Trong hệ thống Vinatrans Group, hệ thống chứng từ, sổ kế tốn và hệ thống tài khoản được tổ chức thực hiện theo các quy định của chế độ kế tốn doanh nghiệp hiện hành ban hành tại quyết định 15/2006-QĐ/BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ảnh một cách đầy đủ và kịp thời thơng qua hệ thống chứng từ kế tốn, ngồi các chứng từ gốc, cơng ty mẹ và các cơng ty con cịn thiết kế thêm các mẫu biểu chứng từ kế tốn phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế đặc thù của ngành nghề của doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu hạch tốn kế tốn. Tất cả các loại chứng từ này đều được phân cấp xét duyệt bằng các quy định cụ thể.
Sổ kế tốn bao gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết, được thực hiện bằng phần mềm kế tốn. Hệ thống tài khoản được phân cấp đến tài khoản cấp 3. Sổ kế tốn và hệ thống tài khoản được xây dựng chi tiết theo đối tượng là từng phịng kinh doanh nghiệp vụ, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các cấp quản lý dễ dàng trong việc kiểm sốt tình hình hoạt động và hiệu quả kinh doanh của từng phịng kinh doanh, từ đĩ cĩ các chiến lược kinh doanh phù hợp. Tuy nhiên xét về phạm vi tổng thể cơng ty, việc phân loại đối tượng theo từng phịng kinh doanh cũng ít nhiều gây khĩ khăn
trong việc tổng hợp số liệu, nhất là trong khâu theo dõi và thu địi cơng nợ. Cùng một đối tượng khách hàng nhưng cĩ thể cùng lúc sẽ thực hiện dịch vụ của các phịng kinh doanh khác nhau nên sẽ được ghi nhận bằng các chi tiết tài khoản khác nhau, vì thế cũng được theo dõi trên các sổ khác nhau.