Để đảm bảo tính khả thi thì trước hết phải nhận thức đúng đắn về ý nghĩa tác dụng các biện pháp đã nêu ra, biết vận dụng sáng tạo từng biện pháp cũng như kết hợp hài hòa, hợp lý. Các biện pháp nêu ra phải phù hợp với điều kiện cụ thể của các trung tâm GDTX, cũng như xu thế phát triển giáo dục của tỉnh nhà và của toàn quốc.
3.2. Các biện pháp quản lí của Giám đốc các trung tâm GDTX tỉnh Ninh Bình nhằm nâng cao chất lượng dạy học
3.2.1. Nâng cao nhận thức của cán bộ quản lí và giáo viên về tầm quan trọng của công tác nâng cao chất lượng dạy học công tác nâng cao chất lượng dạy học
3.2.1.1. Mục đích
- Nhằm nâng cao nhận thức cho cán bộ quản lí và giáo viên về tầm quan trọng của công tác nâng cao chất lượng dạy học ở các trung tâm GDTX trong giai đoạn mới.
- Giám đốc, phó giám đốc phụ trách chuyên môn, tổ trưởng chuyên môn và giáo viên là những người trực tiếp quyết định chất lượng hoạt động dạy học. Họ không những phải nhận thức tốt mà còn có ý thức cao trong việc thực hiện tuyên truyền phổ biến cho học viên và phụ huynh về tầm quan trọng của chất lượng dạy học nhằm đáp ứng tốt yêu cầu của xã hội nói chung và địa phương nói riêng.
- Cán bộ quản lí, tổ trưởng chuyên môn phải luôn ý thức sâu sắc tầm quan trọng của công tác quản lí hoạt động dạy học nhằm góp phần thúc đẩy chất lượng dạy học của trung tâm. Trên cơ sở đó tác động từ nhận thức đến hành động để giáo viên không ngừng nâng cao chất lượng dạy học.
3.2.1.2. Nội dung và phương pháp tiến hành
Nghị quyết TW 2 khóa VIII đã chỉ rõ: “ Giáo viên là nhân tố quyết định chất lượng giáo dục - đào tạo và được xã hội tôn vinh”. Đội ngũ nhà giáo cần nhận thức rõ quyền lợi và trách nhiệm của bản thân trong xã hội nói chung và trong đơn vị nói riêng, tích cực thực hiện sự đổi mới với mục đích nâng cao chất lượng dạy học và giáo dục trong nhà trường.
Trước hết người quản lí phải quan tâm bồi dưỡng giáo viên về tư tưởng chính trị, nâng cao nhận thức về lý luận chủ nghĩa Mác – Lê nin và tư tưởng Hồ Chí Minh về giáo dục. Đội ngũ giáo viên tuyệt đối tin tưởng vào sự lãnh đạo của Đảng công sản Việt Nam, vào sự nghiệp công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước. Từ đó giáo viên nhận thức được vị trí vai trò của bản thân trước thế hệ trẻ, trước xã hội. Để làm tốt công tác này, chúng ta cần phải:
- Tổ chức học tập và quán triệt một cách nghiêm túc các chủ trương đường lối của đảng, chính sách của pháp luật của nhà nước; các chỉ thị, thông tư, chiến lược, mục tiêu giáo dục và đào tạo, các văn bản hướng dẫn thực hiện của Bộ, ngành chủ quản…
- Cụ thể hóa các chỉ thị về thực hiện nhiệm vụ của Bộ, văn bản hướng dẫn của Sở vào các nội dung công tác, gắn trách nhiệm vào từng bộ phận, từng cá nhân.
- Phối hợp chặt chẽ với các tổ chức chính trị xã hội trong Trung tâm để giáo dục chính trị tư tưởng thông qua việc thực hiện các phong trào thi đua và các cuộc vận động, đặc biệt là thực hiện cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, cuộc vận động “Hai không”, cuộc vận động “Mỗi thầy giáo, cô giáo là một tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo” và phong trào “xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”. Kịp thời nắm bắt, điều chỉnh những sai lệch trong diễn biến tư tưởng của các thành viên trong đơn vị.
3.2.1.3. Điều kiện thực hiện
- Ban giám đốc cần nắm vững các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước để tổ chức phổ biến cho cán bộ, giáo viên quán triệt sâu sắc nghị quyết của Đảng về giáo dục - đào tạo.
- Ban giám đốc và giáo viên phải nắm vững mục tiêu, nội dung, chương trình giáo dục, biện pháp quản lí dạy học ở trung tâm GDTX trong giai đoạn mới.
- Giám đốc không ngừng học tập về lý luận, chuyên môn, nghiệp vụ , tăng cường hoạt động giao lưu tham quan học hỏi kinh nghiệm quản lí của các trung tâm GDTX tiên tiến, rút kinh nghiệm và tổng kết kinh nghiệm, tổ chức các hoạt động chuyên đề bổ ích.
- Giám đốc luôn nhận thức sâu sắc và là tấm gương trong việc thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ năng lực, nghiệp vụ quản lí, tích cực hoạt động thực tiễn, không ngừng học tập là vấn đề quan trọng trong công tác quản lí hoạt động dạy học. Giám đốc cần phải ứng xử với giáo viên theo phong cách quản lí mới thể hiện ở các dấu hiệu như: dân chủ trong quản lí, tôn trọng nhân cách giáo viên, phân biệt rõ quyền hạn và trách nhiệm của từng thành viên trong nhà trường, tôn trọng tính sáng tạo của giáo viên đồng thời coi trọng tinh thần hợp tác trong đơn vị.
3.2.2. Tổ chức lao động một cách khoa học trong đội ngũ cán bộ, giáo viên
3.2.2.1. Mục đích
- Công tác tổ chức có vai trò đặc biệt trong quản lí, quyết định sự thành công hay thất bại của tổ chức. Tổ chức lao động một cách khoa học trong đội ngũ cán bộ, giáo viên sẽ tạo nên "tính trồi" của hệ thống, giúp cho tổ chức có sức mạnh tổng hợp, nâng cao hiệu quả lao động của mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên trong Trung tâm.
- Việc sắp xếp lao động cũng như trong phân công giảng dạy hợp lí phát huy được tiềm năng của mỗi cán bộ, giáo viên trong công việc, góp phần nâng cao chất lượng dạy học, nâng cao hiệu quả của giáo dục và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
3.2.2.2. Nội dung và phương pháp tiến hành
Tổ chức lao động là quá trình tuyển chọn, sắp xếp bố trí các sức lao động và phối hợp các loại lao động của con người, trong việc sử dụng lao động tác động lên
đối tượng lao động nhằm đạt được mục đích của quá trình đó. Trong thực tế, đối với
các Trung tâm giáo dục thường xuyên trên địa bàn tỉnh Ninh Bình chỉ có thể tiến hành khâu tuyển chọn đối với giáo viên hợp đồng còn đội ngũ giáo viên biên chế ít và hầu hết đã đủ theo quy định của UBND tỉnh (16 cán bộ, giáo viên, nhân viên). Nguyên tắc tuyển chọn sử dụng tối đa năng lực của họ; căn cứ vào tiêu chuẩn quy định; dựa vào kết quả nghiên cứu thận trọng và toàn diện.
* Đối với cán bộ quản lí:
- Chỉ đạo tốt việc xây dựng Kế hoạch năm học, Quy chế dân chủ, Quy chế làm việc, Kế hoạch kiểm tra của Trung tâm đảm bảo khoa học, chính xác, sát đúng với tình hình thực tế của đơn vị. Chỉ đạo các bộ phận, tổ nhóm xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học.
- Phân công trách nhiệm các thành viên trong Ban giám đốc để theo dõi, chỉ đạo cán bộ, giáo viên thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Cụ thể:
Giám đốc:
Điều hành trung tâm theo chế độ thủ trưởng; trực tiếp quản lí, điều hành và chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lí cấp trên về toàn bộ các hoạt động của trung tâm.
Quyết định mọi chủ trương biện pháp lớn nhằm hoàn thành nhiệm vụ của TTGDTX.
Trực tiếp phụ trách công tác tư tưởng chính trị, công tác tổ chức, tài chính, thi đua.
Điều hành công việc thông qua các phó giám đốc và các tổ trưởng chuyên môn. Nhiệm vụ cụ thể:
+ Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và giám sát đánh giá việc thực hiện kế hoạch nhằm hoàn thành nhiệm vụ năm học.
+ Quản lí cơ sở vật chất và tài sản của trung tâm.
+ Quản lí nhân viên, giáo viên và học viên của trung tâm.
+ Quyết định ký kết các loại hợp đồng về sử dụng giáo viên, người lao động ngoài biên chế; quyết định thành lập các tổ, các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ trong cơ quan; bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó theo đúng quy định.
