- Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nhân
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THI CÔNG
Công trình: XD nhà ở cho đồng bào xã Phan Lâm gói thầu số 23 (Tập hợp đến hết ngày30/10/2004)
Đơn vị: Đồng STT Thành phần chi phí Ký hiệu Thành tiền
01 Chi phí NVL trực tiếp VLTT 283 200 000 02 Chi phí nhân công trực tiếp NCTT 60 000 000 03 Chi phí sử dụng Máy thi công MTC 33 793 500 04 Chi phí sản xuất chung SXC 42 940 500
Tổng x 419 934 000
Khi tập hợp chi phí từng công trình kế toán thực hiện bước kết chuyển phân bổ vật liệu vào từng công trình.
Nợ TK 154: Chi tiết cho từng công trình hạng mục công trình Có TK 621
Kết chuyển vào tài khoản 154 chi phí nhân công trực tiếp của từng hạng mục công trình:
Nợ TK 154: Chi phí cho từng CT, HMCT Có TK 622
Kết chuyển chi phí máy thi công của từng hạng mục công trình. Nợ TK 154: Chi tiết cho từng CT, HMCT
Có TK 627 – Chi phí máy thi công
Kết chuyển tính phân bổ chi phí sản xuất chung của từng công trình, hạng mục công trình
Nợ TK 154: Chi tiết cho từng CT, HMCT Có TK 627
Khi công trình đã hoàn thành trong tháng được công ty xác định theo phương pháp tổng công chi phí phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành ở sổ chi tiết giá thành.
Kế toán tổng hợp lấy số liệu đã vào sổ nhật ký chung để ghi sổ cái TK 154 SỔ CÁI TK 154 Tháng 12/2010 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền (Đ) G h i c h ú SH N T Nợ Có Số dư đầu kỳ 846 575 000 TK CT 29 /9 K/c chi phí NVLTT vào giá thành 621 283 200 000 TK 29 K/c chi phí NCTT vào 622 60 000 000
TK CT
29 /9
K/c chi phí máy thi công vào giá thành SP XL 623 33 793 500 TK CT 29 /9
K/c Chi phí SXC vào giá thành SP XL 627 42 940 500 BTH 29 /9 K/c giá thành SP XL hoàn thành 632 1.266.510.00 0 Cộng phát sinh 419 934 000 1.266.510.00 0
Do công ty áp dụng công nghệ tin học vào công tác hạch toán bằng cách lắp đặt hệ thống phần mềm hiện đại nên đã giúp cho kế toán tổng hợp chi phí một cách nhanh chóng, thuận tiện và chính xác.
Để tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất , kế toán thực hiện thao tác kết chuyển, phân bổ tự động - Chỉ cần nhập dữ liệu vào máy theo định khoản:
Nợ TK 154 - chi phí xây lắp dở dang
Có TK 621, 622, 627- Chi phí xây lắp phát trong kỳ Ví dụ: Nhập chứng từ kế toán vào phần mềm kế toán
Bước 1: Chọn tên công trình: “ Công trình xây nhà ở cho đồng bào xã Phan Lâm gói thầu số 23”
Vào phần tổng hợp
Bước 2: Chọn kỳ nhập liệu là tháng 12 Vào ngày chứng từ: 31
Ngày ghi sổ: 31/12/2010 Sốliệu chứng từ: KC - 1
Diẽn giải: kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tháng 12 Nợ TK 154
Có TK 621
Khi đó máy tự động cộng dồn số dư nợ tháng 12 trên TK 621 và lấy kết chuyển sang Tk 154
Khi kết chuyển chi phí, số liệu được phản ánh trên số nhật ký chung sổ cái TK 621, 622, 623, 627 Sổ chi tiết theo từng công trình. Sổ cái TK 154, sổ chi tiết TK 154.
Cứ như thế hàng tháng kế toán tiến hành phân loại và nhập liệu vào phần mềm.
2.2.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Đối với công ty CP xây lắp Cửu Long việc hạch toán sản phẩm xây dựng hoàn thành là theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, kỳ tính giá thành phẩm theo từng năm và công trình được bàn giao một lần khi hoàn thành nên chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ tại công ty được đánh giá theo chi phí thực tế.
Do đó chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ chính là tổng chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí chung trực tiếp phát sinh.
Đến cuối kỳ xác định Chi phí xây lắp dở dang để tính kết quả kinh doanh thì kế toán chỉ cần lấy số liệu từ bảng tổng kết chi phí thực tế phát sinh theo từng công trinh, hạng mục công trình như đã tổng hợp ở trên.
b. Tính giá thành sản phẩm
Thời điểm tính giá thành thực tế thường là khi kết thúc sản phẩm, công trình, hạng mục công trình và tiến hành bàn giao cho khách hàng.
Tại công ty CP xây lắp Cửu Long với những công trình, hạng mục công trình hoàn thành thì giá thực tế sẽ được thể hiện ở số dư cuối kỳ trên sổ TK 154 chi tiết theo công trình đó.
Như vậy kế toán công ty khi tính giá thành thông qua tài khoản 632 .Sau đó kết chuyể sang TK 911
Nợ TK632 Tổng giá thành sản xuất xây lắp toàn công ty. Có TK 154
Để theo dõi toàn bộ chi phí của công ty kế toán tổng hợp giá thành lập ra bảng tổng hợp Chi phí và giá thành trên toàn công ty. Bảng này được lập vào cuối năm. Qua đó có thể theo dõi đánh giá toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ đã bỏ để so sánh giữa các công trình, hạng mục công trình mà công ty đang thi công trong kỳ, giữa các đội thi công.
Từ bảng tổng hợp chi phí xây lắp của từng công trình kế toán lập bảng tính giá thành cho toàn bộ công ty
Có thể khái quát việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty qua sơ đồ sau:
TK 621 TK 154 TK 622 K/c CFNVLTT TK 632 K/c Z hoàn thành 283 200 000 K/c CFNCTT 60 000 000 K/c CFNCTT K/c CFSXC 846 575 000 1 266 510 000