- Phũng tổ chức hành chớn h: Chịu trỏch nhiệm trước Tổng Giỏm đốc về
3.2 Cỏc đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ xõy dựng cụng trỡnh tại Tổng Cụng Ty Đầu Tư Xõy Dựng Thươn Mại Miền Trung
dựng cụng trỡnh tại Tổng Cụng Ty Đầu Tư Xõy Dựng Thươn Mại Miền Trung – Cụng Ty Cổ Phần
Xuất phỏt từ những hạn chế trong DN đó nờu trờn, cựng với những nhận thức về tầm quan trọng của việc hoàn thiện kế toỏn chi phớ xõy dựng, sau một thời gian tỡm hiểu thực tế cụng tỏc hạch toỏn chi phớ xõy dựng ở Tổng Cụng Ty Đầu Tư Xõy Dựng Thươn Mại Miền Trung – Cụng Ty Cổ Phần, em xin đưa ra một số giải phỏp nhằm hoàn thiện, nõng cao hiệu quả kế toỏn chi phớ xõy dựng tại DN như sau:
Thứ nhất: hoàn thiện mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Mặc dự là 1 DN lớn nhưng việc chỉ cú 4 nhõn viờn kế toỏn như hiện tại là khụng đủ cho yờu cầu cụng việc, một khi ỏp lực quỏ lớn họ cú thể bỏ việc bất cứ lỳc nào. Vỡ vậy DN nờn tuyển thờm 1 nhõn viờn kế toỏn nữa phụ trỏch về mảng kế toỏn NVL.
Thứ hai: TK 154 ngoài việc theo dừi chi tiết theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cần được mở chi tiết nữa để trỏnh tỡnh trạng hạch toỏn nhầm lẫn:
TK 15411: NVL chớnh
TK 15412: Nhiờn liệu, vật liệu phụ TK 15413: Vật liệu kết cấu
Ngoài ra kế toỏn cần lập thờm bảng theo dừi vật tư xuất kho cho từng cụng trỡnh để tiện theo dừi vỡ phần mềm in ra sổ chi tiết gộp cả những vật tư mua chuyển thẳng và xuất kho. Như vậy khú cú thể theo dừi chớnh xỏc việc nhập xuất tồn kho
Biểu 1.4: Chi tiết xuất vật tư cho cỏc cụng trỡnh
CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ CHO CÁC CễNG TRèNH
(Thời gian theo dừi)
ST T Ngày thỏng Số CT Tờn vật tư Cụng trỡnh ….. …….. Tổng cộng ĐVT 1 2 …. …. ….. Thứ ba: Về phõn bổ chi phớ cụng cụ, dụng cụ
Đối với những CCDC xuất dựng một lần cú giỏ trị lớn cần phõn bổ vào nhiều kỳ trong 1 năm tài chớnh thỡ ghi nhận vào chi phớ trả trước ngắn hạn, kế toỏn sử dụng TK 142
Khi xuất CCDC: Nợ TK 142 Cú TK 153
Khi phõn bổ vào chi phớ kinh doanh: Nợ TK 1547
Cú TK 142
Cũn đối với những CCDC xuất dựng 1 lần cú giỏ trị lớn mà phải phõn bổ trong nhiều hơn 1 năm tài chớnh thỡ phải ghi nhận là chi phớ trả trước dài hạn, kế toỏn sử dụng TK 242.
Theo quy định dự phũng phải trả về bảo hành cụng trỡnh xõy lắp được lập riờng cho từng cụng trỡnh xõy lắp và được lập vào cuối kỳ kế toỏn giữa niờn độ hoặc kỳ kế toỏn năm, số trớch lập dự phũng của cụng trỡnh nào sẽ được tớnh vào chi phớ xõy dựng cụng trỡnh đú.
Khi xỏc định số dự phũng phải trả cần lập về chi phớ bảo hành cụng trỡnh xõy lắp cho từng cụng trỡnh, kế toỏn hạch toỏn theo định khoản:
Nợ TK 1547 Cú TK 352
Khi phỏt sinh cỏc khoản chi phớ về bảo hành cụng trỡnh xõy lắp: Nợ TK 154
Cú TK 152, 153, 214, 331,…
Khi sửa chữa, bảo hành cụng trỡnh xõy lắp hoàn thành bàn giao khỏch hàng : Nợ TK 352
Cú TK 154
Khi hết thời hạn bảo hành cụng trỡnh xõy lắp, nếu cụng trỡnh khụng phải bảo hành, hoặc số dự phũng phải trả về bảo hành cụng trỡnh xõy lắp lớn hơn chi phớ thực tế phỏt sinh thỡ số chờnh lệch phải hoàn nhập:
Nợ TK 352 Cú TK 711
Thứ năm: Đối với thiệt hại trong thời gian ngừng sản xuất vỡ những nguyờn nhõn chủ quan hoặc khỏch quan (thiờn tai, địch họa, thiếu nguyờn, vật liệu…), cỏc doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phớ để duy trỡ hoạt động như tiền cụng lao động, khấu hao TSCĐ, chi phớ bảo dưỡng…Những khoản chi phớ chi ra trong thời gian này được coi là thiệt hại về ngừng sản xuất. Với những khoản chi phớ về ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến đó được kế toỏn theo dừi ở tài khoản 335 – Chi phớ phải trả. Trường hợp ngừng sản xuất bất thường, cỏc chi phớ bỏ ra trong thời gian này khụng được chấp nhận nờn phải theo dừi riờng trờn tài khoản 1381 (Chi tiết thiệt hại về ngừng sản xuất) tương tự như hạch toỏn sản phẩm hỏng ngoài định mức núi trờn. Cuối kỳ, sau khi trừ đi phần thu hồi (nếu cú, do bồi thường), giỏ trị thiệt hại thực tế sẽ được tớnh vào giỏ vốn hàng bỏn, chi phớ khỏc hay trừ vào quỹ dự phũng tài chớnh.