Là một khâu trong quy trình kiểm tra và giám sát hải quan.
Trên cơ sở chủ hàng tự khai báo về hàng hóa xuất nhập khẩu, nộp và xuất trình các chứng từ quy định cho cơ quan hải quan, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của bộ hồ sơ rồi phân luồng theo hệ thống quản lý rủi ro do hệ thống máy tính thực hiện dựa trên những thông tin về doanh nghiệp xuất nhập khẩu mà cơ quan hải quan thu thập đ-ợc. Phân luồng hàng hóa theo 3 luồng: xanh, vàng, đỏ. Việc phân luồng sẽ làm cho hoạt động kiểm tra hàng hóa trở nên dễ dàng hơn cho các cán bộ kiểm hóa.
+ “Luồng xanh” : : là luồng dành cho các hàng hóa:
++ Đối với hàng xuất khẩu nếu có đủ một trong các điều kiện sau: +++ Hàngxuất khẩu (trừ hàng xuất khẩu từ nguyên liệu nhập khẩu);
+++ Hàng hóa xuất khẩu có điều kiện những đã nộp văn bản cho phép cơ quan hải quan.
++ Hàng hóa của các doanh nghiệp có quá trình chấp hành tốt pháp luật hải quan nếu có đủ 2 điều kiện:
+++ Hàng hóa không thuộc danh mục mục xuất nhập khẩu, danh mục xuất nhập khẩu có điều kiện hoặc phải giám định, phân tích phân loại; hàng hóa thuộc danh mục nh-ng đã nộp, xuất trình văn bản cho phép cho cơ quan Hải quan theo quy định.
+++ Hàng hóa thuộc diện không phải nộp thuế ngay
++ Hàng hóa thuộc các tr-ờng hợp đặc biệt khác do Bộ Tài chính h-ớng dẫn thực hiện các quyết định của Thủ t-ớng Chính phủ;
+ “Luồng vàng”: áp dụng cho các hàng hóa sau: Hàng hóa thuộc danh mục cấm xuất nhập khẩu, danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu có điều kiện; hàng hóa phải giám định phân tích phân loại nh-ng ch-a nộp văn bản cho phép cơ quan hải quan; hàng hóa thuộc diện phải nộp thuế ngay; hàng hóa thuộc luồng xanh nh-ng phát hiện có nghi vấn về hồ sơ Hải quan.
+ “Lồng đỏ”: áp dụng cho các hàng hóa thuộc các trường hợp sau: hàng hóa của chủ hàng đã nhiều lần vi phạm pháp luật hải quan; hàng hóa không thuộc diện phân loại vào luồng xanh, luồng vàng trên đây, căn cứ vào kết quả thu thập, phân tích thông tin quản lý rủi ro từ cơ sở dữ liệu, từ trinh sát hải quan, từ cơ quan, tổ chức, cá nhân và hải quan các n-ớc mà xác định có khả năng vi phạm pháp luật về hải quan phải kiểm tra thực tế.