sản xuất thì quản đốc lập ra phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ ( lập 2 liên ). Liên 1 lưu lại, liên 2 gửi lên cho phòng kế toán. Căn cứ vào phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, kế toán xác định chi phí nguyên vật liệu trong kỳ theo công thức bên trên thông qua bút toán điều chỉnh ( ghi âm )
Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( trị giá nguyên vật liệu thừa cuối kỳ )
Có TK 152 – nguyên liệu, vật liệu ( trị giá vật liệu thừa cuối kỳ ) Đồng thời mở sổ chi tiết chi phí cho kỳ sau và ghi bút toán ( mực thường) Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( trị giá nguyên vật liệu thừa cuối kỳ )
Có TK 152 – nguyên liệu, vật liệu ( trị giá vật liệu thừa cuối kỳ )
3.2.3. Tài khoản sử dụng
Công ty nên xây dựng một hệ thống danh điểm vật tư, xây dựng danh điểm vật tư là việc quy định những ký hiệu cho từng thứ vật tư một cách khoa học, phù hợp với từng thứ vật tư, đảm bảo được tính dễ nhớ, dễ nhận diện, dễ kiểm tra. Tuy hiện nay chủng loại nguyên vật liệu của công ty chưa phải là nhiều, nhưng trong chiến lược phát triển sản xuất, mở rộng quy mô hoạt động thì chắc chắn chủng loại vật tư sẽ tăng lên nhiều. Nếu không xây dựng được một danh điểm vật tư phù hợp thì sẽ gây khó khăn rất nhiều cho công tác quản lý, kiểm tra, hạch toán nguyên vật liệu. Mặt khác, công ty thường xuyên sản xuất theo các đơn đặt hàng, mỗi đơn đặt hàng có những yêu cầu khác nhau về kích cỡ, chủng loại, chất lượng của từng thứ nguyên vật liệu sử dụng. Cho nên nếu không xây dựng được hệ thống danh điểm vật tư sẽ rất hay nhầm lẫn giữa nguyên vật liệu sử dụng cho đơn đặt hàng kia, dẫn đến sự không chính xác trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Về cách xây dựng danh điểm đối với nguyên vật liệu, có thể thực hiện bằng việc mở các tài khoản chi tiết theo nội dung kinh tế của nguyên vật liệu. Chẳng hạn, TK 152 - nguyên liệu, vật liệu, các tài khoản chi tiết cho tài khoản
TK 1522 – vật liệu phụ
Một khi danh điểm vật tư được xây dựng và công ty áp dụng tin học vào công tác kế toán thì sẽ phát huy được hiệu quả quản lý, hạch toán nguyên vật liệu.