Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU ETOP
Địa chỉ: Số 108, Lê Lợi, P.Nguyễn Trãi, Q.Hà Đông, TP Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 18 tháng 06 năm 2014
Số: 01527
Nợ: 632 Có: 156 Ngƣời giao dịch: Trần Nguyên Phúc
Địa chỉ: Quán bar New moon, 23 Cửa Nam, Hoàn Kiếm, Hà Nội Diễn giải: Bán hàng theo hóa đơn 0001092
STT Mã k ho Tên vật tƣ Mã vật tƣ Đvt Số lƣợng
Đơn giá Thành tiền
1 KHH Rƣợu chivas 12 CV12 chai 200
Tổng cộng Tổng số tiền (bằng chữ): ………. Số chứng từ gốc kèm theo: 01 HĐ 0001092 Ngày 18 tháng 06 năm 2014 Ngƣời giao (Ký, họ tên) Ngƣời nhận (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Bảo vệ (Ký, họ tên) Ngƣời duyệt (Ký, họ tên)
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Trên phiếu xuất kho, phần đơn giá đƣợc bỏ trống vì công ty tính giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Cuối kỳ, kế toán sử dụng phần mềm để tính ra giá vốn, giá vốn này sẽ đƣợc tự động kết chuyển vào các sổ và tài khoản có liên quan.
Sau đó, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ và bốc xếp hàng hóa lên xe của anh Phúc mang đến.
Tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Etop, dù khách hàng thanh toán ngay thì cũng hạch toán thông qua TK 131. Ở ví dụ này, anh Phúc thanh toán bằng chuyển khoản sau 1 ngày mua hàng, kế toán căn cứ vào giấy nộp tiền kiêm ủy nhiệm chuyển
tiền mà anh Phúc fax sang cho công ty (Biểu số 2.4) để tiến hành ghi giảm công nợ, ghi phát sinh tăng TK 112
Biểu số 2.4. Giấy nộp tiền kiêm ủy nhiệm chuyển tiền
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) 2.2.2.2. Bán hàng theo xe
Chứng từ sử dụng: -
+ Đơn đặt hàng + Hóa đơn GTGT + Phiếu xuất kho + Phiếu nhập kho
Ngân hàng TMCP Công Thƣơng Việt Nam VietinBank Giấy nộp tiền kiêm ủy nhiệm chuyển tiền
Cash Deposit Slip & Remittance Mandate
Số No:______Ngày Date: 19 / 06 / 2014 Liên 2 Trả khách hàng Copy 2 Customer’s copy
Họ, tên ngƣời nộp Depositer: TRAN NGUYEN PHUC Điện thoại Tell: 0912 175 244
Địa chỉ Address: HA NOI
Số tiền bằng số Amount in figures: 121.000.000VND
Số tiền bằng chữ Amount in words : Một trăm hai mƣơi mốt triệu đồng chẵn.
Họ, tên ngƣời hƣởng Beneficiary’s full name: CTY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU ETOP
Số CMT/HC ID/PP No:_______Ngày cấp Date of issue:__/__/____Nơi cấp Place of issue:_____
Địa chỉ Address:_________________________________________________________________
Số tài khoản AC number: 0531100982008 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tại ngân hàng With Bank: QUAN DOI HA NOI
Nội dung Remarks: CT
Ngƣời nộp Depositor Thủ quỹ Cashier Giao dịch viên Teller
Kiểm soát viên
Super vi or
38 + Phiếu bán hàng
+ Báo cáo bán hàng + Phiếu thu, giấy báo Có
Trình tự thực hiện: -
Ví dụ: Ngày 24/06/2014, công ty nhận đƣợc điện thoại đặt hàng của nhà hàng Pau’la wine đặt mua 50 chai rƣợu Chivas 12 năm, giá bán chƣa có thuế GTGT 10% là 580.000 đồng/ chai. Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt. Công ty cho bốc xếp lên xe, nhân viên Nguyễn Công Qúy chịu trách nhiệm đi cùng lái xe để giao nhận và thu tiền hàng.