+ Quyết định nhận, cho thôi học, chuyển đi đối với học viên; Quyết định khen thưởng, kỷ luật.
+ Quyết định thu chi, phân phối thành quả lao động, làm chủ tài khoản cơ quan. + Trực tiếp phụ trách một tổ chuyên môn; theo dõi và ký duyệt hồ sơ của khối lớp 10.
Phó giám đốc:
Giúp giám đốc phụ trách một số mặt được Giám đốc phân công. Liên đới chịu trách nhiệm cùng Giám đốc về công việc được giao trước nhà nước.
Lập kế hoạch công tác được giao, thường xuyên báo cáo Giám đốc diễn biến, kết quả lao động công việc, cùng với Giám đốc tìm các biện pháp để giải quyết.
Thay mặt Giám đốc giải quyết mọi công việc được uỷ quyền, phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nước về những công việc được uỷ quyền đó theo đúng quy định quy chế ban hành.
Nhiệm vụ cụ thể:
Phó Giám đốc thứ nhất:
+ Lên kế hoạch cho các đợt thao giảng, tuyển chọn giáo viên, học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém.
+ Phụ trách công tác tổ chức lớp, tổ chức các hình thức học.
+ Điều hành kiểm tra, đôn đốc các thành viên thực hiện tốt nội quy quy chế chuyên môn.
+ Chỉ đạo giáo vụ chủ động xếp thời khoá biểu, phân công giáo viên, kiểm tra thực hiện tiến độ về chương trình.
+ Kiểm tra nền nếp dạy học, theo dõi giờ dạy giáo viên, cùng với Giám đốc duyệt tăng giờ.
+ Phụ trách công tác kiểm tra nội bộ
+ Phụ trách ký duyệt giáo án các tổ văn hoá, sổ Kế hoạch giảng dạy, sổ ghi đầu bài, sổ dự giờ của GV.
+ Tổ chức cho giáo viên học tập ngoại khoá, chuyên đề.
+ Hàng ngày điều hành công việc thông qua các tổ trưởng, giáo vụ và giáo viên. + Lên kế hoạch tuần, tháng báo cáo Giám đốc.
+ Trực tiếp phụ trách một tổ chuyên môn; theo dõi và ký duyệt hồ sơ khối 12. + Thực hiện các công việc khác do Giám đốc phân công
Phó Giám đốc thứ hai:
+ Phụ trách CSVC, phụ trách công tác hướng nghiệp và dạy nghề, công tác liên kết và đào tạo, công tác nề nếp trật tự, công tác HSSV.
+ Chỉ đạo và lên kế hoạch lao động hàng tuần, hàng tháng; công tác vệ sinh môi trường.
+ Phối hợp với PGD để chỉ đạo làm tốt công tác tư vấn cho các TTHTCĐ ở các xã, thị trấn trong huyện.
+ Ký duyệt giáo án dạy nghề
+ Phối hợp với các đoàn thể trong việc chỉ đạo thực hiện và hưởng ứng các phong trào thi đua, các cuộc vân động.
+ Lên kế hoạch tuần, tháng báo cáo Giám đốc.
+ Thực hiện các công việc khác do Giám đốc phân công
- Nâng cao vai trò của các tổ chuyên môn; phát huy tính chủ động sáng tạo của tổ, nhóm, cá nhân trong việc đổi mới phương pháp giảng dạy.
* Đối với giáo viên:
Bên cạnh những giáo viên trong chỉ tiêu biên chế, sau mỗi năm học giám đốc trung tâm phải đánh giá lại hiệu quả lao động của mỗi cán bộ, giáo viên và rút kinh nghiệm cho việc sắp xếp đội ngũ; đồng thời có kế hoạch tuyển chọn giáo viên hợp đồng, thỉnh giảng. Quá trình tuyển chọn thông qua 4 bước:
+ Bước 1: Nghiên cứu hồ sơ cá nhân, nghĩa là phải xem xét một cách cụ thể, khách quan như: trường đào tạo, kết quả học tập, giới tính, tuổi tác, sức khỏe, nhu cầu công tác….phù hợp với nhu cầu của đơn vị.
+ Bước 2: Thử thách, nghĩa là cho giáo viên dạy thử có đánh giá của Hội đồng sư phạm, đồng thời phải qua thời gian thử việc trước khi ký hợp đồng.
+ Bước 3: Xét duyệt, bước này dựa vào cơ sở của các bước trên, đặc biệt là năng lực và khả năng tiến bộ sau một thời gian thử việc có hướng dẫn.
+ Bước 4: Ký kết hợp đồng và lập văn bản trình cấp trên.
Bên cạnh nguyên tắc tuyển chọn cần phải có chính sách mềm dẻo, thu hút kêu gọi những giáo viên còn dư thừa trên các địa bàn khác để giải quyết tình trạng thiếu giáo viên bộ môn; vận động, khuyến khích những đội ngũ giáo viên giỏi, có năng lực về giảng dạy tại trung tâm đồng thời tạo điều kiện cho họ được hợp đồng dài hạn giúp cho họ yên tâm để công tác tốt hơn.
Việc sắp xếp đội ngũ giáo viên phải khoa học, biết tận dụng điểm mạnh của họ để phát huy, sử dụng có hiệu quả thời gian làm việc. Đối với giáo viên được mời đến từ các cơ sở giáo dục khác ưu tiên việc xếp lịch, thời khóa biểu và phân cùng khối mà họ đang thực hiện ở đó .
Việc tuyển chọn, sắp xếp và phân công lao động trong đội ngũ giáo viên còn phải chú ý đến sự phối hợp hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình dạy học. Người này có thể thay thế cho người kia khi cần thiết hoặc khi có sự thay đổi, mặt khác còn tào điều kiện cho họ trao đổi đúc rút kinh nghiệm, chia sẻ với nhau, giúp đỡ nhau cùng tiến bộ.
công: phân công theo năng lực giáo viên, phân công theo nguyện vọng của giáo viên, phân công theo điều kiện của các TTGDTX, phân công theo đề nghị của tổ chức chuyên môn và phân công chuyên sâu. Đối với công tác bồi dưỡng học viên giỏi và với các lớp cuối cấp cần phân công theo năng lực chuyên môn của giáo viên và phân công chuyên sâu; đối với lớp đầu cấp cần lựa chọn giáo viên chủ nhiệm có năng lực quản lí lớp, có khả năng làm tốt công tác giáo dục tư tưởng, đạo đức. Khi phân công chuyên môn cần lắng nghe ý kiến góp ý của Công đoàn, của tổ, nhóm chuyên môn; trong từng trường hợp cụ thể cần xem xét đến nguyện vọng chính đáng của giáo viên. Việc sắp xếp đội ngũ cũng cần phải chú ý đến điều kiện của Trung tâm để có thể phát huy được hiệu quả lao động và có tính khả thi.
Khi phân công lao động phải đảm bảo nguyên tắc: Tính pháp lí; Đảm bảo chất lượng và hiệu quả; Đảm bảo dân chủ và công bằng; Đảm bảo tính linh hoạt.
3.2.2.3. Điều kiện thực hiện
- Giám đốc trung tâm phải có năng lực nhìn nhận, đánh giá khả năng của mỗi cán bộ, giáo viên trong đơn vị; biết khơi dậy tiềm năng và sở trường công tác của mỗi cá nhân; biết động viên mọi người khắc phục khó khăn để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
- Giám đốc trung tâm phải có cái nhìn công bằng và đánh giá khách quan, toàn diện đối với từng thành viên của đơn vị. Trong phân công lao động phải công bằng, khách quan, không vị nể cá nhân, không thiên vị và đặt quyền lợi của tập thể lên trên hết.
- Trong dạy học phải có đầy đủ cơ cấu đội ngũ giáo viên của các bộ môn giảng dạy, giáo viên phải được chuẩn hoá theo yêu cầu nhiệm vụ.
3.2.3. Không ngừng bồi dưỡng năng lực sư phạm và chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ quản lí và giáo viên đội ngũ cán bộ quản lí và giáo viên
3.2.3.1. Mục đích
- Xây dựng đội ngũ giáo viên yêu nghề, quý trẻ, có tinh thần trách nhiệm trong việc đào tạo thế hệ trẻ, luôn phấn đầu trở thành người giáo viên có tay nghề vững vàng, trình độ chuyên môn giỏi đáp ứng được yêu cầu của sự nghiệp giáo dục nói chung.
- Trung tâm là cơ sở tạo điều kiện để mỗi giáo viên tự học, tự bồi dưỡng; mỗi giáo viên phải xác định đúng đắn mình vừa là thày cũng vừa là trò, cần phải nỗ lực vươn lên.