NHẬP KHẨU ETOP
2.1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ETOP tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung chuyên sâu, mỗi ngƣời trong phòng kế toán đƣợc phân công phụ trách công việc nhất định, do vậy công tác kế toán tại công ty là tƣơng đối hoàn chỉnh, hoạt động không bị chồng chéo lên nhau. Mọi công tác kế toán đều đƣợc thực hiện ở phòng kế toán, từ việc thu nhập, kiểm tra chứng từ, ghi sổ chi tiết đến việc lập báo cáo. Đặc trƣng của mô hình này là mọi nhân viên phòng kế toán đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trƣởng.
Cơ cấu bộ máy kế toán đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau (sơ đồ 2.2):
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Etop Kế toán trƣởng Kiêm Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán bán hàng Kiêm Kế toán công nợ Kế toán vật tƣ Thủ quỹ
Kế toán trƣởng: Chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về tình hình hạch toán kế -
toán và tình hình tài chính của công ty. Kế toán trƣởng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện bộ máy của công ty, đồng thời đôn đốc và giám sát việc thực hiện các chính sách và chế độ tài chính. Ngoài ra kế toán trƣởng tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Etop còn thực hiện việc kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu vào sổ cái và làm báo cáo tổng hợp, lập báo cáo tài chính và báo cáo kế toán theo định kỳ hàng tháng, quý, năm và tiến hành phân tích quyết toán của đơn vị.
Kế toán thanh toán: Là ngƣời trực tiếp lập các phiếu thu, chi, tính tiền lƣơng, -
thƣởng trong tháng cho công nhân viên. Theo dõi toàn bộ công tác thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng, theo dõi việc thanh toán tạm ứng, lập, chuyển, nhận và quản lý các chứng từ ngân hàng, lập các sổ chi tiết về tài khoản ngân hàng theo yêu cầu của kế toán trƣởng. Chịu trách nhiệm cập nhật số liệu và cung cấp kịp thời những thông tin.
Kế toán bán hàng: Theo dõi quá trình tiêu thụ, tình hình nhập, xuất, tồn kho -
hàng hóa, hạch toán doanh thu. Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Etop còn thực hiện việc kế toán công nợ: nêu các báo cáo công nợ, các bảng thanh toán của khách hàng và đối chiểu công nợ với khách hàng,…
Kế toán vật tƣ: Quản lý vật liệu nhập, xuất và tồn kho trên sổ sách kế toán. -
Đánh giá giá trị vật liệu, xem xét việc lập dự phòng giảm giá vật liệu vào cuối kỳ. Thủ quỹ: Bảo quản, giữ gìn tiền mặt, là ngƣời duy nhất trong công ty đƣợc -
quản lý chìa khóa két và mở két khi cần thiết. Thủ quỹ có trách nhiệm thực hiện kiểm kê, đối chiếu hàng ngày giữa số tồn quỹ theo sổ kế toán và số tồn thực tế hàng ngày.
2.1.4.2. Chế độ kế toán áp dụng
Chế độ kế toán doanh nghiệp đƣợc ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ -BTC -
ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính.
Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp: Nhật ký chung và đƣợc ghi -
chép trên máy tính thông qua phần mềm kế toán thiết kế riêng theo đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty
Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thƣờng xuyên -
Phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho: Bình quân cả kỳ dự trữ -
Tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ -
Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, -
tính theo năm dƣơng lịch
Phƣơng pháp trích khấu hao TSCĐ: Phƣơng pháp đƣờng thẳng -
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng -
Phƣơng pháp chi tiết hàng tồn kho: Thẻ song song -
32
Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Etop