Về sổ sách kế toán

Một phần của tài liệu luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Ngọc Duy (Trang 57)

Nhìn chung tổ chức công tác kế toán của công ty là khá tốt. Tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại cần hoàn thiện hơn nữa. Đó là về sổ kế toán chi tiết, trước khi lập sổ chi tiết vật tư và bảng tổng hợp nhập xuất tồn, hàng ngày đối với mỗi nghiệp vụ nhập xuất tồn kế toán nên vào các bảng kê phiếu xuất, phiếu nhập để cuối kỳ có thể dễ dàng đối chiếu và cũng là căn cứ để vào các sổ chi tiết khác mà ít bị nhầm lẫn.

Nguyên vật liệu là một trong những bộ phận của tài sản lưu động trong các doanh nghiệp, do đó nó có vai trò rất quan trọng. Đối với các doanh nghiệp sản xuất luôn phải đảm bảo yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời, đúng số lượng, quy cách, phẩm chất các loại nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh. Mặt khác, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm, vì thế tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng và phát triển. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp “Hồn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Ngọc Duy” phần nào làm sáng tỏ thực tế tình hình tổ chức, quản lý, sử dụng nguyên vật liệu tại công ty. Từ thực trạng đó, trên cơ sở đánh giá, phân tích, nhìn nhận trung thực khách quan về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty, em đã mạnh dạn đưa ra một số đề xuất, kiến nghị cùng giải pháp tương ứng nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu cũng như đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất trong việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu tốt.

Do hạn chế về hiểu biết và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên bài viết của em không thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, các nhà quản lý công ty để nội dung đề tài của em ngày càng hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo – Tiến sĩ Phạm Xuân Kiên, giảng viên khoa Kế toán – trường đại học Kinh tế quốc dân và Công ty TNHH Ngọc Duy đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ em trong suốt quá trình thực hiện đề tài này.

1. Bộ Tài chính (2006) “Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) , Hà Nội.

2. Bộ Tài chính (2006) “Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2) ”, Hà Nội.

3. GS. TS. Đặng Thị Loan (2009) “Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp” Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội. 4. Các tài liệu kế toán của Công ty TNHH Ngọc Duy

... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG KINH TẾ

Số: 2010.01/ND – FPT

- Căn cứ bộ luật dân sự được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 14/6/2005

- Căn cứ Bộ luật Thương mại được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 14/6/2005

- Căn cứ vào nhu cầu và thỏa thuận giữa các bên

Hôm nay, ngày 24 tháng 08 năm 2011. Chúng tôi gồm có:

BÊN MUA: CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG FPT MIỀN BẮC (BÊN A)

Địa chỉ: 48 Vạn Bảo, Ba Đình, Hà Nội.

Điện thoại: 0473.002.222 Fax: 0437.262.163 MST: 0102713634

Người đại diện: Ông: Nguyễn Văn Lộc Chức vụ: Tổng giám đốc

BÊN BÁN: CÔNG TY TNHH NGỌC DUY (BÊN B)

Địa chỉ: 232 Tôn Đức Thắng – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (04) 3851.5930 Fax: (04).3511.4693

Tài khoản: 0021000460226 tại Ngân hàng TM CP Ngoại Thương Việt Nam – Chi nhánh Hà Nội.

MST: 0101074216

Người đại diện: Ông Nguyễn Viết Ngọc Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thỏa thuận ký hợp đồng kinh tế như sau:

ĐIỀU 1: NGHĨA VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN B

Bên B nhận cung cấp cho bên số vật tư, hàng hóa với số lượng và giá cả cụ thể như sau:

túi hộp màu râu 2 Số 5: Bộ 300 Số 6: Bộ 500 Số 7: Bộ 200 Cộng tiền hàng 140.000.000 Thuế GTGT 10% 14.000.000 Tổng tiền 154.000.000

(Một trăm năm mười tư triệu đồng chẵn)

Bên B có trách nhiệm đảm bảo giao hàng mới 100% và theo đúng mẫu hàng mà bên A đã chấp nhận. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Giao hàng sau 20 ngày kể từ ngày nhận được tiền đặt cọc của bên A.

ĐIỀU 2: NGHĨA VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN A

Tạo điều kiện, chuẩn bị kho bãi để bên B tập kết hàng hóa.

Cử cán bộ cùng với bên B để kiểm tra chất lượng, số lượng, chủng loại theo đúng nội dung tại điều 1 của Hợp đồng.

ĐIỀU 3: GIÁ TRỊ CỦA HỢP ĐỒNG VÀ ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN.

1.Giá trị của hợp đồng:

Theo giá trị dự toán thông nhất là 154.000.000 đồng. (Một trăm năm mươi tư triệu đồng chẵn)

Phương thức thanh toán: Bằng chuyển khoản.

Bên A đặt trước cho Bên B 30% giá trị của hợp đồng tương ứng với số tiền là 46.200.000 (Bốn mươi sáu triệu hai trăm nghìn đồng chẵn).

Bên A sẽ chuyển nốt số tiền còn lại là 107.800.000 (Một trăm linh bảy triệu tám trăm nghìn đồng chẵn) vào tài khoản của bên B trong vòng 30 ngày kể từ ngày bên B giao hàng và hóa đơn GTGT cho bên A.

đồng.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc phát sinh tì hai bên cùng nhau tiến hành thương thảo để giải quyết kịp thời.

Hợp đồng này gồm 03 trang, được lập thành 04 bản, bên A giữ 02 bản và bên B giữ 02 bản có giá trị pháp lý như nhau. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày hai bên ký kết đến khi thanh lý hợp đồng.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Tổng giám đốc Giám đốc

HOÁ ĐƠN GTGT Ngày 02/03/2011

Liên 2 (giao cho khách hàng)

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hiếu Minh Địa chỉ:

Số tài khoản: Mã số thuế: 0101295293 Hình thức thanh toán: Mua chịu

Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Ngọc Duy Địa chỉ: 232 Tôn Đức Thắng – Đống Đa – Hà Nội Số tài khoản : VNĐ 0021000460226.

TT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá

(VNĐ)

Thành tiền (VNĐ ) 1 Vải kaki xanh công

nhân Nhà máy

m 10.000 33.500 335.000.000

Cộng tiền hàng 335.000.000 Thuế suất GTGT (9%) Tiền thuế GTGT 30.150.000 Tổng cộng 365.150.000

(Ba trăm sáu mươi lăm triệu, một trăm năm mươi nghìn đồng)

Người mua hàng ( Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng ( Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị ( Ký, ghi rõ họ tên)

Một phần của tài liệu luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Ngọc Duy (Trang 57)