- Giai đoạn hoàn thành hợp đồng
Hội đồng quản trị
3.1.3. Cỏc chớnh sỏch, chế độ kế toỏn được ỏp dụng
Chớnh sỏch và chế độ kế toỏn chung
Cụng ty Cổ phần Đầu Tư XNK Tõy Đụ đang ỏp dụng chế độ kế toỏn theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 thỏng 03 năm 2006, cụ thể như sau: Kế toỏn trưởng Phú trưởng phũng KTTC Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn doanh thu Kế toỏn chi phớ Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn kho Kế toỏn ngõn hàng Quỹ
- Kỳ kế toỏn: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thỳc vào ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toỏn: Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Hỡnh thức sổ kế toỏn: Kế toỏn trờn mỏy tớnh theo hỡnh thức Nhật ký chung - Nguyờn tắc xỏc định cỏc khoản tiền và cỏc khoản tương đương tiền:
phương phỏp chuyển đổi cỏc đồng tiền khỏc ra đồng tiền sử dụng trong kỳ kế toỏn: theo tỷ giỏ hạch toỏn trong kỳ bỏo cỏo (quý, năm).
- Nguyờn tắc ghi nhận hàng tồn kho:
+ Nguyờn tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giỏ mua thực tế + Phương phỏp tớnh giỏ hàng tồn kho: giỏ bỡnh quõn
+ Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: kờ khai thường xuyờn
+ Phương phỏp lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: dựa trờn giỏ thời điểm hiện tại
- Nguyờn tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định: tuõn theo Thụng tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20 thỏng 10 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh về ban hành hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trớch khấu hao tài sản cố định
+ Nguyờn tắc ghi nhận TSCĐHH và TSCĐVH: theo giỏ thực tế
+ Phương phỏp khấu hao TSCĐHH và TSCĐVH: theo phương phỏp đường thẳng - Phương phỏp thuế giỏ trị gia tăng: theo phương phỏp khấu trừ.
Chế độ chứng từ
Hiện nay Cụng ty CP Đầu tư XNK Tõy Đụ đang ỏp dụng hệ thống chứng từ do Bộ tài chớnh quy định theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 thỏng 03 năm 2006. Ngoài ra Cụng ty cũn tuõn theo quyết định số 218/2002/QĐ-BTC ngày 29 thỏng 12 năm 2002 về việc ban hành chế độ lưu giữ tài liệu kế toỏn.
Chế độ tài khoản
Cụng ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toỏn theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 thỏng 03 năm 2006 của Bộ tài chớnh. Tuy nhiờn, do đặc thự hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty nờn Cụng ty chỉ sử
dụng chọn lọc cỏc tài khoản cần thiết, đồng thời cú cỏc cải cỏch cho phự hợp với đặc điểm kinh doanh của cụng ty.
Chế độ bỏo cỏo tài chớnh
Hệ thống bỏo cỏo của Cụng ty được ỏp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20 thỏng 03 năm 2006 của Bộ tài chớnh, bao gồm cỏc bỏo cỏo sau:
- Bảng cõn đối kế toỏn (mẫu số B01-DN)
- Bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (mẫu số B02-DN) - Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ (mẫu số B03-DN)
- Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh (mẫu số B09-DN)
Về bỏo cỏo quản trị, Cụng ty lập bỏo cỏo: Bỏo cỏo xuất nhập tồn của cỏc bộ phận, Bỏo cỏo kết quả kinh doanh lỗ, lói hàng thỏng của cỏc bộ phận, Bỏo cỏo thu chi thực tế hàng thỏng, Bỏo cỏo phải thu phải trả khỏch hàng ...
Chế độ kế toỏn tổng hợp
Hỡnh thức sổ kế toỏn mà Cụng ty ỏp dụng dựa theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20 thỏng 03 năm 2006 của Bộ tài chớnh là hỡnh thức nhật ký chung. Về cơ bản hệ thống sổ gồm cú: Số chi tiết bỏn hàng; Cỏc bảng kờ; Nhật ký chung; Sổ cỏi cỏc tài khoản; Sổ kho.
Tất cả cỏc sổ theo hỡnh thức này được lập trỡnh sẵn trong phần mềm kế toỏn SIS INNOVAS, đú là phần mềm kế toỏn được Cụng ty sử dụng. Phần mềm này được cài đặt trờn mỏy tớnh, thuận lợi và giản tiện cho việc ghi chộp và đảm bảo tớnh chớnh xỏc cao.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư XNK Tõy Đụ:
Sơ đồ 3.3: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn trờn mỏy vi tớnh tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư XNK Tõy Đụ
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn trờn mỏy tớnh tại Cụng ty được thể hiện như sau:
Hàng ngày, khi cú cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, kế toỏn căn cứ vào chứng từ kế toỏn đó được kiểm tra, xỏc định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Cú để nhập dữ liệu vào mỏy tớnh theo cỏc nội dung đó được thiết kế sẵn trờn phần mềm kế toỏn. Cỏc thụng tin này được tự động nhập vào sổ tổng hợp và cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
Cuối thỏng hay bất kỳ thời điểm cần thiết nào, kế toỏn thực hiện cỏc thao tỏc khúa sổ và lập Bỏo cỏo tài chớnh.
Thực hiện in cỏc Bỏo cỏo tài chớnh và sổ kế toỏn theo quy định.