IV. Vận đơn đ−ờng biển và các loại chứng từ khác
8.Điều kiện thanh toán:
Trong giao dịch hiện nay các hợp đồng mua bán th−ờng quy định ph−ơng thức thanh toán bằng tín dụng chứng từ do ph−ơng thức thanh toán này đảm bảo lợi ích của cả ng−ời bán và ng−ời mua với ngân hàng là trung
gian - ng−ời bán phải trả tiền cho ng−ời mua khi ng−ời mua đã giao hàng theo đúng hợp đồng (theo đúng quy định trong tín dụng th−). Theo ph−ơng thức thanh toán này, ng−ời bán phải xuất trình bộ chứng từ hợp lệ tới ngân hàng mở tín dụng th− hoặc ngân hàng chiết khấu để đ−ợc thanh toán.
Với chức năng là chứng từ sở hữu hàng hoá, vận đơn đ−ờng biển luôn là chứng từ quan trọng nhất trong bộ chứng từ thanh toán. Trong hợp đồng mua bán (cụ thể là trong th− tín dụng) th−ờng yêu cầu một vận đơn sạch, đã xếp hàng lên tàu - bằng chứng hiển nhiên của việc xếp hàng tốt. Vận đơn sạch hay vận đơn hoàn hảo (Clean Bill of Lading) là vận đơn mà trên đó không có những ghi chú, những nhận xét hoặc những bảo l−u về tình trạng bên ngoài của hàng hoá. Trên vận đơn phải ghi rõ “Đã xếp hàng” (“(Shipped/Laden) on Board”) để chứng minh cho việc đã xếp hàng. Nếu trên vận đơn ghi “Nhận để xếp” (Received for shipment / Taken in charge) thì khi ký vận đơn, thuyền tr−ởng phải ghi rõ “Đã xếp hàng lên tàu ngàỵ.. tháng... năm...). Ví dụ: “(Shipped/Laden) on Board 10 May 2003”.
Hợp đồng mua bán cũng th−ờng quy định ng−ời bán phải xuất trình vận đơn theo lệnh (To Order Bill of Lading). Vận đơn theo lệnh có đặc điểm là có thể chuyển nh−ợng đ−ợc bằng cách ký hậụ Trên vận đơn theo lệnh có thể ghi rõ theo lệnh của ng−ời gửi hàng, của ng−ời nhận hàng, của Ngân hàng. Nếu không ghi rõ theo lệnh của ai thì hiểu là theo lệnh của ng−ời gửi hàng. Tuy nhiên, do ng−ời mua luôn muốn khống chế đ−ợc hàng hoá, chủ động trong việc nhận hàng nên trong hợp đồng mua bán nên quy định vận đơn theo lệnh của ng−ời nhận hàng. Tr−ờng hợp thanh toán bằng th− tín dụng, do ng−ời mua vay tiền của Ngân hàng để mua hàng, Ngân hàng luôn muốn khống chế hàng hoá bằng cách yêu cầu hợp đồng mua bán quy định rõ một vận đơn theo lệnh của Ngân hàng có ký hậụ Để nhận đ−ợc hàng ng−ời mua phải có ký hậu chuyển nh−ợng của Ngân hàng vào vận đơn.
Các nội dung khác thể hiện trên vận đơn nh− mô tả hàng hoá, ng−ời gửi hàng, ng−ời nhận hàng, cảng xếp/dỡ... phải hoàn toàn phù hợp với các quy định trong hợp đồng mua bán (phù hợp với các điều kiện của th− tín dụng
đ−ợc mở theo quy định của hợp đồng mua bán). Một số điều khoản quan trọng của th− tín dụng nh− mô tả hàng hoá, chuyển tải, thời hạn giao hàng, thời hạn xuất trình chứng từ, thời hạn hiệu lực của th− tín dụng cần đ−ợc các bên của hợp đồng mua bán thoả thuận cụ thể vì sau này nó sẽ là cơ sở quyết định để ng−ời giành đ−ợc quyền vận tải ký kết hợp đồng thuê tàu với chủ tàụ
IỊ Một số l−u ý đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu: