- Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp chi phí sản xuất định mức
2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
a/ Tổ chức công tác kế toán
Công ty cổ phần Mya Việt Nam là một doanh nghiệp có quy mô vừa, hoạt động trên một địa bàn tập trung nên Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung ở phòng tài chính kế toán. Tại các tổ đội sản xuất không bố trí các nhân viên kế toán mà chỉ có các nhân viên làm nhiệm vụ thu thập, lưu trữ chứng từ ban đầu và gửi về phòng tài chính kế toán để thực hiện hạch toán. Với mô hình kế toán tập trung, Công ty đã tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của Ban giám đốc Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. b/ Tổ chức bộ máy kế toán Ban giám đốc Văn phòng Phòng tài vụ Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng KCS Các tổ sản xuất
Biểu 1.3: Sơ đồ bộ máy quản lý
Mỗi kế toán phụ trách và chịu trách nhiệm cho mỗi phần hành kế toán:
- Kế toán trưởng: là người phụ trách và chỉ đạo chung cho hoạt động của phòng tài vụ, chỉ đạo hạch toán toàn công ty, đồng thời đưa ra ý kiến hoạt động kinh doanh, kiểm tra đôn đốc công tác hạch toán hàng ngày, lập báo cáo tổng hợp.
- Kế toán tiền : tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình thu chi, tồn quỹ tiền mặt, cuối ngày đối chiếu sổ quỹ với thủ quỹ.Tổng hợp tình hình thanh toán nội bộ và bên ngoài qua tài khoản ngân hàng, đối chiếu với sổ kế toán tại ngân hàng.
- Kế toán nguyên vật liệu, vật tư, TSCĐ : theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất tồn của từng loại nguyên vật liệu, vật tư, định kỳ đối chiếu về mặt hiện vật với thủ quỹ, đối chiếu với công nợ. Theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, tính khấu hao …
- Kế toán tiền lương và giá thành: chịu trách nhiệm hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ, tính giá thành sản phẩm, mở các sổ chi tiết và sổ tổng hợp để theo dõi chi tiết cho từng đối tượng
Kế toán trưởng Kế toán tiền Kế toán NVL, vật tư, TSCĐ, thanh toán Kế toán tiền lương, giá thành Kế toán tổng hợp
- Kế toán tổng hợp : chịu trách nhiệm các phần hành kế toán còn lại
Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp:
- Kỳ kế toán: năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam ( đồng tiền khác quy đổi theo tỷ giá thực tế )
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty cổ phần Mya Việt Nam áp dụng chế độ kế toán bán hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 kèm theo các quyết định bổ sung cho tới thời điểm hiện tại. - Hình thức sổ sách kế toán áp dụng: Nhật ký chung
- Phương thức kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc xác định giá trị hàng tồn kho: giá gốc
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: giá bình quân gia quyền
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: phương pháp khầu hao đường thẳng. - Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
c/ Các loại sổ kế toán áp dụng tại công ty
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung.Công ty sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Hiện nay công ty đang sử dụng các sổ kế toán sau:
+ Sổ nhật ký chung
+Sổ chi tiết TK621,622,627 +Sổ cái TK621,622,627,154 +Bảng tổng hợp chi tiết TK154 +Bảng tính giá thành sản phẩm +Bảng cân đối số phát sinh
d/ Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty cổ phần Mya Việt Nam: