- Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nhân
a. Tổ chức bộ máy kế toán: b.
b.
• Ưu điểm:
Công ty đã thành công trong việc tổ chức bộ máy kế toán một cấp,thống nhất và nhìn chung là hoạt động có hiệu quả.
Nhìn chung, bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý và phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng kế toán gồm 7 nhân viên: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán thanh toán, 1 kế toán TSCĐ, 1 kế toán lương và các khoản trích theo lương, 1 kế toán nguyên vật liệu và 1 kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm. Đây có thể nói là một cơ cấu đạt tiêu chuẩn đối với một bộ máy kế toán, trong đó mỗi nhân viên được tổ chức chuẩn công, phân nhiệm rõ ràng, hợp lý và phù hợp với năng lực và trình độ của mỗi người.Chính vì thế công tác hạc toán tại công ty được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác, tránh được tình trạng chồng chéo trong nội bộ phòng kế toán dễ dẫn đến nhầm lẫn và sai sót. Hơn nữa hầu hết các nhân viên của phòng kế toán đều có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao và có kinh nghiệm thực tế lâu năm được chọn lựa khá kĩ lưỡng với tinh thần tận tâm và nhiệt tình trong công việc. Ngoài ra, các nhân viên trong phòng kế toán đã xây dựng được các mối quan hệ tốt đẹp trong công việc mọi người cùng giúp đỡ nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ. Điều này tạo được rất nhiều thuận lợi trong công tác kế toán của công ty.
Mặc dù mỗi nhân viên kế toán phụ trách và tự chịu trách nhiệm về một phần hành nhất định nào đó mà mình đảm nhiệm, nhưng tất cả đều chịu sự chỉ đạo toàn diện, thống nhất và tập trung của kế toán trưởng. Kế toán trường có quyền hạn và nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nhiệm vụ của các nhân viên kế toán khác nhưng đồng thời cũng phải chịu trách nhiệm chung trước nhũng sai xót sảy ra trong quá trình hạch toán kế toán. Như vậy, công tác kế toán của công ty sẽ giảm thiểu được tối đa những sai xót do nhầm lẫn hoặc gian lận gây nên tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Trong quá trình công tác tại công ty em nhận thấy một điểm nổi bật nữa trong tổ chức bộ máy kế toán đó là thủ quỹ của công ty không nằm trong phòng kế toán, không trịu sự quản lya của kế toán trưởng mà nằm tại phòng hành chính do một nhân viên trong phòng hành chính có khả năng quản lý tài chính đảm nhiệm. Điều này theo em là rất hợp lý vì như thế vừa giảm bớt một phần công việc cho phòng kế toán, lại vừa đảm bảo tính an toan cho khoản mục khá nhạy cảm này. Khi có nhu cầu thanh toán bằng tiền mặt người nhận tiền sau khi xin xét duyệt từ giám đốc và kế toán trưởng sẽ trực tiếp xuống phòng hành chính nhận tiền hoặc báo phòng hành chính đem tiền lên phòng kế toán thanh toán.
•Nhược điểm:
Thứ nhất: Công ty không tổ chức bộ phận chuyên cho việc tìm kiếm nhà cung cấp nguyên vật liệu, thẩm định chất lượng và giá cả NVL trước khi mua về nhập kho mà công việc này giao lại toàn bộ cho một nhân viên kế toán NVL làm từ việc liên hệ tìm nguồn đến việc giao dịch mua bán và giam nhận tiền, hóa đơn. Điều này dễ dẫn đến những gian lận sảy ra như nâng giá khống NVL mua vào hay mua NVL kém chất lượng hơn nhung vẫn ghi giá cao...
Thứ hai: việc thủ quỹ không ở phòng kế toán có nhiều ưu điểm tuy nhiên vẫn có nhược điểm nhỏ đó là công việc thanh toán hơi phức tạp phải qua nhiều bộ phận gây khó khăn tốn thời gian cho người được thanh toán. •. Kiến nghị:
- Theo em đối với nhược điểm thứ nhất thì công ty giao phần việc chọn mua NVL cho phòng kỹ thuật cử người làm vì phòng kỹ thuật mới có khả năng đánh giá thẩm ddingj chất lượng NVL và thường xuyên cập nhập để tìm các nhà cung cấp mới vừa đảm bảo NVL theo yêu cầu mà có giá thành thấp nhất. - Đối với nhược điểm thứ hai là nhân viên phòng hành chính làm nhiệm vụ thủ quỹ thì công ty nên thường xuyên nhắc nhở nhân viên này phải tuân thurnguyeen tắc nhanh chóng và chính xác trong việc thanh toán, không được có biểu hiện tắc trách cố tình làm chậm chễ quá trình thanh toán của công ty.