- Giai đoạn hoàn thành hợp đồng
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XNK TÂY Đễ
4.3.1.3. Hoàn thiện phương phỏp kế toỏn
Về điều kiện ghi nhận doanh thu
Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp cỏc dịch vụ tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư XNK Tõy Đụ vẫn chưa đảm bảo được điều kiện thứ 4 theo chuẩn mực kế toỏn Việt Nam số 14, tức là vẫn chưa xỏc định được cỏc chi phớ liờn quan đến quỏ trỡnh cung cấp từng dịch vụ. Tuy Cụng ty, đó xỏc định được chi phớ NVL trực tiếp, chi phớ Nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung để xỏc định giỏ vốn hàng bỏn, nhưng Cụng ty vẫn chưa xỏc đinh được chi phớ NVL trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung cho từng dịch vụ. Như vậy, để đảm bảo tất cả cỏc điều kiện ghi nhận doanh thu, cần phải xỏc định được chi phớ phỏt sinh cho dịch vụ để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ tại cụng ty.
Về kế toỏn chi phớ
Như đó phõn tớch ở trờn, kế toỏn chi phớ hạch toỏn chi phớ sản xuất chung sang chi phớ quản lý doanh nghiệp hay ngược lại dẫn đến việc hạch toỏn khụng đỳng bản chất chi phớ. Do đú, tỏc giả kiến nghị Cụng ty nờn quản lý tài sản, và cỏn bộ cụng nhõn viờn theo đỳng bộ phận trỏnh việc nhầm lẫn cho kế toỏn trong việc hạch toỏn sai bản chất chi phớ. Trong trường hợp, bộ phận này cần sử dụng tài sản, nguyờn vật
liệu, ... của bộ phận khỏc nờn cú biờn bản giao nhận tài sản, giấy chuyển quyền, và nhượng bỏn ...
Ngoài ra, để nõng cao hiệu quả kinh doanh, Cụng ty Cổ phần Đầu Tư XNK Tõy Đụ cần tiến hành cỏc biện phỏp tiết kiệm cỏc khoản chi phớ: chi phớ quản lý doanh nghiệp, đặc biệt sử dụng nguyờn vật liệu hợp lý, bảo quản tốt trỏnh tỡnh trạng để nguyờn vật liệu hỏng, ụi, thiu. Cụ thể:
+ Về nguyờn vật liệu: Ban kiểm soỏt nờn kiểm tra tỡnh hỡnh bảo quản nguyờn vật liệu hàng ngày thay vỡ 1 tuần lần, lau rửa, làm sạch tủ bảo quản hàng ngày.
+ Về chi phớ quản lý doanh nghiệp: Giảm chi phớ nhõn viờn quản lý bằng việc sắp xếp hợp lý cỏc cụng việc, giảm chi phớ bằng tiền đặc biệt là chi phớ tiếp khỏch, giảm chi phớ vật liệu đặc biệt là chi phớ nhiờn liệu phục vụ cho cụng việc đi lại cụng tỏc.
Ngoài ra, Cụng ty cần tớnh toỏn và phõn tớch được tỷ lệ đúng gúp của doanh thu cỏc dịch vụ trong cụng ty và lập dự toỏn tiờu thụ. Việc lập dự toỏn tiờu thụ được tiến hành cho tất cả cỏc dịch vụ. Việc lập dự toỏn sẽ giỳp cụng ty đề ra những mục tiờu cụ thể để phấn đấu, phải tớnh được điểm hũa vốn của cụng ty từ đú đặt ra những mục tiờu cần đạt được. Việc lập dự toỏn này phải dựa trờn cơ sơ tỡnh hỡnh kinh doanh thực tế của cụng ty, quỏ trỡnh phỏt triển của cụng ty, phải tớnh đến những ảnh hưởng của nền kinh tế thế giới và trong nước. Để dự toỏn lập ra mang lại hiệu quả, dự toỏn phải đảm bảo chi tiết và khả năng thực hiện được.
Về kế toỏn kết quả kinh doanh
Hiện nay, việc xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ Phần Đầu Tư XNK Tõy Đụ được thực hiện vào cuối thỏng và khỏ đơn giản. Tuy nhiờn, kết quả kinh doanh lại là kết quả cuối cựng tập hợp của cỏc hoạt động cụng ty. Trong kết quả kinh doanh đú, dịch vụ nào mang lại kết quả cao nhất, dịch vụ nào kộm hiệu quả nhất thỡ thụng tin kế toỏn hiện nay chưa cung cấp đầy đủ. Điều đú gõy khú khăn cho ban lónh đạo trong việc đỏnh giỏ tớnh hiệu quả của từng dịch vụ cung cấp. Mặt hạn chế này gõy ra cho cỏ nhà quản trị khú đưa ra được những giải phỏp cụ thể cho từng dịch vụ nhằm phỏt triển cỏc dịch vụ tiềm năng cũng như loại bỏ những dịch vụ kộm hiệu quả.
cụ thể cho từng dịch vụ và kết quả kinh doanh chung của Cụng ty. Cụ thể, kết quả kinh doanh cần xỏc định chi tiết cho hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chớnh và hoạt động khỏc. Để cú được kết quả kinh doanh cho từng loại dịch vụ, kế toỏn cú thể xỏc định chi phớ quản lý doanh nghiệp, và chi phớ bỏn hàng cho từng loại dịch vụ theo cỏch thức sau:
Mức phõn bổ chi phớ bỏn hàng cho một loại dịch vụ = Tổng chi phớ bỏn hàng Tổng doanh thu x
Doanh thu của dịch vụ đú
Mức phõn bổ chi phớ quản lý doanh nghiệp cho một loại dịch vụ
=
Tổng chi phớ QLDN
Tổng doanh thu x
Doanh thu của dịch vụ đú
Căn cứ vào kết quả kinh doanh của từng dịch vụ, Cụng ty cú thể xỏc định được kết quả chung cho toàn cụng ty. Việc xỏc định chi tiết kết quả kinh doanh của từng dịch vụ cho biết mức độ đúng gúp của từng loại dịch vụ trong tổng số kết quả kinh doanh chung của cụng ty, từ đú giỳp cụng ty cú những biện phỏp kịp thời để nõng cao hiệu quả kinh doanh. Mặt khỏc, cụng tỏc quản lý chi phớ muốn đạt được hiệu quả thỡ việc hướng dẫn, phõn cụng nhiệm vụ cụ thể cho cỏc bộ phận cũng như việc thiết kế cỏc biểu mẫu bỏo cỏo khoa học là một cụng việc cần thiết, quan trọng.