- Phũng tổ chức hành chớn h: Chịu trỏch nhiệm trước Tổng Giỏm đốc về
3.1.2Những mặt hạn chế, tồn tạ
Bờn cạnh những ưu điểm trờn đõy, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ xõy dựng cụng trỡnh trong DN cũn gặp phải một số hạn chế sau:
* Về nhõn lực thực hiện cụng tỏc kế toỏn:
Mặc dự với sự hỗ trợ bởi phần mềm kế toỏn, cụng tỏc kế toỏn tại Doanh nghiệp đó được giảm bớt đi rất nhiều nhưng với nguồn nhõn lực hiện nay của Phũng Tài chớnh – Kế toỏn bao gồm: Kế toỏn trưởng và 3 kế toỏn viờn, ỏp lực cụng việc đặt lờn mỗi kế toỏn là rất nặng nề. Qua thời gian tỡm hiểu thực tế tại DN em đó thấy sự thiếu nhõn lực đó cú lỳc gõy khú khăn trong việc cung cấp thụng tin kịp thời cho cỏc đối tượng sử dụng, trong việc phõn cụng cỏc phần hành cho từng cỏ nhõn. Sự thiếu nhõn lực thể hiện rừ nột vào cuối thỏng khi thực hiện cỏc cụng việc khúa sổ kế toỏn và lờn BCTC. Cỏc kế toỏn viờn phải làm thờm giờ. Điều này ớt nhiều ảnh hưởng đến chất lượng, sự kịp thời của thụng tin kế toỏn.
* Về phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất:
Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất của Doanh nghiệp về cơ bản tuõn thủ theo chế độ nhưng vẫn cũn tồn tại một số hạn chế. Cụ thể:
Thứ nhất, nhiều khoản mục trong chi phớ sản xuất cũn bị hạch toỏn lẫn nhau
hoặc hạch toỏn nhầm, khụng phản ỏnh đỳng bản chất của cỏc loại chi phớ, tạo khú khăn trong cụng tỏc phõn tớch chi phớ, cụ thể:
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là cỏc chi phớ cỏc vật liệu chớnh, vật liệu phụ, vật kết cấu, giỏ trị thiết bị kốm theo vật kiến trỳc kốm theo tham gia cấu thành nờn thực thể sản phẩm xõy lắp. Trong nhiều trường hợp, tại một số cụng trỡnh, nguyờn vật liệu dựng cho mỏy thi cụng hay dựng cho mục đớch chung, khụng tham gia cấu thành nờn thực thể cụng trỡnh vẫn được kế toỏn hạch toỏn như chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. Việc chỉ sử dụng TK 154 ở mức độ chi tiết cấp 2 gõy
nhiều khú khăn cho việc theo dừi nguyờn vật liệu khi mà chỳng lại gồm nhiều loại khỏc nhau.
Thứ hai, cụng cụ, dụng cụ dựng cho sản xuất cú thể tham gia vào nhiều chu
kỳ sản xuất, sử dụng cho nhiều cụng trỡnh khỏc nhau, tựy từng thời gian mà phõn bổ nhưng kế toỏn lại chỉ tớnh vào chi phớ trả trước dài hạn. Việc làm này vừa khụng tuõn thủ nguyờn tắc kế toỏn chung, vừa khụng quản lý được cụng cụ, dụng cụ sử dụng tại cỏc cụng trỡnh. Cỏc cụng cụ, dụng cụ cú thể sử dụng cho nhiều cụng trỡnh khỏc nhau nhưng được hạch toỏn vào chi phớ một cụng trỡnh.
Thứ ba, Trong hoạt động xõy dựng, cỏc nhà thầu phải cú trỏch nhiệm bảo
hành cụng trỡnh đó hoàn thành bàn giao. Bảo hành sản phẩm xõy dựng là sự đảm bảo bắt buộc theo phỏp luật đối với cỏc nhà thầu xõy dựng về chất lượng cụng trỡnh xõy dựng trong một thời gian nhất định. Nhà thầu xõy dựng cú trỏch nhiệm sửa chữa hư hỏng do lỗi trong quỏ trỡnh thi cụng gõy ra trong thời gian bảo hành cụng trỡnh. Tuy nhiờn cụng việc này được thực hiện nhưng chưa được kỹ càng trong DN,
Thứ tư, trờn thực tế vỡ những lớ do khỏch quan mà cú những cụng trỡnh bị tạm
dừng thi cụng trong 1 thời gian, trong khi NVL vẫn để tại vị trớ thi cụng mà chế độ bảo quản chưa được hợp lý. Điều này gõy ra sự lóng phớ lớn, mà kế toỏn lại khụng cú hạch toỏn những hao hụt cũng như điều chỉnh nào.