Khách hàng khi có nhu cầu mua rƣợu sẽ gọi điện tới phòng kinh doanh để đặt hàng, thống nhất về loại rƣợu mua, số lƣợng, đơn giá, ... Phòng kinh doanh sẽ tập hợp các đơn hàng cùng lộ trình để giao hàng, sau đó chuyển lệnh xuất xuống phòng kế toán.
Tại phòng kế toán, kế toán lập hóa đơn GTGT số 0001154 (Biểu số 2.5) để nhân viên bán hàng đi theo xe giao cho khách. Đồng thời kế toán viết phiếu xuất kho số 01570 (Biểu số 2.6) để thủ kho làm căn cứ cho bốc xếp hàng lên xe của công ty.
Biểu số 2.5. Hóa đơn GTGT 0001154 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lƣu
Ngày 24 tháng 06 năm 2014
Mẫu số: 01GTKT3/001 Kí hiệu: ET/14P
Số: 0001154
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU ETOP
Mã số thuế: 0 1 0 4 8 6 4 3 6 4
Địa chỉ: Số 108 Lê Lợi, Phƣờng Nguyễn Trãi, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 0466 824 912
Số tài khoản:………. Họ tên ngƣời mua hàng: ……….. Tên đơn vị: Nhà hàng Pau’la wine
Mã số thuế: xxxxxxxxx
Địa chỉ: Số 82 ngõ 405 Ngọc Thụy, Q. Long Biên, TP Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Số tài khoản:……… STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Rƣợu chivas 12 năm chai 50 580.000 29.000.000
Cộng tiền hàng: 29.000.000
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 2.900.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 31.900.000 Số tiền viết bằng chữ: Ba mƣơi mốt triệu chín trăm nghìn đồng chẵn
Ngƣời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
40 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Biểu số 2.6. Phiếu xuất kho 01570
Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU ETOP
Địa chỉ: Số 108, Lê Lợi, P.Nguyễn Trãi, Q.Hà Đông, TP Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 24 tháng 06 năm 2014
Số: 01570
Nợ: 157 Có: 156 Ngƣời giao dịch: Nguyễn Công Qúy
Địa chỉ: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Etop Diễn giải: Xuất bán hàng
STT Mã kho Tên vật tƣ Mã vật tƣ Đvt Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 KHH Rƣợu chivas 12 CV12 chai 50
Tổng cộng 50 Tổng số tiền (bằng chữ): ……… Số chứng từ gốc kèm theo: HĐ 0001154 Ngày 24 tháng 06 năm 2014 Ngƣời giao (Ký, họ tên) Ngƣời nhận (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời duyệt (Ký, họ tên)
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Khi giao hàng cho khách, ngoài đƣa hóa đơn GTGT liên 2, anh Qúy sẽ viết phiếu bán hàng, phản ánh số lƣợng và loại rƣợu khách lấy, giá bán (bao gồm thuế GTGT 10%), số tiền khách hàng thanh toán,…để khách hàng kí xác nhận. Phiếu bán hàng số 08220 (Biểu số 2.7) lập cho nhà hàng Pau’la wine, số lƣợng mua 50 chai rƣợu Chivas 12 năm, giá bán cả thuế GTGT 10% là 638.000 đồng/ chai. Cửa hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Biểu số 2.7. Phiếu bán hàng 08220
Tên khách hàng: Nhà hàng Pau’la wine
Địa chỉ: Số 82 ngõ 405 Ngọc Thụy, Q. Long Biên, TP Hà Nội
STT Tên hàng Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 Rƣợu chivas 12 50 638.000 31.900.000
Tổng 50 31.900.000
Bằng chữ:Ba mươi mốt triệu chín trăm nghìn đồng chẵn.
Thanh toán: 31.900.000 đồng. Còn nợ: 0 đồng
(Khách hàng giữ lại một liên để đối chiếu)
KHÁCH HÀNG (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày 24 tháng 06 năm 2014 NV BÁN HÀNG (Ký, ghi rõ họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN