2. TỔ CHỨC BỢ MÁY QUẢN LÝ :
2.1.5 Đặc điểm tài chính và tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty:
Đăc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty:
+ Bộ máy tổ chức cơng tác kế tốn Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn
Tổ chức nhân sự phịng Kế Tốn
Phịng kế tốn của Cơng ty TNHH MTV DV Khai thác Hải sản Biển Đơng cĩ tất cả 3 người, bao gồm:
Kế tốn trưởng:
- Thực hiện các quy định của Pháp luật về kế tốn và tài chính. - Tổ chức điều hành bộ máy kế tốn theo quy định của luật kế tốn. - Tổ chức, quản lý chặt chẽ các khoản doanh thu, chi phí, tài sản cố định,
hàng hĩa tồn kho, các khoản nợ phải thu,… Kế tốn trưởng Kế tốn thanh tốn Kế tốn tiền lương kiêm thủ quỹ Kế tốn chi nhánh cơng ty tại TP Hồ Chí Minh Kế tốn chi nhánh cơng ty tại Vũng Tàu
Kế tốn thanh tốn:
- Theo dõi thu chi tiền mặt;
- Theo dõi cơng nợ các khoản tạm ứng và các khoản phải thu phải trả - Báo cáo thuế hàng thán.
- Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, cơng cụ dụng cụ
Kế tốn tiền lương kiêm thủ quỹ:
- Chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt.
- Thủ quỹ phải kiểm kê tiền mặt thực tế và đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt cũng như sổ kế tốn tiền mặt, mọi chênh lệch phải truy tìm nguyên nhân và cĩ biện pháp xử lý
- Khi nhập, xuất tiền mặt phải cĩ phiếu thu, phiếu chi. Trên chứng từ thu chi phải cĩ đầy đủ chữ ký của thủ trưởng đơn vị và kế tốn trưởng. - Giao dịch Ngân hàng; Lập bảng lương, BHXH, BHYT, KPCĐ - Thủ quỹ sẽ chịu trách nhiệm về việc mất tiền tai quỹ(nếu cĩ xảy ra).
+ Chính sách bộ máy kế tốn
Hình thức kế tốn:
Do cơng việc kế tốn xử lý bằng phần mềm là chủ yếu, nên việc ghi sổ rất gọn nhẹ và đơn giản.Cơng ty áp dụng theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ” . Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, cùng kỳ để lập chứng từ ghi sổ, sau đĩ ghi vào sổ đăng ký chứng từ trước khi vào sổ cái
Các loại sổ kế tốn chủ yếu: - Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ Cái
- Các sổ, thẻ, kế tốn chi tiết( ở hình thức này cơng ty phát sinh bao nhiêu tài khoản thì cĩ bấy nhiêu sổ chi tiết)
Nội dung trình tự ghi sổ
- Hằng ngày hoặc định kỳ, kế tốn căn cứ chứng từ kế tốn đã kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ hoặc căn cứ vào các chứng từ kế tốn đã được kiểm tra phân loại để lập bảng Tổng hợp chứng từ kế tốn theo từng loại nghiệp vụ, trên cơ sở số liệu của Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn để lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong chuyển cho kế tốn trưởng ( hoặc người phụ trách kế tốn ) duyệt, rồi chuyển
cho kế tốn tổng hợp đăng ký vào sổ đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi sổ và ngày tháng vào chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi đã ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mới được sử dụng để ghi vào sổ cái và các sổ, thẻ kế tốn chi tiết.
- Sau khi phản ánh tất cả chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng vào sổ cái, kế tốn tiến hành cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Cĩ và tính số dư cuối tháng của từng tài khoản. Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu trên sổ cái được sử dụng lập “Bảng cân đối tài khoản”
- Đối với các tài khoản phải mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết thì chứng từ kế tốn , Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn kèm theo chứng từ ghi sổ là căn cứ vào sổ thẻ kế tốn chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản. Cuối tháng tiến hành cộng các sổ, thẻ kế tốn chi tiết, lấy kết quả lập Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với sổ liệu trên sổ Cái của từng tài khoản đĩ, các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản. Sau khi đối chiếu được dùng làm căn cứ lập Báo cáo tài chính.
Đặc điểm tài chính của cơng ty
+ Nguồn tài chính Doanh nghiệp cĩ được chủ yếu do nguồn vốn của Ngân sách cấp
+ Doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn cung cấp của nhà nước để thực hiện nhiệm vụ hậu cần của mình, hồn thành cơng việc do Nhà Nước giao phĩ. + Ngồi ra nguồn tài chính mà doanh nghiệp cĩ được do cơng ty kinh doanh một số mặt hàng như thực phẩm, dầu, nhớt, thủy sản,…