NHẬP KHẨU ETOP
2.2.2. Trình tự kế toán bán hàng
Trong phần phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Etop, em xin lấy ví dụ những nghiệp vụ kế toán bán hàng trong tháng 6 năm 2014 của mặt hàng rƣợu Chivas 12.
2.2.2.1. Bán hàng tại công ty
Chứng từ sử dụng: -
+ Hợp đồng kinh tế hoặc hợp đồng nguyên tắc + Hóa đơn GTGT
+ Phiếu xuất kho + Phiếu nhập kho + Thẻ kho
+ Phiếu thu, giấy báo Có
+ Các chứng từ có liên quan khác Trình tự thực hiện:
-
Ví dụ: Ngày 18/06/2014, công ty ký Hợp đồng kinh tế số 02/HĐKT/ET xuất bán hàng tại công ty cho khách hàng Trần Nguyên Phúc 200 chai rƣợu Chivas 12 năm, giá bán chƣa bao gồm thuế GTGT 10% là 550.000 đồng.
Khi có nhu cầu mua hàng, khách hàng đến ký kết hợp đồng kinh tế với công ty cổ phần xuất nhập khẩu Etop tại phòng kinh doanh (Biểu số 2.1) để thỏa thuận các điều khoản về hàng hóa, số lƣợng, giá cả, phƣơng thức thanh toán, địa điểm giao hàng,…
34
Biểu số 2.1. Hợp đồng kinh tế số 02/HĐKT/ET (Trích) HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Số: 02/HĐKT/ET
(V/v mua bán hàng hóa rượu chivas 12)
Bên bán (bên A): Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Etop
Địa chỉ: Số 108 Lê Lợi, P. Nguyễn Trãi, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội Điện thoại: 0466 824 912
Mã số thuế: 0 1 0 4 8 6 4 3 6 4
Do ông: Nguyễn Văn Tấn – Giám đốc là đại diện
Bên mua (bên B): Ông Trần Nguyên Phúc
Địa chỉ: Quán Bar New moon, 23 Cửa Nam, Hoàn Kiếm, Hà Nội Do ông: Trần Nguyên Phúc đứng ra làm ngƣời đại diện
Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng nhƣ sau: Điều 1: Hàng hóa, số lƣợng, giá cả
Tên hàng hóa ĐVT Số lƣợng
Giá bán (VNĐ)
Ghi chú Rƣợu chivas 12 chai 200 550.000 Chƣa bao gồm thuế GTGT 10% Điều 2: Phƣơng thức thanh toán
Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản sau khi lấy hàng nhiều nhất là 5 ngày với giá trị ghi trên hóa đơn
Điều 3: Phƣơng thức và địa điểm giao hàng
Sau khi bên B nhận hóa đơn do bên A phát hành sẽ nhận rƣợu tại kho Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Etop.
Bên A bốc xếp lên phƣơng tiện vận tải của bên B Chi phí vận chuyển do bên B chịu trách nhiệm -
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Sau khi kí kết hợp đồng, dựa trên lệnh xuất của phòng kinh doanh, kế toán tiến hành lập Hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/001 số 0001092 ngày 18/06/2014 (Biểu số 2.2). Hóa đơn đƣợc lập thành 3 liên. Đồng thời viết phiếu xuất kho số 01527 (Biểu số 2.3) phiếu này phản ánh số hàng xuất theo chỉ tiêu số lƣợng, đơn giá.
Biểu số 2.2. Hóa đơn GTGT 0001092 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lƣu
Ngày 18 tháng 06 năm 2014
Mẫu số: 01GTKT3/001 Kí hiệu: ET/14P
Số: 0001092 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU ETOP
Mã số thuế: 0 1 0 4 8 6 4 3 6 4
Địa chỉ: Số 108 Lê Lợi, Phƣờng Nguyễn Trãi, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 0466 824 912
Số tài khoản:………. Họ tên ngƣời mua hàng: Trần Nguyên Phúc
Tên đơn vị: Quán bar New moon Mã số thuế: xxxxxxxxx
Địa chỉ: 23 Cửa Nam,Phƣờng Hàng Bông, Quận Hoàn Kiếm,Thành phố Hà Nội Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Số tài khoản:……… STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Rƣợu chivas 12 năm chai 200 550.000 110.000.000
Cộng tiền hàng: 110.000.000
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 11.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 121.000.000 Số tiền viết bằng chữ: Một trăm hai mƣơi mốt triệu chẵn
Ngƣời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (Ký, ghi rõ họ Thủ trƣởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
36