Phần mềm kế toán công ty áp dụng là phần mềm UNESCO phiên bản 5.1, mang đầy đủ tính năng của phần mềm kế toán chuyên nghiệp: Hệ thống tài khoản, biểu mẫu sổ sách kế toán, báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo quyết định 15 của BTC. Phần mềm này tổ chức các phân hệ nghiệp vụ sau:
- Phân hệ kế toán vật tƣ hàng hóa: quản lý vật tƣ theo các loại vật tƣ và theo các kho (có các danh mục vật tƣ và danh mục kho) - Phân hệ kế toán công nợ: có danh mục các nhà cung cấp, danh
mục các đơn vị, cá nhân tạm ứng hoặc ứng trƣớc tiền hàng cho công ty…
Khoa Kế Toán Học Viện Tài Chính
======================================================= - Phân hệ kế toán chi phí và giá thành
- Phân hệ kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp - Phân hệ báo cáo kế toán
Số liệu sau khi cập nhật ở các phân hệ đƣợc lƣu ở phân hệ của mình, ngoài ra còn chuyển các thông tin cần thiết sang các phân hệ khác và chuyển sang phân hệ kế toán tổng hợp để lên các sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, chi phí và giá thành.)
Đối với phần mềm UNESCO các chứng từ kế toán đều đƣợc xử lý, phân loại và định khoản kế toán tuỳ theo từng chứng từ trong các phân hệ nghiệp vụ. Kế toán chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào cho máy thật đầy đủ và chính xác, còn thông tin đầu ra nhƣ: sổ nhật ký chung, sổ cái, các sổ chi tiết, các báo cáo kế toán đều do máy tự xử lý, luân chuyển, tính toán và đƣa ra các biểu bảng khi cần in.
Giao diện chính của phần mềm (hình 2.1)
Để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán, kế toán cần phải khai báo các đối tƣợng thông tin trong từng phân hệ nhƣ danh mục các kho vật tƣ, danh mục các loại nguyên vật liệu, khai báo hệ thống tài khoản chi tiết cho từng đối tƣợng……..
Khoa Kế Toán Học Viện Tài Chính
=======================================================