Bảng 3.12 Đơn giá tiền lương của công ty
4.2 xuất giải pháp nhằm hoàn thiện trả lương của của Công ty Cổ phần Công nghệ mạng Viễn thông C – LINK
nghệ mạng Viễn thông C – LINK
4.2.1 Tăng cường các biện pháp tăng quỹ lương
Do tồn tại của quỹ lương hạn hẹp vì vậy công ty cần có các biện pháp tăng quỹ lương một cách hợp lý. Công ty có thể tăng quỹ lương bằng nhiều hình thức khác nhau: có thể tăng đơn giá tiền lương, tăng số lao động, tăng lương cơ bản, tăng phụ cấp, trợ cấp cho người lao động... Tuy nhiên để làm được điều này, giúp trả lương cho NLĐ là hiệu quả tức là giúp NLĐ thấy hài lòng về những đóng góp của mình khi nhận được mức lương mà công ty trả thì biện pháp tốt nhất là công ty cần tăng lợi nhuận, tăng doanh
thu và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, giảm chi phí sản xuất và tránh hao phí lao động, do đó cần:
Tăng lợi nhuận: Quỹ lương chi phí tuyển dụng, chi phí đào tạo, chi phí mua trang thiết
bị vật tư, dụng cụ.... Đều nằm trong chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Việc cắt giảm các ch phí kinh doanh giúp tăng lợi nhuận của công ty để có thể làm tăng quỹ lương đòi hỏi việc tính toán chi tiết hợp lí của doanh nghiệp đảm bảo cung ứng vật tư, thiết bị phục vụ quá trình làm việc đồng thời cũng phần nào tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận qua đó có thể trích thêm vào chi phí quỹ lương, tăng thu nhập cho NLĐ
Mở rộng quy mô: Việc mở rộng quy mo kinh doanh cũng như tăng cường thêm đội
ngũ nhân lực sẽ đảm bảo việc kinh doanh được ổn định cũng như nâng cao năng lực kinh doanh của Công ty, đồng thời giữ vững và củng cố thị trường hiện có, hoàn thiện chất lượng cung ứng dịch vụ, tạo uy tín ngày càng vững chắc trên thị trường, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường và tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Điều này góp phần làm tăng quỹ lương của doanh nghiệp
4.2.2 Hoàn thiện cách xác định đơn giá tiền lương:
Hoàn thiện công tác định mức lao động: mức lao động là một trong những căn
cứ chủ yếu để xác định, xây dựng tính toán các mức phí tiền lương. Tuy nhiên tại công ty thì chưa đưa ra được định mức lao động cho từng công việc cụ thể cho nhân viên của mình, đặc biệt là nhân viên của phòng sản xuất, hầu như định mức của NLĐ chính là mức tần của máy móc thiết bi theo dây truyền khép kín.
Do đó trong thời gian tới công ty cần xác định và xây dựng lại định mức lao động và tiến hành một cách thường xuyên khi có sự thay đổi của khoa học kỹ thuật, tình hình sản xuất kinh doanh. Công ty nên thuê thêm chuyên gia tư vấn cho công tác xác định định mức lao động đồng thời đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ chuyên trách về các công tác liên quan tới trả lương
Xác định đơn giá tiền lương đơn giá tiền lương là căn cứ quan trọng trong chi
trả công cho NLĐ, đặc biệt là lao động tạo ra sản phẩm trực tiếp của Công ty. Công ty tính đơn giá tiền lương theo mức lương chính của nhân viên, do đó để có thể đảm bảo việc tính đơn giá tiền lương hợp lí cần định danh công việc chính xác, xây dựng tiêu chuẩn công việc, yêu cầu công việc từ đó có cơ sở thiết lập lại mức lương, hệ số bậc lương của NLĐ, đảm bảo việc xác định đơn giá tiền lương được chính xác.
Do tồn tại của những hạn chế về các hình thức trả lương nên công ty cần hoàn thiện hơn về hình thức đang áp dụng, xem xét cân nhắc bổ sung một số hình thức khác nếu phù hợp nhằm đạt sự công bằng trong trả lương.
Hình thức trả lương theo thời gian
Hình thức trả lương theo thời gian chỉ phát huy hiệu quả khi nó có sự giám sát, quản lý chặt chẽ từ cấp trên. Để đảm bảo người quản lý thực hiện tốt điều đó cần áp dụng các hình thức thưởng phạt xứng đáng.
Ví dụ các phó phòng ban, đội trưởng đội sản xuất...là những bộ phận hưởng lương theo thời gian. Để khuyến khích họ cần nâng cao hệ số phụ cấp trách nhiệm đồng thời áp dụng quy chế phạt nếu người đội trưởng, phó phòng khi họ không hoàn thành nhiệm vụ
Ngoài ra công ty nên trả lương cho NLĐ theo hai phần: phần 1 trả theo hệ số lương của NLĐ theo quy định, phần 2 gắng với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm đòi hỏi của công việc, mức độ hoàn thành công việc và số ngày làm việc thực của NLĐ.
Hình thức trả lương khoán
Việc áp dụng chế độ trả lương khoán tập thể đối với công việc ngắn hạn yêu cầu hoàn thành trong một thời gian nhất định là hợp lý. Thực chất ở đây công ty đã khoán quỹ lương cho công ty cung cấp dịch vụ, họ sẽ tiến hành chia lương cho từng công nhân họ cung cấp. Nhưng tiền lương khoán này chỉ được chia cho công nhân làm theo khoán, còn đội trưởng thì tiền lương được tính theo lương thời gian. Điều đó chưa gắn tiền lương của nhân viên quản lý với kết quả sản xuất kinh doanh của NLĐ. Vì thế cần trả tiền lương cho công nhân thì vẫn được chia như công ty thực hiện còn đối với lương cán bộ quản lý cần gắn với hệ số hoàn thành kế hoạch của công nhân và hệ số đánh giá mức độ làm việc của từng nhân viên quản lý.
