Khoa Kế Toán Học Viện Tài Chính
=======================================================
2.1.2.3.Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty cổ phần Sông Hồng số 8.
Công ty cổ phần Sông Hồng số 8 là một đơn vị hạch toán kinh tế độc
lập trực thuộc Tổng công ty Sông Hồng. Căn cứ vào đặc điểm cũng nhƣ quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu chức năng. Đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị, tiếp theo là ban giám đốc (giúp việc cho Ban giám đốc là Phó giám đốc), dƣới là các phòng ban chức năng. Các bộ phận chức năng đƣợc ủy quyền chỉ đạo ra quyết định giải quyết những vấn đề chuyên môn do mình phụ trách. Nhờ đó mà nâng cao chất
Khảo sát thiết kế kĩ thuật
Thiêt kế thi công và lập dự toán công trình
Thẩm định thiết kế thi công Lập dự án
Đấu thầu công trình
Tổ chức thi công công trình
Nghiệm thu bàn giao công trình
Khoa Kế Toán Học Viện Tài Chính
======================================================= lƣợng, hiệu quả quản lý. Ta có mô hình bộ máy quản lý của công ty cổ phần Sông Hồng 8 nhƣ sau:
Sơ đồ 2.2: Bộ máy quản lý của công ty.
*Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý:
Đại hội đồng cổ đông: Cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ
phần
Hội đồng quản trị: có chức năng kiểm soát hoạt động công ty, có toàn
quyền nhân danh công ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, không thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông.
Tổng giám đốc công ty:. Là ngƣời điều hành công việc kinh doanh
hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trƣớc HĐQT về thực hiện các quyền và nghĩa vụ đƣợc giao.
Ban kiểm soát: Giám sát HĐQT, TGĐ trong việc quản lý điều hành
công ty chịu trách nhiệm trƣớc đại hội cổ đông.Gồm có:
Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát
Chủ tịch Hội đồng Quản trị Ban Tổng giám đốc công ty Phòng Tổ chức- Hành chính Phòng kinh tế Kỹ thuật Phòng Tài chính Kế toán Phòng Thị trƣờng Phòng kinh doanh Kho xăng dầu số 01 Nghi Sơn ĐộiKDVT Thuỷ bộ
Khoa Kế Toán Học Viện Tài Chính
=======================================================
Phó tổng giám đốc: Giúp việc cho tổng giám đốc, xây dựng chiến lƣợc
phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của đơn vị. Tổ chức quản lý, điều hành hoạt động của đơn vị theo đúng chức năng, nhiệm vụ.
Phòng tài chính kế toán: Tập hợp chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ
kinh tế. Tổ chức việc ghi chép, xử lý số liệu, cung cấp các thông tin tài chính, theo dõi, cấp phát kinh phí, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh cung cấp thông tin cho việc ký kết hợp đồng xây lắp và quyết toán công trình hoàn chỉnh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng kinh tế kỹ thuật: Phụ trách những vấn đề cơ bản về tiêu chuẩn
kỹ thuật, giám sát tiến độ thi công công trình, đảm bảo về an toàn lao động, có vai trò thiết kế công trình, tính toán khối lƣợng nguyên vật liệu, khối lƣợng thi công của dự án.
Phòng tổ chức hành chính: Theo dõi tình hình chung của công ty,
đảm nhiệm công tác đào tạo cán bộ, thực hiện chính sách với ngƣời lao động, quản lý hành chính văn phòng công ty.
Phòng thị trƣờng: Dựa vào giá thành dự toán do phòng kế toán cung
cấp tính toán phƣơng án dự thầu. Theo dõi các dự án thi công để kịp thời báo cáo với ban lãnh đạo công ty để có những quyết định chỉ đạo phù hợp.
Phòng kinh doanh: Nhiệm vụ là tham mƣu cho giám đốc các phƣơng
án kinh doanh trong từng thời kỳ.
Việc tổ chức nhƣ vậy có thể phát huy chức năng chuyên môn của từng phòng ban và có sự gắn kết thống nhất với nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh phù hợp với đặc điểm của từng ngành. Đây chính là điều kiện góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty