NHẬP KHẨU ETOP
2.2.1. Đăc điểm bán hàng và quản lý khâu bán hàng
2.2.1. Đăc điểm bán hàng và quản lý khâu bán hàng
Hiện nay công ty cổ phần xuất nhập khẩu Etop đang sử dụng các hình thức bán hàng chủ yếu là: Bán buôn qua kho trực tiếp, bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng và bán lẻ.
Mặc dù có 3 hình thức bán hàng nhƣ đã nói ở trên, nhƣng công ty cổ phần xuất nhập khẩu Etop chia ra thành bán hàng tại công ty và bán hàng theo xe.
Bán hàng tại công ty hay chính là bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp. -
Bán hàng theo xe áp dụng với bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng, -
gửi hàng và bán lẻ. Căn cứ vào các đơn đặt hàng, phòng kinh doanh sẽ tập hợp các đơn đặt hàng có địa điểm giao nhận gần nhau để sắp xếp xe chạy phù hợp. Phòng kế toán sẽ lập ngay hóa đơn GTGT và đƣa cho nhân viên bán hàng để giao lại cho khách hàng. Mỗi xe có 2 nhân viên bán hàng, chịu trách nhiệm giao hàng, thu tiền, giao lại hóa đơn GTGT liên 2 cho khách hàng, viết phiếu bán hàng, lập báo cáo bán hàng, nộp lại tiền bán hàng thu đƣợc cho thủ quỹ,…
Để tạo điều kiện cho việc theo dõi và kiểm tra quá trình bán hàng, công ty đã sử dụng một số loại chứng từ sau:
Hóa đơn GTGT -
Báo cáo bán hàng -
Hợp đồng kinh tế: áp dụng cho các khách hàng mua với số lƣợng lớn -
Phiếu bán hàng: áp dụng cho hình thức bán hàng theo xe -
Ngoài các chứng từ tên, đơn vị còn sử dụng một số loại chứng từ có liên quan -
khác nhƣ Phiếu thu, Phiếu chi,… tùy theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Về giá cả, để thu hút khách hàng, tăng sức cạnh tranh, công ty có một chính sách giá cả hết sức hợp lý, linh hoạt. Giá bán do phòng kinh doanh xác định, đƣợc tính trên cơ sở giá hàng hóa nhập kho, điều chỉnh theo giá thị trƣờng đồng thời phụ thuộc vào mối quan hệ của khách hàng với công ty. Do đó, cùng một mặt hàng nhƣng sẽ có giá bán khác nhau tùy theo từng khách hàng.
Ngoài ra để kiểm soát chặt chẽ số lƣợng hàng hóa, tất cả các xe chở hàng (xe của khách hàng, xe của công ty,…) ra vào công ty phải do bảo vệ kiểm tra xem chở đúng với số lƣợng, chủng loại hàng hóa trong các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho hay không. Cuối mỗi ngày, kế toán sẽ đối chiếu số lƣợng, chủng loại hàng hóa nhập xuất với thủ kho và bảo vệ.