng KT-TC sẽ lập bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lƣơng
(biểu 2.9) cho công nhân công trình này, đồng thời nhập số liệu vào máy tính.
(hình2.7)
Bảng thanh toán tiền lƣơng đƣợc kế toán lập dựa trên tổng số tiền thuê khoán và số công nhân của đội xây dựng thuê ngoài. Tiền lƣơng của 1 công nhân đƣợc tính bằng cách lấy tổng số tiền thuê chia cho tổng số công nhân (đây là cách tính trên chứng từ của công ty, trên thực tế, đội xây dựng sẽ tự quản lý và chia lƣơng theo cách tính của họ). Công ty không trích nộp BHXH, BHYT, KPCD, BHTN đối với công nhân thuê ngoài.
Khi có đầy đủ các chứng từ, kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy tính tƣơng tự nhập chi phí NVLTT bảng……
Nhập xong, số liệu đã đƣợc tự động ghi vào các sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 622 và các sổ chi tiết….Để xem sổ chi tiết TK 622 – CT Hải Phòng (biểu 2.10), sổ cái TK 622 (biểu 2.11) cũng tƣơng tự nhƣ xem sổ chi tiết TK 621 – CT Hải Phòng, sổ cái TK 621.
Khoa Kế Toán Học Viện Tài Chính
=======================================================