- Trường hợp hàng và hóa đơn cùng về:
+ Căn cứ vào hóa đơn số 01625 ngày 01/01/2011 và phiếu nhập kho số 54 ngày 03/03/2011 và các chứng từ khác có liên quan, kế toán ghi:
Nợ TK 152: 150.750.000 Nợ TK 133: 13.567.500 Có TK 331: 164.317.500 - Trường hợp hàng đang đi đường:
Khi kế toán chỉ nhận được hóa đơn mà chưa nhận được phiếu nhập kho thì kế toán lưu hóa đơn vào cặp hồ sơ đang đi đường.
+ Nếu trong tháng hàng về thì ghi bình thường như trường hợp trên. Nợ TK 152: 150.750.000
Nợ TK 133: 13.567.500
Có TK 331: 164.317.500
+ Nhưng nếu đến ngày cuối tháng mà hàng vẫn chưa về thì căn cứ vào hóa đơn và các chứng từ khác có liên quan để ghi
Nợ TK 151: 150.750.000 Nợ TK 133: 13.567.500
+ Sang kỳ kế toán sau khi NVL về nhập kho, căn cứ vào hoá đơn và phiếu nhập kho, kế toán ghi.
Nợ TK 152: 150.750.000
Có TK 151: 150.750.000
- Trường hợp hàng về hóa đơn chưa về:
Khi kế toán nhận được phiếu nhập kho, chưa nhận được hóa đơn thì căn cứ vào lượng NVL thực tế nhập kho và giá tạm tính kế toán ghi:
Nợ TK 152: 150.750.000 Có TK 331: 150.750.000
Sang kỳ kế toán sau khi hoá đơn về căn cứ vào hoá đơn và phiếu nhập kho, kế toán sẽ điều chỉnh giá thực tế theo quy định.
- Trường hợp công ty ứng trước tiền hàng cho người bán: Khi ứng trước tiền, căn cứ vào chứng từ thanh toán, kế toán ghi:
Nợ TK 331: 164.317.500
Có TK 111: 164.317.500
- Khi người bán chuyển hàng cho công ty, căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK 152: 150.750.000 Nợ TK 133: 13.567.500
Có TK 331: 164.317.50
Khi mua NVL phát sinh chi phí, kế toán phản ánh Nợ TK 152: 1.000.000
Nợ TK 133: 100.000
Có TK 331: 1.100.000
- Nếu khi nhập kho phát hiện thấy NVL thiếu so với hóa đơn thì công ty yêu cầu bên nhà cung cấp phải bồi thường khi đó kế toán phản ánh:
Nợ TK 138.8: 1.492.000 Có TK 331: 1.492.000
- Khi nhập kho phát hiện thừa thấy thừa NVL so với hóa đơn 2 bên thỏa thuận và công ty nhập NVL thừa đó thì kế toán phản ánh:
Nợ TK 152: 1.000.000 Nợ TK 133: 100.000
Có TK: 338.8: 1.100.000
- Trường hợp nhận được “Hóa đơn bán hàng” mà công ty đã thanh toán một phần, số còn lại công ty nhận nợ với người bán thì căn cứ vào “Hóa đơn bán hàng” …kế toán phản ánh:
Nợ TK 152: 150.750.000 Nợ TK 133: 13.567.500
Có TK 331: 164.317.500 - Phản ánh số tiền đã thanh toán: Nợ TK 331: 64.317.500
Có TK 111: 64.317.500