- Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nhân
a. Chi phí sử dụng máy thi công
• Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán chi phí máy thi công kế toán công ty sử dụng TK 627 – “Chi phí sử dụng máy thi công”. TK627 được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Đây là một điểm khác biệt tai công ty, kế toán không mở tài khoản 623 mà dùng chung với tài khoản 627.
Chi phí bằng tiền khác trong khoản mục chi phí máy thi công bao gồm tiền mua nhiên liệu chạy máy, ống nhựa mềm, dây xả bơm nước và chi phí thuê ngoài máy thi công .
• Cách hạch toán:
Phương tiện thiết bị máy móc (gọi chung là xe máy) là một phần tài sản của công ty. Dù được trang bị dưới bất kỳ hình thức nào đều nằm dưới sự quản lý của công ty. Để tạo nguồn chủ động cho đội thi công. Công ty giao tài sản xe máy cho các đội, tuỳ thuộc vào chức năng suất xuất và khả năng quản lý của đội đó dưới sự quản lý chung của ban quản lý công trình.
Việc điều hành xe máy và theo dõi sự hoạt động sản xuất được đặt dưới sự điều khiển trực tiếp của đội trưởng và chịu sự giám sát của ban quản lý công trình là đơn vị đại diện cho công ty tại các công trình. Lái xe máy phải
thực hiện thanh toán xăng dầu định kỳ với thống kê đội. Phòng kế hoạch kỹ thuật chịu trách nhiệm lập kế hoạch sửa chữa xe máy hàng năm.
Trong một tháng, xe máy của các đội có thể phục vụ cho nhiều công trình. Đội phải báo cáo về bộ phận quản lý xe máy của công ty toàn bộ công tác hoạt động của xe máy mình, quản lý qua chứng từ ban đầu là phiếu theo dõi hoạt động của xe máy thi công do kế toán công trình lập và theo dõi.
Đến cuối tháng, phiếu này cùng với chứng từ liên quan như hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, vật tư sử dụng cho máy chạy, bảng chấm công công nhân điều khiển máy, chi phí liên quan sửa chữa máy thi công, số giời máy hoạt động, lượng nhiên liệu tiêu hao, những phụ tùng đã thay thế sửa chữa... được chuyển về phòng kế toán (kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp), làm căn cứ ghi sổ và phân bổ cho từng đối tượng liên quan. Chi phí sử dụng máy liên quan đến công trình nào thì phân bổ cho công trình đó.
Máy thi công mà công ty sử dụng có thể là của phân xưởng, đội, có thể là công ty thuê ngoài.
+ Máy thi công của đội.
Hàng tháng, kế toán TSCĐ căn cứ vào sổ chi tiết TSCĐ để tính ra khấu hao, chi phí trích trước sửa chữa lớn của từng máy thi công nếu có. Từ kết quả tính được, kế toán lập bảng kê chi phí khấu hao và trích trước sửa chữa lớn cho từng máy (nếu có). Tại công ty đối với máy móc thi công, công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng đã được công ty đăng ký trong mỗi kỳ kế toán.