2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức của cơng ty mẹ VINATRANS
Theo chủ trương của Chính phủ về việc cổ phần hĩa các doanh nghiệp nhà nước, ngày 26/3/2007 Bộ trưởng Bộ Thương mại (nay là Bộ Cơng thương) ký quyết định số 0494/QĐ-BTM về việc cổ phần hĩa cơng ty mẹ VINATRANS.
Theo phương án cổ phần hĩa đã được bộ chủ quản thơng qua, cơng ty mẹ VINATRANS cĩ cơ cấu tổ chức được phản ảnh qua sơ đồ như sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức ở cơng ty mẹ
Cơng ty VINATRANS đầu tư gĩp vốn vào các cơng ty liên kết sau:
TỔNG GIÁM ĐỐC
CÁC CÔNG TY CON
CHI NHÁNH HẢI PHỊNG
ĐƠN VỊ QUẢN LÝ ĐƠN VỊ KINH DOANH
CTY VA-EXPRESS
CTY V-TRUCK
P.NHÂN SỰ & IT
P.KẾ TOÁN
P.Logistics Đại Lý Hàng Hải
P.Logistics Triển Lãm
P.Logistics Kho Bãi
P. Logistics Quản lý chuỗi cung ứng
P.Logistics Vận Tải Đa Phương Thức BAN KIỂM SỐT
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHI NHÁNH CẦN THƠ
CÁC CHI NHÁNH
P.Kuehne & Nagel
VINAFREIGHT VINATRANS DANANG VINALINK AGILITY KONOIKE VINA VINATRANS HANOI NISSIN LOGISTICS VECTOR AVIATION HYUNDAI VINATRANS LOGISTICS CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG CHI NHÁNH HÀ NỘI
Trong đĩ Đại hội đồng cổ đơng: là cơ quan quyết định cao nhất của cơng ty, mỗi năm họp ít nhất một lần.
Hội đồng quản trị thay mặt cổ đơng để điều hành mọi hoạt động của cơng ty, nhằm thực thi nghị quyết của Đại hội đồng cổ đơng.
Ban kiểm sốt thực hiện chức năng kiểm sốt, giám sát hoạt động của cơng ty. Tổng Giám đốc, các Phĩ tổng Giám đốc sẽ do Hội đồng quản trị bổ nhiệm. Giám đốc và các Phĩ Giám đốc hoặc cấp tương đương chịu trách nhiệm trước cơng ty về việc thi hành các nhiệm vụ trực tiếp sản xuất kinh doanh.
2.1.3.2. Cơ cấu tổ chức của các cơng ty con
Tính đến nay, cơng ty VINATRANS đã gĩp vốn thành lập 2 cơng ty con, trong đĩ:
(1) Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ vận tải hàng khơng tồn cầu VINA VINATRANS (VA Express): là cơng ty Trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4102026937 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh cấp, vốn điều lệ 2 tỷ đồng, trong đĩ VINATRANS gĩp 60% vốn; chuyên kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hàng khơng thơng qua mạng lưới hệ thống đại lý VINATRANS. Chính thức hoạt động từ tháng 01/2005.
(2) Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Vận tải ơ tơ VINATRANS (V-Truck): là cơng ty Trách nhiệm hữu hạn 3 thành viên, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4102026590 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh cấp, vốn điều lệ 6,5 tỷ đồng, trong đĩ VINATRANS gĩp 81,54% vốn; chuyên kinh doanh vận tải hàng hĩa trong nước và quá cảnh bằng ơtơ, kinh doanh xếp dỡ cơ giới và thủ cơng. Chính thức hoạt động từ tháng 01/2005.
Tại các cơng ty con do quy mơ tương đối nhỏ nên bộ máy được tổ chức tương đối gọn nhẹ bao gồm:
- Hội đồng thành viên
- Ban Giám đốc
- Các bộ phận nghiệp vụ: kinh doanh, chăm sĩc khách hàng, chứng từ.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức ở các cơng ty con