C, Ban quản lý công trình.
1. Tổ chức hệ thống chứng từ
Hện thống chứng từ của công ty được thành lập theo từng khản mục theo dõi trong công ty.
* Đối với khoản mục chi phí NVL bao gồm các chứng từ sau:
- Phiếu nhập kho: Do kế toán NVL lập tại công ty để theo dõi tình hình nhập kho của các loại NVL
- Phiếu xuất kho: Do kế toán NVL lập tại công ty để theo dõi tình hình xuất kho sử dụng NVL
- Bảng kê phân bổ: Do kế toán Chi phí và tính giá thành sản phẩm lập tại công ty để phân bổ chi phí NVL theo từng công trình, hạng mục công trình.
Hóa đơn GTGT: Do bên bán lập dùng để theo dõi và đối chiếu với phiếu nhập và phiếu xuất. Là chứng từ có giá trị pháp lý cao nhất tại công ty làm căn cứ để lập báo cáo thuế.
* Đối với khoản mục chi phí nân công
- Bảng phân bổ chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ. Do kế toán tại công ty lập đẻ theo dõi tình hình trích lập các khoản chi phí trên.
* Đối với khoản mục chi phí sử dụng máy thi công
- Bảng lương công nhan điều khiển máy thi công: Do kề toan lập tại công ty thể theo dõi lương của công nhân diều khiển máy thi công.
- Bảng tính khấu hao: Do kế toán TSCĐ lập để theo dõi chi tiết giá trị hao mòn của náy thi công và phân bổ vào chi phí sử dụng máy thi công. - Háo đơn xuất kho NVL sử dụng cho máy thi công
* Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung:
- Bảng lương nhân viên quản lý tổ dội thi công - Phiếu xuất kho NVL, công cụ dụng cụ
- Hóa đơi,giấy báo tiền điện, nước sử dụng tại công trình
* Đối với khoản mục tiền mặt:
- Phiếu thu hay giấy lĩnh tiền mặt - Phiếu chi
* Đối với khoản mục tiền gửi:
- Giấy báo nợ, báo có của ngân hàng - Ủi nhiệm chi