DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ
2.1.2.1. Bản chất và phõn loại chi phớ kinh doanh * Khỏi quỏt chung về chi phớ
* Khỏi quỏt chung về chi phớ
Theo quan điểm kinh tế, chi phớ là tổng giỏ trị cỏc khoản làm giảm lợi ớch kinh tế trong kỳ kế toỏn dưới hỡnh thức cỏc khoản tiền chi ra, cỏc khoản khấu trừ tài sản hoặc phỏt sinh cỏc khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, khụng bao gồm khoản phõn phối cho cổ đụng hoặc chủ sở hữu. Chi phớ sản xuất kinh doanh là biểu
TK 711 TK 3331 TK 111,112,131.. TK 331,338 TK 334, 338 TK 111,112... TK 911 TK 152,156,211... TK 111, 112 TK 3331
hiện bằng tiền của toàn bộ hao phớ mà doanh nghiệp phải tiờu dựng trong một kỳ để thực hiện quỏ trỡnh sản xuất, cung cấp dịch vụ.
Đối với cỏc doanh nghiệp dịch vụ thỡ hoạt động kinh tế chủ yếu là cung cấp dịch vụ nhằm thu lợi nhuận và thực hiện cỏc mục tiờu kinh tế xó hội khỏc của doanh nghiệp. Để thực hiện cỏc mục tiờu của mỡnh, doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phớ nhất định, cỏc chi phớ phỏt sinh trong từng ngày, từng giờ ở tất cả cỏc giai đoạn khỏc nhau của quỏ trỡnh kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. Đú là cỏc chi phớ phỏt sinh ở khõu mua vật tư, chi phớ ở khõu dự trữ và tiờu thụ dịch vụ. Ngoài cỏc chi phớ kể trờn là cỏc chi phớ cú liờn quan đến quản lý doanh nghiệp… Như vậy, từ gúc độ doanh nghiệp cú thể thấy rằng chi phớ kinh doanh của doanh nghiệp dịch vụ là toàn bộ cỏc chi phớ mà doanh nghiệp đó bỏ ra để thực hiện cỏc mục tiờu kinh tế xó hội của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Cỏc chi phớ phỏt sinh từ khõu mua vào, dự trữ đến khõu bỏn ra và cỏc chi phớ cú liờn quan đến đầu tư vốn ra ngoài và được bự đắp bằng thu nhập hoặc doanh thu kinh doanh của doanh nghiệp dịch vụ trong kỳ đú.
Túm lại, theo nghĩa chung nhất cú thể hiểu chi phớ là sự ghi nhận những gỡ đó bỏ ra của chủ sở hữu với kỳ vọng là thu được lợi ớch kinh tế trong tương lai.
* Phõn loại chi phớ sản xuất kinh doanh
Cỏc chi phớ trong doanh nghiệp được nhỡn nhận theo nhiều gúc độ. Phõn loại chi phớ là cỏch sắp xếp cỏc chi phớ khỏc nhau vào cựng một nhúm dựa trờn cỏc tiờu thức phõn loại khỏc nhau. Phõn loại chi phớ phụ thuộc vào nhu cầu thụng tin quản lý. Tựy vào yờu cầu thụng tin mà cú cỏc cỏch phõn loại chi phớ khỏc nhau.
• Phõn loại chi phớ sản xuất theo nội dung kinh tế: được chia làm 5 loại
Theo cỏch phõn loại này, chi phớ phỏt sinh nếu cú cựng nội dung kinh tế được sắp xếp chung vào cựng một yếu tố, bất kể nú phỏt sinh ở bộ phận nào, dựng để sản xuất hàng húa gỡ. Việc phõn loại theo tiờu thức này giỳp tập hợp, quản lý chi phớ tốt hơn, qua đú đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện dự toỏn chi phớ sản xuất, cung cấp tài liệu để lập dự toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh. Tuy nhiờn, việc phõn loại này khụng phõn biệt được chi phớ theo từng mục đớch và nguyờn nhõn gõy ra chi phớ.
