Thông thường doanh nghiệp lập kế hoạch doanh thu bán hàng theo 2 phương pháp chủ yếu sau:
- Kế hoạch doanh thu bán hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng:
Phương pháp này căn cứ vào các hợp đồng đặt hàng của khách hàng để lập kế hoạch doanh thu bán hàng hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ của DN. Lợi thế của phương pháp này là đảm bảo sản phẩm của DN sản xuất ra sẽ tiêu thụ
được hết. Tuy nhiên phương pháp này khó thực hiện được nếu không có đơn đặt hàng trước của khách hàng.
- Kế hoạch doanh thu bán hàng căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh xủa doanh nghiệp:
Doanh thu bán hàng phụ thuộc vào số lượng sản phẩm tiêu thụ hoặc dịch vụ cung ứng và giá bán đơn vị sản phẩm hoặc cước phí đơn vị. Công thức tính như sau :
DT = STi x Gi
DT : doanh thu về bán hàng kỳ kế hoạch.
STi : số lượng SP tiêu thụ của từng loại SP kỳ kế hoạch (dịch vụ cung ứng của từng loại).
Gi : giá bán đơn vị sản phẩm hoặc cước phí đơn vị.
i = (1...n) : loại sản phẩm tiêu thụ hoặc dịch vụ cung ứng.
Số lượng sản phẩm tiêu thụ kỳ kế hoạch phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất kỳ kế hoạch, số lượng sản phẩm kết dư dự tính đầu kỳ và cuối kỳ kế hoạch.
ST = Sđ + Sk - Sc Trong đó :
Sđ : số lượng sản phẩm kết dư dự tính đầu kỳ kế hoạch.
Sk : số lượng sản phẩm sản xuất (cung ứng dịch vụ) trong kỳ kế hoạch. Sc : số lượng sản phẩm kết dư dự tính cuối kỳ kế hoạch.
Trong công thức trên :
* Số lượng sản phẩm kết dư dự tính đầu kỳ kế hoạch (Sđ) : Ở các DN sản xuất kinh doanh hàng bán gồm 2 bộ phận :
- Số lượng sản phẩm còn lại trong kho đến ngày đầu năm kế hoạch.
- Số lượng sản phẩm gửi bán nhưng chưa xác định tiêu thụ (chưa thu được tiền).
Vì kế hoạch lập quý vào quý 4 năm báo cáo nên sản lượng sản phẩm kết dư đầu kỳ kế hoạch là con số dự tính theo công thức sau : Sđ = S3 + Sx4 - ST4. Trong đó :
S3 : Số lượng sản phẩm kết dư thực tế cuối quý 3 kỳ báo cáo. Sx4 : Số lượng sản phẩm dự tính sản xuất trong quý 4 kỳ báo cáo. ST4 : Số lượng sản phẩm dự tính tiêu thụ trong quý 4 kỳ báo cáo.
* Số lượng sản phẩm kết dư dự tính cuối kỳ kế hoạch (Sc) : bao gồm 2 bộ phận :
- Số lượng sản phẩm dự tính tồn kho cuối kỳ kế hoạch, được tính theo định mức vốn thành phẩm cuối quý 4 kỳ kế hoạch.
- Số lượng SP xuất ra nhưng chưa thu được tiền cuối kỳ kế hoạch, được xác định theo công thức:
Xr = Sbq4 x X3/Sbq3
Sbq4 : số lượng sản phẩm bình quân mỗi ngày quý 4 kỳ kế hoạch. X3 : số lượng sản phẩm xuất ra kết dư bình quân quý 3 kỳ kế hoạch. Sbq3 : số lượng sản phẩm sản xuất bình quân mỗi ngày quý 3 kỳ báo cáo. Ở những DN cung ứng dịch vụ vì không có hàng hóa tồn kho nên số kết dư đầu kỳ kế hoạch chỉ bao gồm số dịch vụ đã cung ứng nhưng chưa thu được tiền.