- Phũng tổ chức hành chớn h: Chịu trỏch nhiệm trước Tổng Giỏm đốc về
3.1.1 Những kế quả đạt được
a, Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Nhỡn chung, cụng tỏc tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Tổng Cụng Ty Đầu Tư Xõy Dựng Thương Mại Miền Trung – Cụng Ty Cổ Phần là tương đối tốt, phự hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị và loại hỡnh DN, đảm bảo đỏp ứng yờu cầu cung cấp thụng tin cho nội bộ doanh nghiệp và theo quy định của cỏc cơ quan chức năng của Nhà nước. Cỏc phần hành kế toỏn được bố trớ hợp lý, cú sự phõn cụng cụ thể, rừ ràng cho mỗi nhõn viờn kế toỏn. Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn làm cho bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phớ, nõng cao hiệu quả, cung cấp thụng tin chớnh xỏc cho nhà quản lý ra quyết định được kịp thời.
Việc tổ chức hạch toỏn, sổ sỏch chứng từ kế toỏn phự hợp với quy định của chế độ kế toỏn. Trỡnh tự luõn chuyển và bảo quản tuõn thủ theo đỳng chế độ đảm bảo thống nhất, khoa học, hợp lý, kịp thời thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu. Phần mềm kế toỏn cho phộp kế toỏn cú thể cú được hệ thống sổ cả chi tiết và tổng hợp trong cỏc thời kỳ khỏc nhau.
b, Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ xõy dựng
Cỏc chi phớ tập hợp riờng cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, theo đú cụng ty cú thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi cụng với dư toỏn để tỡm ra nguyờn nhõn chờnh lệch, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc tớnh toỏn giỏ thành cụng trỡnh xõy dựng theo từng yếu tố khoản mục chi phớ.
Nhõn cụng được quản lý theo tổ, đội, được trả lương theo ngày cụng thực tế, cú phụ cấp, chế độ khen thưởng xứng đỏng giỳp họ yờn tõm làm việc. Đối với vật liệu mua ngoài DN thường cộng tỏc với những khỏch hàng quen thuộc nhằm đảm bảo chất lượng cũng như giỏ cả.
Cụng ty tổ chức theo hỡnh thức quản lý tập trung đảm bảo cụng việc mang tớnh thống nhất, giỏm sỏt được chặt chẽ. Điều này cú tỏc động tớch cực tới cụng tỏc hạch toỏn chi phớ xõy dựng tại DN.
Mỏy múc thi cụng của DN được chỳ trọng đầu tư, tổ chức điều động mỏy thi cụng cho từng cụng trỡnh, sau khi cụng trỡnh hoàn thành được chuyển về kho dưỡng mỏy và tiếp tục điều động cho cụng trỡnh khỏc. Bờn cạnh đú đối với những cụng trỡnh mà chi phớ vận chuyển quỏ lớn thỡ tiến hành thuờ ngoài nhằm giảm chi phớ vận chuyển và kịp tiến độ thi cụng.
Đặc trưng của sản phẩm xõy lắp là giỏ bỏn của sản phẩm xõy lắp đó được xỏc định khi sản phẩm chưa bắt đầu sản xuất, thể hiện trờn thỏa thuận với chủ đầu tư. Do vậy, để tăng lợi nhuận toàn Doanh nghiệp núi chung, lói thuần từng cụng trỡnh núi riờng, điều quan trọng là quản lý chi phớ hiệu quả. Trong những năm gần đõy, một số lượng lớn cỏc cụng trỡnh hoàn thành của Doanh nghiệp cú lói. Điều này chứng tỏ cụng tỏc quản lý chi phớ được coi trọng và tỏ ra khỏ hiệu quả. Bộ phận kế toỏn là bộ phận cú cụng rất lớn trong thành tớch này của Doanh nghiệp nhờ việc cung cấp thụng tin về chi phớ một cỏch kịp thời, đầy đủ.
Tại Doanh nghiệp cỏc cụng trỡnh xõy dựng đều được xõy dựng dự toỏn từ trước, thực hiện bởi sự phối hợp giữa cỏc phũng ban trong Doanh nghiệp. Dự toỏn là căn cứ quan trọng trong cụng tỏc quản trị chi phớ. Chi phớ được thanh toỏn luụn được dựa trờn giỏ trị dự toỏn tương ứng với phần cụng việc hoàn thành, chớnh vỡ vậy mà chi phớ sản xuất cho cỏc cụng trỡnh là kiểm soỏt được.
Mỗi cụng trỡnh đều được xõy dựng dự toỏn riờng nờn nú cần được theo dừi và hạch toỏn riờng. Doanh nghiệp đó lựa chọn đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Sự lựa chọn này là hoàn toàn hợp lý. Với sự lựa chọn trờn đõy, cỏch thức tổ chức hạch toỏn cũng được xõy dựng phự hợp với nú, thể hiện cỏc tài khoản chi phớ và chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang đều được chi tiết theo cụng trỡnh. Nhờ vậy, tỡnh hỡnh phỏt sinh cỏc loại chi phớ liờn quan đến bất cứ một cụng trỡnh nào kế toỏn đều cú thể cung cấp được.
Như đó đề cập trờn đõy, cỏc khoản chi phớ liờn quan thường phỏt sinh tại cỏc cụng trỡnh, chứng từ kế toỏn được bàn giao từ cỏc xớ nghiệp nờn cụng tỏc kiểm tra chứng từ
liờn quan đến cỏc khoản chi phớ được kế toỏn coi trọng và được kiểm tra tớnh hợp lý một cỏch kỹ càng. Điều này đảm bảo cỏc khoản chi phớ phỏt sinh là cú thật.
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn chi phớ xõy dựng cụng trỡnh trong DN đó đỏp ứng được yờu cầu của Ban giỏm đốc, tuõn thủ đỳng phỏp luật kế toỏn, chuẩn mực và chế độ kế toỏn Việt Nam.