2.1. KHÁI QUÁT VỀ C.N CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT- DỊCH VỤ AN
TOÀN
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Kinh tế ngày càng phát triển, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng, vì thế nhu cầu đảm bảo an toàn lao động cho người lao động trên các công trình xây dựng ngày càng được quan tâm. Nắm bắt được điều đó C.N Công Ty TNHH Sản Xuất- Dịch Vụ An Toàn ra đời.
C.N Công Ty TNHH Sản Xuất- Dịch Vụ An Toàn là Doanh nghiệp được thành lập theo Giấy phép thành lập Công ty số 0103016724 ngày 11/04/2003 của Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội và đăng ký thay đổi lần thứ 7 ngày 17/10/2011 với mã số Doanh nghiệp 0104959391.
- Tên giao dịch : C.N Công Ty TNHH Sản Xuất- Dịch Vụ An Toàn - Trụ sở chính : Số 3, tổ 7, tập thể Bộ Công An, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
- Lịch sử hình thành: Được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh từ ngày 15/10/2004. C. N Công Ty TNHH Sản Xuất- Dịch Vụ An Toàn từ một Doanh Nghiệp nhỏ ít người biết đến đã trở nên ngày càng lớn mạnh.
- Vốn điều lệ: 16.000.000.000 VNĐ - Giám Đốc: Đào Thị Dung
2.1.2. Tổ chức bộ máy của C.N Công Ty TNHH Sản Xuất- Dịch Vụ AnToàn. Toàn.
Với 10 năm kể từ khi thành lập cho đến nay, dựa vào kinh nghiệm mà công ty đã lựa chọn tổ chức một mô hình có kết cấu đơn giản, nhưng đầy đủ, chặt chẽ, gọn nhẹ nhưng thống nhất và xuyên suốt. Cơ cấu tổ chức của công ty phù hợp với quy mô phát triển của doanh nghiệp vừa và nhỏ, đảm bảo khả năng quản lý, kiểm soát và sự phối hợp giữa các bộ phận một cách hiệu quả.
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của C.N Công Ty TNHH Sản Xuất- Dịch Vụ An Toàn
(Nguồn: Phòng kế toán) 2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ và mối liên hệ giữa các phòng ban
2.1.3.1. Ban giám đốc
Giám đốc:
Giám đốc điều hành các hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước các thành viên góp vốn về các nhiệm vụ và quyền hạn được giao phó. Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty.
Phó giám đốc phụ trách tài chính:
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc tổ chức sắp xếp tình hình tài chính của công ty, cụ thể:
Chịu trách nhiệm chỉ đạo xây dựng kế hoạch tài chính trong công ty. Chịu trách nhiệm công tác đối ngoại, giao dịch mở rộng thị trường, mở rộng sản. xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm.
Chỉ đạo công tác thống kê - kế toán, hạch toán của công ty. Phó giám đốc phụ trách sản xuất:
Điều hành sản xuất của công ty. Chỉ đạo công tác tiến bộ kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến và thiết kế sản phẩm mới.
Phụ trách công tác cung cấp vật tư, nguyên liệu vật liệu phục vụ sản xuất.
Phòng kinh doanh Phòng kế toán Bộ phận sản xuất Phòng vật tư Phòng hành chính nhân sự Ban Giám đốc
2.1.3.2. Phòng kinh doanh
Có trách nhiệm tính toán số lượng số lượng hàng hóa, máy móc, thiết bị để nhập về. Thực hiện công tác dự đoán mức tiêu thụ trong tương lai để có kế hoạch sản xuất tốt nhất. Có nhiệm vụ khai thác tìm kiếm đơn hàng cho công ty. Phòng kinh doanh trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các họat động tiếp thị - bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của công ty nhằm đạt mục tiêu về doanh số, thị phần...
Ngoài ra còn phải lập kế hoạch phát triển kinh doanh và trưởng phòng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc. Triển khai các bước công việc đúng với quy trình sản xuất, kiểm tra chất lượng, chuyển hàng…
Theo dõi công tác chất lượng sản phẩm của công ty khi được khách hàng sử dụng. Tổ chức nghiên cứu và phát triển thêm các mẫu hàng mới cho công ty với chất lượng tốt hơn, bảo vệ môi trường. Phối hợp cùng đơn vị sản xuất, kiểm tra chất lượng của sản phẩm, đóng gói bao bì và vận chuyển hàng đúng thời hạn, đúng số lượng đã ký kết trong hợp đồng.
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho công ty, đồng thời phải kiểm tra, giám sát, đánh giá chất lượng thực tế so với kế hoạch.
2.1.3.3. Phòng kế toán
Có nhiệm vụ hạch toán toàn bộ quá trình kinh doanh của công ty theo tháng, quý, năm. Lập báo cáo tài chính của năm để từ đó đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty trong năm đó đạt kết quả gì... Quản lý toàn bộ vốn, tài sản của công ty đảm bảo chế độ nộp ngân sách Nhà Nước, bảo toàn và phát triển vốn.
Lập kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty nhằm mang lại lợi ích tối đa cho công ty, có sự tham mưu về chiến lược kinh doanh để nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Ngoài ra, có chức năng tổ chức thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý, từ đó đánh giá tình hình thực tế kế hoạch, kiểm tra thiết bị, tiền vốn và tài sản... Để công ty chủ động trong hoạt động kinh doanh và chủ động về vốn của công ty.
Ngoài ra, phòng kế toán còn có chức năng quản lý tổng vụ và quản lý sắp xếp nhân sự, tiền lương, bảo hiểm xã hội, các chính sách cho người lao động về an toàn lao động, bảo hiểm lao động, các chính sách đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng kỹ luật. Chăm lo đến đời sống của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Thực hiện tốt công tác tổ chức hành chính, văn phòng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.3.4. Phòng hành chính
Tổ chức nhân sự, tổ chức quản lý lao động, thống kê về số lượng, chất lượng của cán bộ công nhân viên, lập kế hoạch nhân sự phục vụ cho công ty, quản lý chặt chẽ đầy đủ hồ sơ nhân sự của cán bộ công nhân viên.
Công tác văn thư hành chính: đảm bảo công tác hành chính văn thư lưu trữ, theo dõi tổng hợp toàn bộ tình trạng hoạt động của công ty, soạn thảo các công văn, văn bản, chuẩn bị các hồ sơ trước khi trình bày cho ban giám đốc ký duyệt.
2.1.3.5. Phòng vật tư
Cung cấp các vật tư cần thiết nguyên vật liệu cho việc sản xuất sơn. Ngoài ra đây còn là nơi lưu trữ các sản phẩm của công ty trong việc vận chuyển đến cho khách hàng.
2.1.3.6. Bộ phận sản xuất
Có nhiệm vụ sản xuất ra các thành phẩm như các thiết bị phục vụ trong lĩnh vực an toàn lao động như lan can, cầu thang, lưới chống rơi ngã đáp ứng được nhu cầu về chất lượng và chủng loại, phù hợp với yêu cầu của khách hàng và kế hoạch của công ty. Ngoài ra, còn phải đáp ứng về mặt thời gian và giảm chi phí trong quá trình sản xuất.
2.1.4 .Ngành nghề kinh doanh của C.N Công Ty TNHH Sản Xuất- Dịch Vụ An toàn
Các ngành nghề kinh doanh của C.N Công Ty TNHH Sản Xuất- Dịch Vụ An Toàn có thể nói là khá đa dạng và phong phú:
Sản xuất các thiết bị trong lĩnh vực an toàn lao động va kinh doanh đồ bảo hộ lao động.
Xây dựng hệ thống hạ tầng kỹ thuật, san lấp mặt bằng, giao thông đô thị, thủy lợi, viễn thông, điện, cấp thoát nước, xây dựng và lắp đặt trạm cung cấp nước sạch, cây xanh.
Buôn bán vật liệu, vật tư phục vụ ngành xây dựng như: sắt thép, xi măng, ống nước, dây điện, cáp điện, thang máy...
Cho thuê thiết bị, máy móc phục vụ trong ngành xây dựng.
Tư vấn, khảo sát, thiết kế công trình nhỏ phục vụ trong xây dựng. Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa.
