Hiện nay công ty đang áp dụng thống nhất hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung và đƣợc thực hiện trên phần mềm kế toán máy UNESCO. Thông tin kế toán cũng nhƣ các thông tin khác trong nội bộ công ty đƣợc truyền trực tiếp giữa các phòng ban thông qua mạng cục bộ (LAN).Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung (sơ đồ 2.4)
Các chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty gồm:
Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty là theo quyết định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 - BTC.
Phƣơng pháp tính khấu hao: Phƣơng pháp đƣờng thẳng.
Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
- Phƣơng pháp tính giá xuất kho theo phƣơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập kho.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01/N kết thúc 31/12/N. - Phƣơng pháp tính thuế VAT theo phƣơng pháp khấu trừ. - Đồng tiền sử dụng là Việt Nam Đồng.
- Kỳ kế toán Công ty là hàng quý.
* Hệ thống sổ sách liên quan việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty:
Quan hệ chỉ đạo
Khoa Kế Toán Học Viện Tài Chính
======================================================= - Sổ Nhật ký chung.
- Hệ thống Sổ cái: sổ cái các tài khoản 621, 622, 623, 627, 154 ...
- Hệ thống sổ chi tiết các tài khoản 621, 622, 623, 627, 154… đƣợc chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình.
* Báo cáo tài chính gồm:
- Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01 - DN) - Bảng kết quả kinh doanh (mẫu số B02 - DN) - Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ (mẫu số B03 - DN) - Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu số B09 - DN)
Báo cáo kế toán quản trị: báo cáo này đƣợc lập theo yêu cầu quản trị của công ty gồm: Báo cáo tình hình chi phí sản xuất kinh doanh, báo cáo khối lƣợng sản phẩm hoàn thành, Báo cáo tình hình công nợ phải thu, phải trả, Báo cáo tình hình số dƣ tiền vay, tiền gửi…