Theo cỏch phõn loại này, chi phớ sản xuất kinh doanh được chia thành 5 yếu tố: - Chi phớ vật tư: Bao gồm toàn bộ giỏ trị cỏc loại vật tư dựng vào hoạt động sản xuất kinh doanh như: chi phớ về nguyờn vật liệu chớnh, vật liệu phụ, nhiờn liệu,
phụ tựng thay thế, cụng cụ dụng cụ ... sử dụng cho sản xuất, chế tạo hàng húa hay thực hiện cụng việc, lao vụ trong kỳ bỏo cỏo.
- Chớ phớ nhõn cụng (tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương): Là toàn bộ cỏc khoản tiền lương phải trả và cỏc khoản trớch theo lương như: chi phớ tiền lương, phụ cấp phải trả, và cỏc khoản trớch bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phớ cụng đoàn theo tỷ lệ quy định trờn tiền lương của người lao động tớnh vào chi phớ
- Chi phớ khấu hao TSCĐ: là toàn bộ số tiền khấu hao TSCĐ của doanh nghiệp sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền doanh nghiệp phải trả cho cỏc dịch vụ đó sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ do cỏc đơn vị khỏc cung cấp như: điện, nước, điện thoại,...
- Chi phớ khỏc bằng tiền: Gồm cỏc khoản chi phớ sản xuất kinh doanh chưa được phản ỏnh ở cỏc chỉ tiờu trờn đó chi bằng tiền trong kỳ bỏo cỏo, như chi tiếp khỏch, hội họp
• Phõn loại chi phớ sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ với đối tượng tập hợp chi phớ:
- Chi phớ trực tiếp: là những khoản chi phớ liờn quan trực tiếp đến việc mua vào một loại hàng húa nhất định và hoàn toàn cú thể hạch toỏn, quy nạp trực tiếp cho hàng húa đú.
- Chi phớ giỏn tiếp: là những chi phớ sản xuất cú liờn quan đến nhiều loại hàng húa, nhiều hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Kế toỏn phải tập hợp chung sau đú phõn bổ cho từng đối tượng liờn quan đến theo tiờu thức thớch hợp.
Với cỏch phõn loại chi phớ này, trong trường hợp cú chi phớ giỏn tiếp phỏt sinh, bắt buộc phải ỏp dụng phương phỏp phõn bổ, lựa chọn tiờu thức phõn bổ phự hợp. Mức độ chớnh xỏc của chi phớ giỏn tiếp tập hợp cho từng đối tượng phụ thuộc vào tớnh hợp lý và khoa học của tiờu thức phõn bổ chi phớ.
• Phõn loại chi phớ sản xuất theo khoản mục chi phớ, gồm 5 khoản mục
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Gồm chi phớ về nguyờn vật liệu chớnh, nguyờn vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho sản xuất hàng húa.
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Bao gồm cỏc khoản chi phớ phải trả cho nhõn cụng trực tiếp sản xuất hàng húa, dịch vụ như: Tiền lương, cỏc khoản phụ cấp, cỏc khoản trớch theo tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
- Chi phớ sản xuất chung: là cỏc khoản chi phớ phỏt sinh tại bộ phận sản xuất ngoại trừ hai khoản mục chi phớ trờn như: chi phớ nhõn viờn quản lý phõn xưởng, chi phớ cụng cụ, dụng cụ phục vụ sản xuất, chi phớ khấu hao tài sản cố định dựng cho sản xuất, chi phớ dịch vụ phục vụ sản xuất.
- Chi phớ bỏn hàng
- Chi phớ quản lý doanh nghiệp
Cỏch phõn loại này giỳp cho doanh nghiệp cú thể tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành hàng húa cho từng loại hàng húa, quản lý chi phớ tại địa điểm phỏt sinh để khai thỏc khả năng hạ giỏ thành hàng húa.