Một số giải pháp hoàn thiện quy trình kiểm toán hoạt động cho vay tại vpbank
3.1.2 Định hớng phát triển của hoạt động KTNB tại VPBank.
Nhận thấy tầm quan trọng trong hoạt động của phòng KTNB nhằm giúp hạn chế rủi ro, đa ra đợc những cảnh báo kịp thời. Bởi vậy, phòng KTNB hiện rất đang đợc Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát cũng nh ban lãnh đạo ngân hàng quan tâm, chú trọng phát triển. Nhằm giúp hoạt động ngày càng hiệu quả, Phòng KTNB cũng đã đặt ra những mục tiêu và định h- ớng phát triển. Cụ thể:
+ Củng cố bộ máy KTNB, khẩn trơng tuyển dụng và đào tạo các cán bộ có năng lực, trình độ chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp. Đây đợc coi là mục tiêu trọng tâm trong giai đoạn trớc mắt.
Với hoạt động chung của ngân hàng ngày càng phát triển, đa dạng và phong phú cũng nh mạng lới các chi nhánh và phòng giao dịch đang gia tăng một cách nhanh chóng, tình hình nhân sự đang là vấn đề cấp bách cần đặt ra đối với phòng KTNB. Bởi vậy, phòng KTNB đang liên tục tuyển dụng mới những chuyên viên giàu kinh nghiệm đồng thời hệ thống. Đồng thời, củng cố, cơ cấu lại bộ máy nhân sự hiện có giúp sắp xếp, sử dụng tối đa và có hiệu quả nguồn nhân lực.
Song song với việc tuyển dụng và cơ cấu lại nhân sự thì phòng KTNB đang nỗ lực trong việc đào tạo, bổ sung kiến thức cho cán bộ nhân viên nhằm trang bị một kiến thức chuyên môn vững chắc giúp nâng cao hiệu quả cũng nh chất lợng kiểm toán. Đồng thời, rèn luyện và quán triệt các t tởng đạo đức nghề nghiệp đến từng cán bộ nhân viên trong phòng.
+ Xây dựng Phòng KTNB tiến tới trở thành một khối, trung tâm với qui mô và chất lợng tốt hơn.
Mục tiêu này đang đợc ban lãnh đạo ngân hàng cũng nh ban lãnh đạo phòng xây dựng nhằm nâng tầm hoạt động của phòng KTNB phù hợp với định hớng phát triển chung của toàn VPBank.
- Bộ phận nghiên cứu và xây dựng qui trình, qui chế: Đây là bộ phận chuyên nghiên cứu, cập nhật các qui định, qui chế, chính sách của NHNN, cơ quan chức năng cũng nh của VPBank. Từ đó tóm tắt, tập hợp và truyền đạt đến các thành viên khác. Một chức năng nữa của bộ phận qui trình, qui chế là t vấn và đa ra các hớng dẫn trong hoạt động tác nghiệp của các bộ phận khác có liên quan.
Chính vì vai trò quan trọng của bộ phận này, do đó nhân sự đợc tập hợp gồm những thành viên có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao và yêu cầu phải là chuyên viên KTNB.
- Bộ phận kiểm toán trực tiếp: Đây là bộ phận sẽ tiến hành kiểm toán trực tiếp tại các đơn vị.
- Bộ phận giám sát từ xa: Thực hiện việc rà soát số liệu các đơn nhằm phát hiện những biến động bất thờng cũng nh những vi phạm nhìn thấy đợc từ hệ thống. Từ đó có những kiến nghị điều chỉnh kịp thời. Với bộ phận này, khi phát hiện những vấn đề mang tính trọng yếu (VD: Vấn đề đảo nợ, vi phạm về TSBĐ, cho vay vợt thẩm quyền ...) thì sẽ yêu cầu đơn vị cung cấp hồ sơ, đến trực tiếp đơn vị để kiểm tra (nếu cần thiết).
- Đặc biệt, dự kiến xây dựng bộ phận kiểm toán IT nhằm rà soát và đánh giá độ chính xác của các số liệu. Từ đó cung cấp các thông tin chính xác phục vụ cho việc kiểm toán. Bên cạnh đó, hỗ trợ cho 03 bộ phận trên trong quá trình tác nghiệp.
- Xây dựng một qui trình kiểm toán hoàn chỉnh hơn, nâng cao hơn nữa chất lợng kiểm toán.
Yêu cầu đặt ra đối với phòng KTNB không chỉ là đội ngũ nhân viên tốt với trình độ chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm. Mà một vấn đề rất quan trọng đặt ra là cần phải xây dựng một quy trình kiểm toán hoàn chỉnh hơn nữa nhằm giúp phát hiện ra đầy đủ các vấn đề, các rủi ro có thể gặp phải, tránh bỏ sót. Đồng thời, phòng KTNB cũng đang kỳ vọng xây dựng một qui trình kiểm toán chặt chẽ và đạt đợc hiệu quả cao nhất, giúp nâng cao hơn nữa chất lợng kiểm toán.
kiểm toán viên/ chuyên viên KTNB.
- Trang bị đầy đủ các cơ sở vật chất cần thiết phục vụ kiểm toán. Hiện tại, cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động kiểm toán vẫn còn nghèo nàn và cha có nhiều các công cụ hỗ trợ trong hoạt động tác nghiệp. Nhìn nhận thực trạng cũng nh thấy đợc vai trò quạn trọng trong việc cung cấp đầy đủ cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ kiểm toán, Phòng KTNB đang cố gắng từng bớc bổ sung các trang thiết bị cần thiết phục vụ thuận lợi cho hoạt động.