Giám đốc:
Giám đốc điều hành các hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước các thành viên góp vốn về các nhiệm vụ và quyền hạn được giao phó. Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty.
Phó giám đốc phụ trách tài chính:
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc tổ chức sắp xếp tình hình tài chính của công ty, cụ thể:
Chịu trách nhiệm chỉ đạo xây dựng kế hoạch tài chính trong công ty. Chịu trách nhiệm công tác đối ngoại, giao dịch mở rộng thị trường, mở rộng sản. xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm.
Chỉ đạo công tác thống kê - kế toán, hạch toán của công ty. Phó giám đốc phụ trách sản xuất:
Điều hành sản xuất của công ty. Chỉ đạo công tác tiến bộ kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến và thiết kế sản phẩm mới.
Phụ trách công tác cung cấp vật tư, nguyên liệu vật liệu phục vụ sản xuất.
Phòng kinh doanh Phòng kế toán Bộ phận sản xuất Phòng vật tư Phòng hành chính nhân sự Ban Giám đốc
2.1.3.2. Phòng kinh doanh
Có trách nhiệm tính toán số lượng số lượng hàng hóa, máy móc, thiết bị để nhập về. Thực hiện công tác dự đoán mức tiêu thụ trong tương lai để có kế hoạch sản xuất tốt nhất. Có nhiệm vụ khai thác tìm kiếm đơn hàng cho công ty. Phòng kinh doanh trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các họat động tiếp thị - bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của công ty nhằm đạt mục tiêu về doanh số, thị phần...
Ngoài ra còn phải lập kế hoạch phát triển kinh doanh và trưởng phòng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc. Triển khai các bước công việc đúng với quy trình sản xuất, kiểm tra chất lượng, chuyển hàng…
Theo dõi công tác chất lượng sản phẩm của công ty khi được khách hàng sử dụng. Tổ chức nghiên cứu và phát triển thêm các mẫu hàng mới cho công ty với chất lượng tốt hơn, bảo vệ môi trường. Phối hợp cùng đơn vị sản xuất, kiểm tra chất lượng của sản phẩm, đóng gói bao bì và vận chuyển hàng đúng thời hạn, đúng số lượng đã ký kết trong hợp đồng.
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho công ty, đồng thời phải kiểm tra, giám sát, đánh giá chất lượng thực tế so với kế hoạch.
2.1.3.3. Phòng kế toán
Có nhiệm vụ hạch toán toàn bộ quá trình kinh doanh của công ty theo tháng, quý, năm. Lập báo cáo tài chính của năm để từ đó đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty trong năm đó đạt kết quả gì... Quản lý toàn bộ vốn, tài sản của công ty đảm bảo chế độ nộp ngân sách Nhà Nước, bảo toàn và phát triển vốn.
Lập kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty nhằm mang lại lợi ích tối đa cho công ty, có sự tham mưu về chiến lược kinh doanh để nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Ngoài ra, có chức năng tổ chức thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý, từ đó đánh giá tình hình thực tế kế hoạch, kiểm tra thiết bị, tiền vốn và tài sản... Để công ty chủ động trong hoạt động kinh doanh và chủ động về vốn của công ty.
Ngoài ra, phòng kế toán còn có chức năng quản lý tổng vụ và quản lý sắp xếp nhân sự, tiền lương, bảo hiểm xã hội, các chính sách cho người lao động về an toàn lao động, bảo hiểm lao động, các chính sách đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng kỹ luật. Chăm lo đến đời sống của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Thực hiện tốt công tác tổ chức hành chính, văn phòng.
2.1.3.4. Phòng hành chính
Tổ chức nhân sự, tổ chức quản lý lao động, thống kê về số lượng, chất lượng của cán bộ công nhân viên, lập kế hoạch nhân sự phục vụ cho công ty, quản lý chặt chẽ đầy đủ hồ sơ nhân sự của cán bộ công nhân viên.
Công tác văn thư hành chính: đảm bảo công tác hành chính văn thư lưu trữ, theo dõi tổng hợp toàn bộ tình trạng hoạt động của công ty, soạn thảo các công văn, văn bản, chuẩn bị các hồ sơ trước khi trình bày cho ban giám đốc ký duyệt.
2.1.3.5. Phòng vật tư
Cung cấp các vật tư cần thiết nguyên vật liệu cho việc sản xuất sơn. Ngoài ra đây còn là nơi lưu trữ các sản phẩm của công ty trong việc vận chuyển đến cho khách hàng.
2.1.3.6. Bộ phận sản xuất
Có nhiệm vụ sản xuất ra các thành phẩm như các thiết bị phục vụ trong lĩnh vực an toàn lao động như lan can, cầu thang, lưới chống rơi ngã đáp ứng được nhu cầu về chất lượng và chủng loại, phù hợp với yêu cầu của khách hàng và kế hoạch của công ty. Ngoài ra, còn phải đáp ứng về mặt thời gian và giảm chi phí trong quá trình sản xuất.
2.1.4 .Ngành nghề kinh doanh của C.N Công Ty TNHH Sản Xuất- Dịch Vụ An toàn
Các ngành nghề kinh doanh của C.N Công Ty TNHH Sản Xuất- Dịch Vụ An Toàn có thể nói là khá đa dạng và phong phú:
Sản xuất các thiết bị trong lĩnh vực an toàn lao động va kinh doanh đồ bảo hộ lao động.
Xây dựng hệ thống hạ tầng kỹ thuật, san lấp mặt bằng, giao thông đô thị, thủy lợi, viễn thông, điện, cấp thoát nước, xây dựng và lắp đặt trạm cung cấp nước sạch, cây xanh.
Buôn bán vật liệu, vật tư phục vụ ngành xây dựng như: sắt thép, xi măng, ống nước, dây điện, cáp điện, thang máy...
Cho thuê thiết bị, máy móc phục vụ trong ngành xây dựng.
Tư vấn, khảo sát, thiết kế công trình nhỏ phục vụ trong xây dựng. Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa.