BCTC hợp nhất là văn bản cung cấp thơng tin tài chính của cả hệ thống cho các đối tượng sử dụng, khi lập BCTC hợp nhất cần phải tuân thủ các quy định của luật kế tốn cũng như các chuẩn mực kế tốn cĩ liên quan và phải bảo đảm thực hiện được ba nguyên tắc sau:
3.2.2.1. Nguyên tắc đồng bộ
BCTC hợp nhất là một hệ thống bao gồm 4 loại báo cáo: Bảng cân đối kế tốn hợp nhất, Báo cáo kết quả kinh doanh hợp nhất, Báo cáo luân chuyển tiền tệ hợp nhất và Bản thuyết minh BCTC hợp nhất. Do các báo cáo này được thực hiện trên cơ sở hợp nhất các BCTC riêng rẽ của cơng ty mẹ và các cơng ty con khác nhau, nên quy trình điều chỉnh xử lý các chỉ tiêu liên quan trên các BCTC giữa cơng ty mẹ và mỗi cơng ty con phải được thực hiện đồng bộ với nhau, đồng thời các phương pháp và kỹ thuật điều chỉnh phải được thực hiện thống nhất ở tất cả các báo cáo nhằm tạo ra sự thống nhất về chất lượng thơng tin cần cung cấp.
Quá trình hợp nhất BCTC được thực hiện theo đúng quy trình, phương pháp và sử dụng các mẫu biểu thống nhất theo quy định của chuẩn mực kế tốn và các thơng tư hướng dẫn của Bộ Tài chính.
3.2.2.2. Nguyên tắc thống nhất
Nguyên tắc thứ 2 nhằm bảo đảm đầy đủ, hợp lý và đáng tin cậy của BCTC hợp nhất đĩ là nguyên tắc thống nhất. Cơng ty mẹ và các cơng ty con là các pháp nhân khác nhau, hoạt động mang tính độc lập tương đối trong các lĩnh vực khác nhau, do
đĩ trước khi thực hiện hợp nhất BCTC, cần phải tạo ra sự thống nhất trên một số vấn đề cơ bản trong cơng tác tổ chức kế tốn giữa cơng ty mẹ và các cơng ty con.
Sự thống nhất này cần phải đảm bảo ở các yếu tố: kỳ kế tốn, các chính sách kế tốn, hệ thống mẫu biểu sổ sách và phần mềm kế tốn áp dụng. Đối với các khoản giao dịch nội bộ giữa cơng ty mẹ và cơng ty con cũng như giữa các cơng ty con với nhau cần được kế tốn theo dõi riêng, hạch tốn thống nhất trong cùng một kỳ nhằm đảm bảo cho tránh các sai sĩt trong việc loại bỏ các khoản giao dịch nội bộ khi tiến hành hợp nhất BCTC.
3.2.2.3. Nguyên tắc tuần tự
Là doanh nghiệp hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty con trong một thời gian chưa lâu, đặc biệt cơng ty mẹ VINATRANS đang trong quá trình chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang loại hình cơng ty cổ phần, nên trong quá trình thực hiện tổ chức cơng tác kế tốn vẫn cịn nhiều biến động để từng bước hồn thiện dần cho phù hợp với mơ hình quản lý này cũng như phù hợp điều kiện về vật chất, con người, khả năng thích ứng, trình độ quản lý và quy mơ phát triển của doanh nghiệp. Do đĩ việc xác lập mơ hình kế tốn để phục vụ cho nhu cầu lập BCTC hợp nhất cần phải thực hiện từng bước tuần tự, tránh tâm lý cầu tồn, nĩng vội.