- Đối với nguyên vật liệu mua ngoài là hàng trong nước:
2.5.2 Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu
NVL mua vào tại công ty TNHH TM Tuấn Anh gồm nhiều loại khác nhau và được thu mua từ nhiều nguồn. Mua ngoài NVL phản ánh những nghiệp vụ tăng NVL. Mua ngoài nguyên vật liệu là hàng nhập khẩu hoặc mua trong nước, thường là nghiệp vụ mua chịu chưa thanh toán. Khi đó kế toán theo dõi công nợ sẽ vào sổ chi tiết công nợ để theo dõi công nợ đối với từng khách hàng.
Trường hợp nguyên vật liệu mua về là hàng nhập khẩu:
Công ty TNHH TM Tuấn Anh nhập khẩu nguyên vật liệu, khi hàng về đến biên giới, sau khi làm thủ tục hải quan nhận được tờ khai hàng nhập khẩu và các chứng từ liên quan khác, kế toán vật tư vào “Hóa đơn mua hàng nhập khẩu” để ghi nhận giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho bao gồm phần thuế nhập khẩu. Sau đó là vào “Sổ nhật ký chung” và “Sổ cái”.
Ví dụ 4: Theo ví dụ 1, căn cứ vào tờ khai hàng nhập khẩu của hải quan số 2885/NK/KD, phiếu nhập kho số NK441 về việc nhập mua xơ polyeste của công ty, kế toán sau khi có đầy đủ chứng từ đi kèm sẽ tiến hành ghi sổ nhật ký chung,sổ chi tiết nguyên vật liệu,sổ cái các TK liên quan
SV:GIANG THẢO TRANG
HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
SV:GIANG THẢO TRANG
HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
Trường hợp nguyên vật liệu mua ngoài của các cơ sở trong nước:
Kế toán phản ánh trị giá vốn thực tế nhập kho là giá không có thuế GTGT. Căn cứ vào “Hóa đơn mua hàng” nhận được từ người bán, “Biên bản kiểm nghiệm” của phòng Kỹ thuật và “Phiếu nhập kho” do thủ kho chuyển lên, kế toán sau khi kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ vật tư vào “Hóa đơn mua hàng trong nước” , “Sổ nhật ký chung” và “Sổ cái” của tài khoản 152.
Trường hợp nguyên vật liệu mua ngoài mà thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng, kế toán chi tiết vẫn vào “Phiếu mua hàng” và ghi Có cho TK 331. Sau đó vào “Phiếu chi” - nếu thanh toán bằng tiền mặt, “Giấy báo nợ” - nếu thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng để ghi Nợ TK 331 và ghi Có TK 111 (hoặc 112). Căn cứ để ghi sổ là “Hóa đơn mua hàng”, “Phiếu nhập kho”, “Phiếu chi” hoặc “Giấy báo nợ” của ngân hàng.
Trường hợp nguyên vật liệu nhận để sản xuất gia công chế biến cho đơn vị khác: Đây là số nguyên vật liệu không thuộc tài sản của công ty, vì thế công ty chỉ theo dõi số nguyên vật liệu này về mặt số lượng chứ không theo dõi về mặt giá trị. Có nghĩa là công ty nhận gia công theo một sản lượng sản xuất cụ thể do đơn vị khác giao và thanh toán theo hợp đồng được soạn thảo và ký kết giữa 2 bên. Công ty không hạch toán và theo dõi về mặt giá trị mà chỉ theo dõi trên hệ thống excel.
Trường hợp nguyên vật liệu dùng không hết thì không nhập lại kho mà để lại phân xưởng để sản xuất tiếp cho các tháng tiếp theo và vẫn được theo dõi trên tài khoản 152.