2.1.5. Quy trình sản xuất kinh doanh chung của C.N Công Ty TNHH SảnXuất- Dịch Vụ An Toàn Xuất- Dịch Vụ An Toàn
Trong những năm gần đây, công ty đã mở rộng nhiều loại hình kinh doanh nhưng chủ yếu vẫn là sản xuất và kinh doanh thương mại các thiết bị, quần áo bảo hộ, phụ kiện an toàn để mang lại nguồn thu chính cho doanh nghiệp. Với quy mô công ty, đặc điểm ngành nghề kinh doanh, công ty có một quy trình sản xuất kinh doanh tương đối đơn giản và hiệu quả. Số công việc được tối giản nhằm tiết kiệm các loại chi phí trung gian, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh chung của C.N Công Ty TNHH Sản Xuất- Dịch Vụ An Toàn
(Nguồn: Phòng hành chính )
Mô tả quy trình chung:
- Bước 1:
+ Tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng hóa là mục tiêu quan trọng và ưu tiên hàng đầu của công ty, là đầu ra cho các hoạt động sản xuất của công ty. Tận dụng các mối quan hệ với các khách hàng có quan hệ thường xuyên với công ty. Ngoài ra, công ty cũng tích cực quảng bá thương hiệu của mình để tìm kiếm các khách hàng tiềm năng. Tìm kiếm thị trường và nguồn hàng cung cấp Ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ Quá trình thực hiện tổ chức sản xuất. Quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa
+ Tìm kiếm nguồn hàng cung cấp là các đối tác chiến lược, là các nhà cung cấp nguyên liệu xây dựng và cung cấp máy móc vận tải, với phương châm uy tín và chất lượng. Ưu tiên các hãng có tên tuổi, kinh nghiệm trong việc sản xuất chế tạo mặt hàng này đồng thời sẵn sàng hợp tác với các hãng mới có tiềm lực và tiềm năng phát triển cũng như chất lượng sản phẩm tốt.
- Bước 2:
+ Ký kết hợp đồng lớn và tạo mới quan hệ bền vững lâu dài với nhà cung cấp có tên tuổi và thâm niên nhằm tạo được ưu thế trong cạnh tranh và tranh thủ được các ưu đãi của nhà cung cấp đối với khách hàng lâu năm. Ký kết các hợp đồng nhỏ với các nhà cung cấp mới, để mở rộng và tạo mối quan hệ trong làm ăn.
+ Sau khi trải qua quá trình nghiên cứu, thương thảo với khách hàng; tiến hành thực hiện ký kết hợp đồng với khách hàng như các công trình xây dựng, cung cấp hàng hóa, nguyên vật liệu cho khách hàng.
- Bước 3:
Sau khi đã có đầy đủ nguyên vật liệu đầu vào, dựa vào các hợp đồng đã ký trước đó, hay do nhu cầu của thị trường, công ty tiến hành thực hiện việc tổ chức sản xuất nhằm thực hiện tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
- Bước 4:
Sau khi trải qua quá trình sản xuất, hàng hóa dịch vụ được hoàn thành sẽ được bàn giao cho khách hàng và đưa ra thị trường tiêu thụ hàng hóa.
Nhận xét: Với quy trình kinh doanh được tổ chức khá đơn giản, công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
cũng có nhiều biện pháp nhằm giảm thiểu các thủ tục, rút ngắn quá trình kinh doanh. Điều này làm cho công ty có khả năng cung cấp hàng hoá, dịch vụ, thiết bị, vật tư cho các công trình trong thời gian cạnh tranh. Hơn nữa, vịêc rút ngắn quy trình kinh doanh cũng góp phần làm giảm bớt thời gian quay vòng vốn kinh doanh, làm cho hiệu quả sử dụng vốn ngày càng cao. Cùng với sự lớn mạnh của đất nước, C.N Công Ty TNHH Sản Xuất- Dịch Vụ An Toàn đã khẳng định được vị thế của mình trong ngành kinh tế, từng bước xây dựng công ty ngày càng vững mạnh.
2.1.6. Kết quả hoạt động kinh doanh của C.N Công Ty TNHH Sản Xuất-Dịch Vụ An Toàn từ năm 2010 đến năm 2012 Dịch Vụ An Toàn từ năm 2010 đến năm 2012
Để có cái nhìn tổng quan nhất về tình hình thực trạng của hoạt động sản xuất kinh doanh ta có thể dựa vào các báo cáo tài chính trong những năm gần đây của công ty, cụ thể là báo cáo tài chính trong ba năm từ năm 2010 đến năm 2012 như sau:
2.1.6.1. Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Đơn vị tính: Triệu đồng CHỈ TIÊU Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 (A) (3) (2) (1) 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 14.971.641.390 19.325.792.500 18.534.575.345
2. Giảm trừ doanh thu 0 0 0
3. Doanh thu thuần 14.971.641.390 19.325.792.500 18.534.575.345 4. Giá vốn hàng bán 11.643.121.679 16.086.073.244 15.549.231.912 5. Lợi nhuận gộp 3.328.519.711 3.239.719.256 2.985.343.433
6. Doanh thu HĐTC 1.071.062 2.110.885 3.342.456
7. Chi phí tài chính 184.223.672 406.206.003 543.042.422
8. Chi phí quản lý kinh
doanh 2.178.358.393 1.393.647.175 1.942.427.422
9. Lợi nhuận thuần từ
HĐKD 967.008.708 1.441.976.963 503.216.045
10. Thu nhập khác 165.714.285 0 0
11. Chi phí khác 157.071.541 0 0
12. Lợi nhuận khác 8.642.744 0 0
13. Tổng lợi nhuận kế toán
trước thuế 975.651.452 1.441.976.963 503.216.045
14. Chi phí thuế TNDN 20.677.102 360.494.241 125.804.011
15. Lợi nhuận sau thuế 954.974.350 1.081.482.722 377.412.034
(Nguồn: Phòng kế toán)
2.1.6.2. Bảng tỉ lệ tăng trưởng
Tỉ lệ tăng trưởng 2010/2010 2012/2011
1. Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ 29.51 -4.14
2. Giảm trừ doanh thu 0 0
3. Doanh thu thuần 29.51 -4.14
4. Giá vốn hàng bán 38.79 -3.72
5. Lợi nhuận gộp -2.70 -8.02
6. Doanh thu HĐTC 97.19 58.29 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
7. Chi phí tài chính 120.65 33.74
8. Chi phí quản lý kinh doanh -36.04 39.41
9. Lợi nhuận thuần từ HĐKD 49.01 -65.09
10. Thu nhập khác 0 0
11. Chi phí khác 0 0
12. Lợi nhuận khác 0 0
13. Tổng lợi nhuận kế toán
trước thuế 48.85 -65.09
14. Chi phí thuế TNDN 1700 -65.28
15. Lợi nhuận sau thuế 13.31 -65.12
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ năm 2012 đạt 18.534.575.345 đồng và năm 2011 là 19.325.792.500 đồng. Như vậy, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2012 giảm so với năm 2011à 791.217.155 đồng, mức giảm tương ứng là 4,09%. Mức doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2012 giảm là do tình hình kinh tế khó khăn. Đặc biệt trong năm 2012ta thấy được sự tê liệt của thị trường bất động sản nên kéo theo đó là các hoạt động xây dựng bị tê liệt hay hoạt động cầm chừng. Để khắc phục tình trạng trên công ty cần có những nỗ lực giảm các chi phí về giá thành sản phẩm; có các chính sách bán hàng như tăng chiết khấu, nới lỏng chính sách bán chịu; mở rộng các đại lý tiêu thụ sản phẩm của công ty; tìm kiếm các khách hàng tiềm năng như các công ty xây dựng để cung cấp các sản phẩm dịch vụ.
Các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu qua ba
năm không có sự thay đổi và đều bằng 0. Đây là một ưu điểm của công ty qua các năm qua, việc giảm trừ doanh thu do hàng bán bị trả lại, hàng bán giảm giá làm giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh, làm tăng chi phí vận chuyển, tăng chi phí lưu kho... Nhưng mặt khác việc giảm trừ doanh thu do chiết khấu thương mại cho khách hàng thì công ty lại không thực hiện. Công ty cần có những chính sách chiết khấu thương mại hấp dẫn cho khách hàng bằng cách tăng % chiết khấu thương mại, tăng với khách hàng quen thuộc của công ty và có những chính sách thu hút khách hàng mới.
Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán của công ty năm 2012 là
15.549.231.912 đồng, giá vốn hàng bán năm 2011là 16.086.073.244 đồng. Năm 2012giá vốn hàng bán giảm so với năm 2011là 536.841.332 đồng, tương ứng với mức giảm 3,44%. Giá vốn hàng bán giảm một mặt do doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm dẫn đến giá vốn hàng bán giảm. Mặt khác, công ty đã có những nỗ lực trong việc tìm kiếm nguồn hàng sản phẩm, nguyên vật liệu với các nhà cung cấp với giá cả và chất lượng cạnh tranh.
Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài chính của công
ty năm 2012 đạt 3.342.456 đồng, năm 2011 là 2.110.885 đồng và năm 2010 là 1.071.062 đồng. Nhận thấy mức thu từ doanh thu hoạt động tài chính của công ty đang có chiều hướng tăng mạnh qua các năm. Nhưng xét trên giá trị thì mức doanh thu hoạt động tài chính ở mức rất thấp so với giá vốn hàng bán. Điều