Cần xây dựng bộ chỉ số KPIs và sử dụng thêm hình thức trả lương 3P
Hình thức trả lương 3P được hầu hết các công ty các tập đoán nước ta hiện nay áp dụng. Nó là một trong những phương trả lương cực kì hiệu quả vừa có thể tăng năng suất hiệu quả công việc vừa tạo được động lực làm việc nơi nhân viên. Cũng như khắc phục được các nhược điểm của phương pháp trả lương truyền thống như quá chú trọng đến bằng cấp hoặc thâm niên, không phân biệt được năng lực thực hiện công
việc và đóng góp của cá nhân vào hiện thực hóa mục tiêu doanh nghiệp. Trả lương phù hợp với tầm ảnh hưởng của vị trí đối với doanh nghiệp, tạo tính cạnh tranh so với thị trường của cùng một tập hợp các chức năng.
Thu hút và giữ chân nhân viên giỏi nhờ tạo động lực thông qua thực thi sự công bằng khi trả lương tương xứng với năng lực. Khuyến khích nâng cao hiệu quả công việc do trả lương tương xứng với đóng góp của nhân viên vào kết quả chung của doanh nghiệp Ngoài ra công ty cũng nên xây dựng bộ chỉ số KPIs. Các chỉ số KPI do phòng/ban/bộ phận tự xây dựng cho bộ phận mình sẽ có tính khả thi cao và mang thể hiện được rõ nét chức năng của bộ phân.
KPI giúp cho việc thiết lập và đạt được các mục tiêu chiến lược thông qua việc xây dựng các mục tiêu cụ thể ở các cấp độ, thậm chí đến từng cá nhân. Việc thiết lập mục tiêu, thông báo mục tiêu, đưa ra các biện pháp và nỗ lực đạt được mục tiêu
Các nhà quản lý ở các cấp có thể theo dõi các chỉ số hiệu quả trọng yếu để đánh giá xem các nhóm làm việc có đạt được các mục tiêu kinh doanh và hiệu quả tăng hay giảm sút. Có thể dùng để đánh giá hiệu quả giữa các nhóm khác nhau trong công ty hoặc với các đối thủ cạnh tranh khác
4.2.4 Tăng cường công tác giáo dục và đào tạo cán bộ tiền lương
Mặc dù công ty đã chú trọng đến công tác nhân sự và có phòng ban riêng là phòng nhân sự gồm 4 người, nhưng chỉ có 1 người đảm nhận công tác tiền lương và chế độ chính sách. Tuy có được sự hỗ trợ từ các nhân viên khác đặc biệt là trưởng phòng nhưng chỉ 1 người chuyên trách và còn kiêm nhiệm nhiệm vụ khác thì khó đảm bảo chất lượng công việc. Vì vậy công ty cần tăng cường them số lượng nhân viên làm công tác tiền lương, phân chia rõ ràng nhiệm vụ từng người.
Ngoài ra, do hiện nay vấn đề về tiền lương luôn có sự thay đổi từ cả về phía nhà nước và phía thị trường. Vì vậy cần phải cho cán bộ công tác tiền lương đi đào tạo và học hỏi tiếp thu và áp dụng vào doanh nghiệp giúp việc trả lương của công ty đạt hiệu quả.
4.2.5. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty khá gọn nhẹ và được phân chia thành các phòng ban, rất dễ quản lý, tuy nhiên, việc trả lương trong công ty khá chồng chéo, một quy trình khá dài dòng trong việc tính toán công cũng như trả lương.
Công ty chưa có tổ chức đại diện cho NLĐ, công đoàn, dẫn tới một số nguyện vọng, mong muốn của NLĐ chưa được nắm bắt, trong tương lai, quy mô của công ty tăng lên, số lượng nhân viên tăng thêm thì công ty nên có bộ phận công đoàn hỗ trợ ban giám đốc trong việc giải quyết những vấn đề lao động cũng như giúp ban giám đốc hiểu rõ hơn về tâm tư nguyện vọng của nhân viên, đặc biệt là sử dụng công đoàn như một công cụ hữu hiệu giúp công ty tuyên truyền những chính sách quy định mới của công ty.
4.2.6 Tăng cường các biện pháp khen thưởng
Hiện nay ở công ty còn một bộ phận không nhỏ không biết hoặc không hiểu rõ quy chế lương thưởng. Một số chỉ biết sơ qua và họ chỉ biết được tổng lương thực nhận vào cuối tháng chứ không biết nó thuộc nhưng khoản thu nhập nào. Chính vì thế công ty cần củng cố lại các bộ phận liên quan đến tiền lương như: phòng kế toán, các trưởng phòng, các tổ trưởng... để họ hiểu rõ về quy chế lương thưởng và truyền đạt lại cho nhân viên cấp dưới. Đặc biệt nhân viên làm chuyên trách về lương cần có nhưng quy chế, cách truyền tải thông tin để cán bộ công nhân viên trong công ty nắm rõ được mức lương và các khoản về lương để tạo động lực cho NLĐ làm việc.
Môi trường làm việc tích cực : Tạo môi trường làm việc thân thiện , cởi mở xây dựng quy định về ứng xử giữa các thành viên trong nhóm làm việc, đảm bảo vệ sinh an toàn lao động , tổ chức phong trào văn nghệ , thể dục thể thao. Ban giám đốc cần thể hiện sự quan tâm , sâu sắc để tạo được sự gần gũi với nhân viên, tránh thái độ dò xét làm họ cảm thây bị gò bó, tinh thần không thoải mái khả năng dẫn đến thái độ chống đối , giảm năng suất lao động